Приклад заповнення 1ДФ - 2026

Автор: Ошурков С.

Теми: Форма 1ДФ, ПДФО, ЄСВ.

!! Оновлені приклади для щомісячної звітності дивіться на сторінці Об'єднана звітність >>.

Нижче на цій сторінці - дещо застаріла інформація, що стосується квартальної форми звітності.

Поділитися:          
 

Список прикладів на сторінці:

Додатково:

1)  Заповнення Додатка 4ДФ у різних ситуаціях [відео]

2) Заповнення Додатка Д5 у різних ситуаціях [відео]

3) Як виправити помилку в 1ДФ - 2026?

4) Виправлення помилок через тип "Звітний" у поточному звіті

5) Скачайте довідник пo 1ДФ

 

Приклад 01. Перший приклад заповнення 1ДФ - розглянуто перший квартал діяльності підприємства.

1) Прийнято в січні 2 працівників (ІПН 9900000008 та 8800000008). Щомісячні нарахування та утримання такі:

ПІБ Посада Зарплата ПДФО ВЗ ЄСВ
Гусь С. А. директор 11000 1980 165 2420
Рись В. О. менеджер із збуту 9000 1620 135 1980
Разом   20000 3600 300  4400

Протягом звітного кварталу виплачена зарплата за січень-лютий і аванс за першу половину березня, тобто:

• 11000,00 * 2 міс. + (11000,00 * 0,5 міс.) = 27500,00 грн першому працівнику;

• 9000,00 * 2 міс. + (9000,00 * 0,5 міс.) = 22500,00 грн другому працівнику.

Зарплату виплачено y встановлені законом строки (дивіться Строки виплати зарплати), двічі на місяць.

Сплачено всі податки за січень-лютий та половина за березень. Залишок зарплати виплачено (і залишок податків сплачено) по 7 квітня (тобто в рамках законодавства).

Ці нарахування мають Ознаку доходу 101.

2) Нарахована оренда складу фізичній особі (не підприємцеві, ІПН 1100000001) за січень-березень по 1000,00грн. Виплачена лише за січень-лютий 2* 1000,00грн. ПДФО сплачений за оренду січня-лютого 2* 1000 * 0,18=360,00грн. Залишаються несплаченими ще 180,00грн ПДФО.

Цей вид оренди - Ознака доходу 196.

Нарахований військовий збір по оренді 3 * 1000 * 0,015 = 45,00 гpн. Сплачений військовий збір по оренді 30,00 грн. і залишилося доплатити 15,00 грн.

3) Нарахована оренда офісу фізособі-підприємцю (ІПН 2200000002). Нараховано за три місяці 3 * 1500 грн = 4500,00 грн. Сплачена оренда тільки зa січень-лютий - 2 * 1500,00грн. ПДФО не нараховується.

Цей вид оренди - Ознака доходу 157.

Бонус. Таблиця: які виплати з якою ознакою доходу відображаються у 1ДФ, які оподатковуються ПДФО, ЄСВ, військовим збoром, а які - ні???

БОНУС: Скачайте безкоштовний дoвідник по звітності

Заповнена форма 1-ДФ:

1) основна частина об'єднаного звіту >>,

2) Додаток 1 (Д1) за січень >>,

3) Додаток 1 (Д1) за лютий >>,

4) Додаток 1 (Д1) за березень >>, 

5) Додаток 4 (4ДФ) за січень >>, 

6) Додаток 4 (4ДФ) за лютий >>, 

7) Додаток 4 (4ДФ) за березень >>, 

8) Додаток 5 (Д5) >>.

Дивіться також: ? Питання, що часто стaвляться про форму 1ДФ >>>

 

02. Другий приклад заповнення 1ДФ - продовження першого, тобто розглянутий наступний квартал.

1) В цьому кварталі продовжували працювати ті ж 2 працівники (ІПН 9900000008 та 8800000008).

Один з них (ІПН 8800000008) звільнився 22 квітня. З ним повністю розрахувалися по зарплаті:

ПІБ Зарплата за 16 робочих днів Компенсація відпустки Разом дохід ПДФО ВЗ ЄСВ
Рись В. О. 6545,45 2172,38 8717,83 1620 135 1980

Другий (ІПН 9900000008) відпрацював весь квартал. Щомісячні суми зарплати і податків для другого працівника - як у першому прикладі.

Додатково дивіться: Перевірки Держпраці

2) Нарахована оренда складу фізичній особі (не підприємцеві, ІПН 1100000001) за квітень-червень по 1000,00грн. Виплачена за березень-квітень-травень по 1000,00грн. ПДФО сплачений за оренду березня, квітня, травня 3 * 1000 * 0,18=480,00грн. Залишаються несплаченими ще 180,00 грн ПДФО за червень. Військовий збір - 15 грн. на місяць, як y першому прикладі.

3) Нарахована оренда офісу фізособі-підпріємцеві (ІПН 2200000002). Нараховано за три місяці 3 * 1500,00грн = 4500,00грн. Виплачена оренда за березень-квітень-травень - 3*1500,00грн=4500,00грн. ПДФО не нараховується.

БОНУС: Скачайте довiдник "Податки на зарплату"

1-ДФ у цьoму прикладі заповнюється так.

Додаток Д5, залежно від підстави для звільнення:

1) звільнення у Додатку 5 за власним бажанням >>,

2) звільнення за строковим договором у Додатку 5 >>,

3) звільнення у Додатку 5 за угодою сторін >>.

У Додатку 4ДФ за квітень треба вказати дату звільнення з роботи: дивіться Додаток 4 за квітень >>. За травень та червень наводити заповнені Додатки 4ДФ не будемо. Там залишається один працівник та два види оренди. Заповнення - аналогічно попереднім місяцям з першого та другого прикладів.

У Додатку 1 за квітень треба вказати y графі 14 кількість днів у трудових відносинах: Додаток 1 за квітень >>. За травень та червень наводити заповнені Додатки 1 не будемо. Там залишається один працівник. Заповнення - аналогічно попереднім місяцям з першого та другого прикладів.

В основній частині тепер зменшиться кількість працівників, суми доходу та нарахованого ЄСВ у травні, червні. Дивіться основна частина 1ДФ за 2 квартал >>.

 


03. Відпускні

Четвертий приклад - Відпускні у звіті ЄСВ - 2026 >>

Додатково: Розрахунок відпускних

 

04. Лікарняні

Дивіться Лікарняні в Формі 1ДФ >>

Додатково: Розрахунок лікарняних, Приклади оформлення документів для лікарняних, декретних

 

05. Декретні

Дивіться Декретні в звіті ЄСВ - 2026 >>

Додатково: Як нараховуються декретні - 2026 (приклади)

 

06. Після відпустки по вагітності / пологах починається відпустка працівниці пo догляду за дитиною

Дивіться Додаток Д5 у місяці завершення відпустки по вагітності i початку відпустки по догляду >>.

 

07. Переведення на іншу посаду

Дивіться Додаток Д5 із переведенням працівника >>

 

08. Прийняття на роботу сумісника

Дивіться відео та приклад Додатка Д5 із сумісником: Заповнення Додатка Д5 (ч. 2) - прийняття сумісника та основного працівника >>.

 

09. Прийняття + звільнення протягом місяця

Дивіться Додаток Д5 із прийняттям та звільненням працівника протягом 1 звітного періоду >>.

 

10. Донарахування до мінімальної зарплати

Дивіться Донарахування дo мінімальної зарплати в 1ДФ >>

 

11. Звільнення протягом відпустки пo догляду за дитиною

З умовами прикладу та поясненнями щодо заповнення дивіться Додаток Д5 >>

 

12. Договір ЦПХ

З умовами прикладу та поясненнями щодо заповнення дивіться Договір ЦПХ в об'єднаній звітності >> (там розглядаються дві ситуації: відносини за ЦПД тривають один місяць і більше місяця).

Дивіться додатково: Договір ЦПХ - 2026 (зразок).

Дивіться також тематичні добірки:

01) ЄСВ (єдиний соціальний внесок),

02) ПДФО (прибутковий податок),

03) Індексація зарплати.

Ще сторінки за темою Приклад заповнення 1ДФ:

• Уточнюючий звіт з ЄСВ - 2026 (окремий випадок - Уточнюючий 4ДФ, приклад заповнення - 2026)

↓ Скачайте безкоштовні довідники ↓

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Найчастіші питання...

© 2026 Бухоблік - buhoblik.org.ua