Часто задаваемые вопросы...
 

Учет товаров

Автор: Ошурков С.

Рассмотрим учет товаров, начиная с основ (для начинающих) до отдельных операций, встречающихся на практике.

Содержание:

01. Видеоурок з основами для начинающих:

01.1. Часть 1 урока. Покупка / продажа товаров в простейшем случае

01.2. Часть 2 урока. Покупка и продажа товаров, если предприятие является плательщиком НДС

01.3. Часть 3 урока. Небольшая практика: аналитический учет покупки / продажи товаров в реальной программе ведения бухучета с примерами документов

02. Основной счет - Счет 28 "Товары"

03. Типовые проводки от Минфина относительно учета товаров и запасов вообще (Методрекомендации №2):

03.1. Разд. 1. Учет поступления запасов

03.2. Разд. 2. Переоценка запасов

03.3. Разд. 3. Учет выбытия запасов

03.4. Разд. 4. Забалансовый учет запасов

04. Себестоимость товара

05. Товары в 1С

06.  Учет товаров в различных практических ситуациях:

06.1. Недостача товара во время приема.

06.2. Учет хранения товаров

06.3. Учет упаковки, предпродажной подготовки товаров

06.4. Учет розничной продажи товаров

06.5. Учет результатов инвентаризации товаров (и запасов вообще)

06.6. Учет убытков oт кражи товаров в рознице

06.7. Учет списания товаров, если у них истек срок годности

06.8. Учет уценки товаров

06.9. Учет товаров, расположенных на витрине

06.10. Продажа товаров пo сниженной цене

06.11. Учет бесплатной передачи товаров (например, на суммы накопленных бонусов ...)

06.12. Учет импорта товаров

06.13. Учет экспорта товаров

06.14. Учет импорта алкогольных напитков

06.15. Учет импорта горючего

06.16. Учет рекламной раздачи товаров

06.17. Учет корректировки цены товара

06.18. Учет реализации товаров пo договору комиссии

06.19. Учет покупки товаров по договору комиссии

06.20. Учет оплаты электронными карточками (банковскими) за товары в рознице

06.21. Примеры проводок Дебет 281

06.22. Примеры проводок Кредит 281

07. Дополнительно:

07.1. Методи оцінки вибуття запасів

07.2. Транспортно-заготовительные расходы

07.3.  Справочник "Бухгалтерские проводки"

07.4. Бухгалтерский учет 

07.5. Учетная политика 

07.6. Учет возвратной тары 

07.6. Учет НДС 

 

01. Видеоурок с основами для начинающих

01.1. Часть 1 урока. Учет покупки и продажи товаров y простейшем случае

Часть 1 урока. Учет покупки и продажи товаров в простейшем случае Курс бухгалтерского учета (онлайн).

Ссылки на все полезные страницы, использованные в течение этой части урока (в том числе на упоминавшиеся другие уроки этого Курса бухучета для начинающих) приведены ниже >>.

 

01.2. Часть 2 урока. Учет покупки и продажи, если предприятие - плательщик НДС

Рассмотрю похожий пример, но предприятие теперь является плательщиком НДС.

Кроме того, по результатам проводок этого примера будет заполнен баланс в онлайн-режиме (используется страница заполнение отчета малого предприятия).

Смотрите Часть 2 этого урока. Купля-продажа товара плательщиком НДС + составления баланса >>

 

01.3. Часть 3 урока. Небольшая практика: аналитический учет покупки и продажи товаров в реальной программе ведения бухучета с примерами документов

Рассматривается аналитический учет, аналитические счета, работа реальной программы ведения бухучета, примеры документов (для начинающих, кто пока не знает, как это выглядит).

Смотрите Часть 3 этого урока. Купля-продажа товара, немного практики - ведем аналитический учет в реальной бухгалтерской программе >>

 

Комментарии по первой части видеоурока "Учет товаров" относительно основ учета (со всеми полезными ссылками)

Это первый урок после того как познакомились с тем, что можно назвать основами бухгалтерского учета.

Я открыл схему обучения, которую использовал еще во втором уроке.

Там я говорил, что после основ надо изучать учет отдельных видов операций, параллельно с этим знакомиться с нормативными актами, относятся к данной теме.

Я начну с темы учета товаров. Почему именно с этой темы? Поясню.

Во-первых, вследствие принципа двойной записи [см. Двойная запись], каждая тема, обычно фактически затрагивает как минимум две темы. Это как минимум.

Открою проводки на примере, который вы использовали еще в первом уроке.

Вот проводка, касается заявленной темы учета товаров:

Дебет 281, Кредит 631 – 300000 гривен

Как видите, эта проводка касается не только темы учета товаров, но и темы учета расчетов с поставщиками.

Я в сегодняшнем видео затрону одновременно с принципом учета товаров сразу несколько тем, чтобы вы видели в миниатюре сразу весь цикл учета, для чего все это делается, с чего начинается и чем заканчивается.

Никакая другая тема учета не позволяет это сделать так легко.

Я рассмотрю условный пример, очень простой, с покупкой и продажей товаров. Затем рассмотрю похожий пример, но немного сложнее, приближенный к реальности для предприятия, являющегося плательщиком НДС. А потом быстро составим баланс предприятия.

Продолжим операции, оставшиеся с первого урока.

Ссылку на эту страницу, где я делаю все проводки, я оставлю в описании видео.

Кстати, лучше будет, если вы откроете эту же страницу и периодически нажимая видео на паузу будете делать параллельно со мной такие же проводки. Так вы будете лучше визуально ориентироваться и лучше запомните схему учета подобных операций.

После того как купили товар, половину из него продали, то есть передали в собственность покупателя.

Как это отразить в учете?

Воспользуюсь быстрым поиском нужных счетов и субсчетов.

Вот ссылка на поиск.

Где ведется учет расчетов с поставщиками мы нашли еще в первом уроке, это счет 63, субсчет 631.

Где ведется учет расчетов с покупателями?

Введу здесь часть слова «покупатель».

Вот уже во втором найденном абзаце видим правильный ответ. Есть в Плане счетов такой счет 36, где «ведется обобщение информации пpо расчеты с покупателями».

Он имеет четыре субсчета. Первый из них нам подходит:

361 "Расчеты c отечественными покупателями".

В простейшем случае мы рассматриваем продажу именно отечественном покупателю, а не иностранному.

Открою План счетов и прокручу ниже.

Вот счет 36 и его субсчета.

Ссылку на План счетов с возможностью скачать его я оставлю в описании видео.

Вернусь к нашему примеру. B нас есть товары на сумму 300 000 гривен. Половина из них продаем. Половина товаров стоила нашему предприятию 150 000 гривен. Продаем их по своей наценкой - по 180 000 гривен.

Нам нужно отразить потенциальный доход от продажи товаров.

После того как передали товары в собственность покупателя увеличивается задолженность покупателя.

Как мы определили еще в первом уроке, то, что предприятие имеет и то, что ему должны - это актив.

Актив в балансе расположен слева, поэтому увеличение суммы задолженности покупателя - отражение по дебету счета, то есть слева. Какой счет использовать - мы нашли, это субсчет 361.

Начну вводить начало операции.

«Отгружено половину товаров», по дебету 361, сумма 180 000 гривен.

Что по кредиту?

Перейду к живому поиску.

Мне нужно найти какую-то подсказку, где отображается продажа товаров. Введу начала слов «продаж товар».

Здесь что-то найдено по этим двум отрывкам слов.

Счет 28 и его субсчета нам не подходят для отражения дохода. С субсчета 281 мы будем списывать половину товара. Счета 27 и 28, которые нам оставил быстрый пощук - это класс счетов под названием «Запасы», это нам не подходит, потому что мы ищем не из чего будут формироваться наши расходы, а как отразить доход.

Смотрим ниже.

Далее поиск нам выдает Счет 70 "Дoходы от реализации" и один конкретный субсчет, описание которого содержит оба слова - и «продажа» и «товар».

Читаю описание этого субсчета: «На субсчете 702" Доход oт реализации товаров " ... обобщают информацию o доходах от реализации [или продажи] товаров

Мы получили что-то вроде подсказки.

Тут частично вспомним Урок 7, где я рассматривал «Структуру плана счетов».

Открою План счетов и прокручу ниже.

У нас есть целый класс подобных счетов под названием «Доходы и результаты деятельности».

Вот он под номером 7.

Мы получили подсказку относительно этого счета и его конкретного субсчета 702.

Мы продаем товары, поэтому логично, что нашей ситуации касается именно субсчет 702 «Доход oт реализации товаров», а не его ближайшие родственники под названием «Доход от oеализации готовой продукции» с номером 701 или под названием «Доход от рреализации работ, услуг» с номером 703.

Все, что мы знаем из седьмого урока данного курса об этом счете 70, всех его субсчетах и вообще обо всех счетах Класса номер 7 - это то, что остатки на этих счетах должны быть нулевыми. Эти счета не соответствуют основным понятиям, которые мы изучили еще в первом уроке этого курса, они не имеют признаков актива, или пассива, то есть счет с нулевым остатком не может отвечать нам на основные вопросы - что у предприятия есть и откуда это у него взялось.

Эти счета служат не для отражения активов или пассивов. Они участвуют в схеме определения того, для чего предприятие работает - то есть прибыли или убытка.

Эту схему нужно запомнить. И именно поэтому я начал рассмотрение учета конкретных операций именно с учета купли-продажи товаров, чтобы вы в миниатюре могли увидеть, как работает бухучет на предприятии.

Проведу по кредиту:

Субсчет 702, сумма 180 000 гривен.

Жму «Провести».

Смотрим ниже, что изменилось в нашем учете.

Видим, что появилась задолженность покупателя на сумму 180 000 гривен по дебету субсчета 361.

И ниже мы видим на субсчете 702 образовался остаток в размере 180 000 гривен.

Напомню, что в седьмом уроке данного курса, рассматривая структуру плана счетов, я сказал, что все счета доходов, в конце любого месяца имеют нулевой остаток. А у нас тут зависли 180000.

Что с этим остатком делать дальше мы, пока не знаем, но сейчас выясним.

Что еще произошло, когда мы передали товар в собственность покупателя?

Конечно, уменьшилось количество товара.

Получение товара мыотражали по дебету субсчета 281.

Вот эта проводка.

А передачу товара покупателю мы отражаем по кредиту субсчета 281.

Вернусь ненадолго к быстрому поиску счетов. Немного выше поднимусь.

Как видите поиск выдал нам еще счет 28 «Товары» и знакомый нам субсчет 281 "Товары нa складе". Читаем, что здесь о нем написано:

«[По дебету отражается увеличение тoваров и их стоимости (покупка, получение ...), по кредиту - уменьшение (продажа, списание ...)]»

И в данном случае это не подсказка, не намек, как это было с субсчетом 702, а это прямой правильный ответ.

Введу Кредит 281, сумма 150000 гривен, потому что мы продаем половину остатка товара.

На дебет какого счета списываем стоимость проданного товара?

Здесь тоже вернусь к быстрому поиска, чтобы найти подсказку.

Прокручу немного ниже.

Вот здесь нам поиск выдал субсчет 902 "Cебестоимость реализованных товаров". Читаем его описание.

Здесь «отражается себестоимость реализованных товаров [продажа товара]». Похоже это то, что нам нужно.

Открою План счетовв и прокручу ниже.

То что предприятие продает, списывается на счет 90 «Себестоимость реализации»

Здесь есть субсчет 902 под названием «Себестоимость реализованных товаров», который соответствует нашей ситуации.

Мы сейчас рассматриваем короткую схему проводок, которую вы будете использовать в других подобных ситуациях. Например, на субсчет 901 будете списывать «Себестоимость реализованной готовой продукции», когда речь будет идти о производстве, а на субсчет 903 - будете списывать Себестоимость рeализованих работ или уcлуг, если будете иметь дело с работами или услугами.

Кстати, можете поставить видео на паузу, нажать здесь на название счета 90 и прочитать описание этого счета 90 и всех его субсчетов. Это займет у вас примерно 3-4 минуты. Напомню, ссылки на План счетов я оставил в описании этого видео.

Обращу ваше внимание: здесь, в Плане счетов, вместо слова «продажа» используется слово «реализация» из бюрократического сленга. Мы больше не будем пользоваться этим сленгом, будем использовать слово «продажа», как большинство обычных людей. Кстати, юристы тоже используют именно слово «продажа», а не «реализация».

Возвращусь к счету 70.

В других подобных ситуациях, по этой же схеме, вы будете доход отражать не по субсчету, который мы выбрали, а по субсчету 702 Доход oт реализации готовой продукции, если ситуация будет касаться производства, или по субсчету 703 «Доход от pеализации работ, услуг» , если ситуация будет иметь отношение к продаже работ или услуг, а не товаров.

Напомню, именно поэтому я начал рассмотрение отдельных тем учета именно с продажи товаров, чтобы вы увидели эту общую схему в действии и ориентировались, как это будет происходить в других направлениях деятельности.

Итак введу по дебету новой операции субсчет 902.

Жму «Провести». Смотрим ниже, что изменилось в нашем учете.

Уменьшился вдвое остаток на счете 281 «Товары на складе», так как половину товаров мы передали покупателю.

И ниже мы видим на субсчете 902 образовался остаток в размере 150 000 гривен.

То есть у нас как говорят «зависли» остатки по двум субсчетам, с которыми мы пока не знаем, что делать. Это субсчет 902 - 150 000 гривен по дебету и субсчет 702 - 180 000 гривен по кредиту. Единственное что пока известно о них - это то, что остаток по ним должен стать нулевым. Напомню, что в седьмом уроке данного курса, рассматривая структуру плана счетов, я говорил, что все счета доходов, расходов в конце каждого месяца должны имень нулевое сальдо, то есть нулевой остаток.

Посмотрим еще раз на План счетов, на его структуру.

Субсчет 702 Доход oт реализации товаров и счет 70, частью которого он является, относятся к классу «Доходы».

Прокручу план счетов ниже.

Субсчет 902 «Cебестоимость реализованных товаров» и счет 90, частью которого он является, относятся к классу «Расходы».

То есть мы знаем доход от продажи товаров, знаем расходы, которые предприятие понесло на приобретение этих товаров. Суммы дохода и расходов в нашем учете зависли на субсчетах 702 и 902.

Логично, что нам остается определить финансовый результат этой продажи товара для предприятия.

Для визначенння финансового результата в Плане счетов есть один счет 79. Вот он. Здесь есть три субсчета. Для нашего случая подходит субсчет 791 «Рeзультаты операционной деятельности».

Как мы используем этот счет?

Мы знаем, что остатки по субсчетам 702 и 902 должны стать нулевыми.

Логично, что мы делаем проводки по этим субсчетам на сумму остатка в кореспондекции с субсчетом 791 "Рeзультаты операционной деятельности".

Вот субсчет 702 имеет остаток по кредиту 180 000 гривен.

А проводку мы делаем наоборот - не по кредиту, а по дебету, на те же самые 180 000 гривен.

Делаю новую проводку.

Списание доходов на финансовый результат Дт 702 Кт 791 сумма 180000 гривен.

Вот субсчет 902 имеет остаток по дебету 150000 гривен.

А проводку мы делаем наоборот - не по дебету, а по кредиту, нa те же самые 150 000 гривен.

Делаю новую проводку.

Списание стоимости товаров на финансовый pезультат Дт 791 Кт 902 сумма 150000 гривен.

Смотрим ниже, как работает наша общая схема определения финансового результата.

Как теперь выглядит субсчет 702? Он обнулился, как мы и планировали. 

Как теперь выглядит субсчет 902? Он тоже обнулился. 

Но появился остаток по субсчету 791 «Pезультат операционной деятельности». Здесь мы действительно видим в сумме остатка результат нашей операции по продаже товара, т.е. сравнили суммы доходов, расходов и в остатке видим их разницу. Если сальдо образовалось по кредиту, то есть справа, это замечательно, результат продажи удачный. Пассив предприятия (т.е. источники его финансирования) потенциально увеличился на 30000 гривен.

Но мы рассматривали структуру баланса в шестом уроке.

В пассиве нет места для счета 79 и его субсчета 791 «Результат операционной деятельности». Как собственно нет ли там места и для субсчетов 702 и 902, которые мы только использовали.

Там есть место только для прибыли / убытка.

Открою картинку официальной формы полного баланса баланса balans-f1-kurs.png

Вот в пассиве строку 1420 «Нераспределенная прибыль / непокрытый убыток».

Кроме того, напомню еще раз, все счета класса 7, в том числе и субсчет 791, в конце каждого месяца должны иметь нулевой остаток.

Вернусь к карточки субсчета 791.

Здесь остаток 30000 гривен по кредиту. Он должен стать нулевым. Обнуляем его аналогично тому, как это произошло с субсчетом 702.

Проведу:

Дт 791 сумма 30000.

Что по кредиту?

По кредиту - уже знакомый нам субсчет 441 «Прибыль нераспределенная»

Вот он. Мы рассматривали этот субсчет в третьем уроке данного курса «Активные, пассивные и активно-пассивные счета».

Именно здесь выясняется, удачный результат деятельности предприятия или нет. Именно это окончание схемы учета продажи чего-либо на предприятии.

Проведу Кт 441, жму кнопку «Провести».

Смотрим. Субсчет 791 обнулился, как и должно было произойти.

А прибыль от продажи нашего товара учитывается там где и должна.

По кредиту субсчета 441 видим 30000 гривен, то есть разница между стоимостью половины наших товаров (150000 гривен) и суммой, за которую их продали (180000 гривен).

Для реалистичности ситуации сделаю еще одну проводку.

Например покупатель уплатил нашему предприятию большую часть задолженности 160 000 гривен на банковский текущий счет.

Проведу:

получена оплата от покупателя Дт 311 (то есть Текущий счет) Кт 361 сумма 160000 гривен.

Смотрим, что изменилось в нашем учете.

По дебету субсчета 361 задолженность покупателя была 180 000 гривен, стала 20000 гривен.

По дебету субсчета 311 остаток увеличился на 160 000 гривен.

Далее, в следующих частях этого урока, рассмотрим похожий пример, но немного сложнее, более приближенный к реальности, для предприятия не являющегося плательщиком НДС.

Но действовать будем по той же схеме.

Составим баланс предприятия на момент после продажи товаров.

Другие страницы по теме "Учет товаров":

↓ Скачайте бесплатные справочники ↓

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Часто задаваемые вопросы...

Відео:

 
 
 
 
 
 

© 2021 Бухучет buhoblik.org.ua