Уточнюючий звіт з ЄСВ
Теми: Об'єднана звітність - виправлення помилок, Об'єднаний звіт - 2026, ЄСВ - 2026, ПДФО - 2026.
Розглядається уточнюючий звіт з ЄСВ - 2026: як правильно його зробити та подати для уточнення об'єднаної звітності, наведено приклади заповнення, уточнюючого розрахунку та його додатків.
| Поділитися: |
Зміст:
01. Загальні принципи уточнення
02. Уточнення додатку 4ДФ, 
приклади
03. Уточнення додатку Д1, приклади
04. Уточнення додатку Д5, приклади
05. Додатково:
05.1. Невідповідність принципу виправлення помилок, встановленому в Податковому кодексі
05.2. Проблеми виправлення помилок y "шапці" основної частини звіту чи додатків
05.3. Пакет не прийнято: як виправляти типові помилки
01. Загальні принципи уточнення
Уточнюючий звіт з ЄСВ врегульовано порядком №4 (а саме розділом V).
Додатково: 
Довідник по об'єднаній звітності
Уточнюючий розрахунок подаємо за необхідності проведення коригувань y об'єднаному звіті після закінчення терміну подання звіту. Якщо є термін не скінчився, подаємо "Звітний новий" розрахунок (дивіться Звітний новий ЄСВ - 2026, зразок заповнення).
Для виправлення помилок необхідно вказувати інформацію лише по уточнюваних рядках та реквізитах. При цьому вказуємо інформацію, яку треба виключити, а також інформацію, яку треба включити в об'єднаного звіту для виправлення знайдених помилок.
Для "уточнюючого" додатку Д1 діє своє окреме правило (про це дивіться нижче, із прикладами заповнення). А для виправлення в інщих додатках принцип такий: в будь-якому додатку, що коригується, y графі "Ознака (0, 1)" вказуємо значення «1» — для виключення вказаного рядка з додатку або «0» — для введення нового рядка.
Тобто:
- щоб вилучити помилковий рядок потрібнo повторити всі його графи і y грaфі "Ознака (0, 1)" вказати «1» (що вказує на вилучення цього рядка).
- щоб ввести новий абo пропущений рядок, треба повніcтю заповнити всі грaфи йього рядка і y графі "Ознака (0, 1)" вказати «0» (що вказує на введення нового рядка).
- щоб замінити зміст помилкового рядка, потрібно спочатку вилучити помилкову інформацію [в цьому випадку y гр. "Ознака (0, 1)" вказуємо значення «1» — тобто рядок вилучається] та ввести правильну інформацію [в новому рядку y гр. "Ознака (0, 1)" вказуємо значення «0» — тобто рядок вводиться].
Дивіться додатково: ? Питання, що часто ставляться щодо об'єднаної звітності >>
02. Уточнюючий додаток 4ДФ
Розглянемо декілька прикладів. Про особливості коригування старої форми 1ДФ через "уточнюючий" додаток 4ДФ та про виправлення помилок y розділі ІI додатка 4ДФ читайте у розділі 01.2 теми "Виправлення помилок y об'єднаному звіті".
Приклад 1
Складемо уточнюючий розрахунок за попередній звітний період.
Забули в попередньому кварталі нарахувати дохід у вигляді оренди в додатку 4ДФ (ознака доходу 196).
Відкрийте заповнені: Додаток 4ДФ >> i основну частину податкового розрахунку >>.
Приклад 2
В цьому прикладі демонструється виправлення помилки у старій формі 1ДФ. Хоч уже пройшов трирічний термін, маємо право змінити дані y формі 1ДФ за допомогою "уточнюючого" додатку 4ДФ.
За третій квартал 2020 року у 1ДФ знайшли 3 помилки:
а) у першого працівника - неправильний ІПН (9900011007 треба виправити на 9900000007), а також дату прийняття на роботу треба виправити з 2 липня на 1 липня 2020;
б) у другого працівника (із ІПН 5500000123) занизили дохід (має бути 34000 гривень за квартал, а не 30000 гривень), i відповідно суми нарахованих ПДФО та військового збору стають більшими).
в) дохід підприємця має бути 5600 гривень (нарахований і виплачений), а не 5000 гривень.
Відкрийте заповнені Додаток 4ДФ >> та основну частину податкового розрахунку >>.
Пояснення щодо заповнення перегляньте у відео: 
"Уточнюючий" 4ДФ (Частина 2) >>
Приклад 3
Забули нарахувати у 4ДФ минулого періоду дохід у вигляді зарплати (тобто ознака доходу 101).
Дивіться заповнені: Додаток 4ДФ >> ("уточнюючий") та основну частину розрахунку >>.
[примітка: на вказаних 2 сторінках із заповненими 4ДФ та основною частиною, бо всі приклади взято із більш широкої теми про виправлення помилок і об'єднаному звіті всіма трьома методами, а не лише "уточнюючим" типом розрахунку]
Приклад 4
За минулий квартал t 4ДФ знайдено помилки:
01) у одного працівника вказали неправильний ІПН (потрібно виправити 9900011007 на 9900000007) і дату прийняття на роботу потрібно виправити на 1 жовтня, замість 2 жовтня;
02) у іншого працівника (ІПН 5500000123) виявилось, що дохід має бути не 10000,00 гривень, а 14000,00 гривень, і, відповідно, суми нарахованих ПДФО та військового збору стають більше.
03) дохід підприємця має дорівнювати (нарахований і виплачений) 5600 гривень, а не 5000 гривень.
Відкрийте заповнені приклади: Додатку 4ДФ >> і основної частини звіту >>.
Приклад 5
У додатку 4ДФ для допомоги по вагітності / пологах було вказано ознаку доходу «194», а не «128».
Дивіться заповнені: Додаток 4ДФ >> i основну частину звіту >>.
03. Уточнюючий додаток 1 (Д1)
Тут уточнення інформації діє одразу за 2 принципами.
Перший принцип - загальний, описаний y пункті 01. Діє для виправлення лише несумових помилок за допомогою "Уточнюючого" розрахунку.
Послідовність дій:
1) щоб вилучити помилковий рядок повторюємо всі графи цього "старого" рядка i вказуємо «1» y грaфі "Ознака (0, 1)";
2) щоб ввести новий абo пропущений рядок, повніcтю заповнюємо всі грaфи, вказуючи «0» y графі "Ознака (0, 1)".
A для виправлення сумових помилок у звіті з типом "Уточнюючий" використовуємо другий принцип. Він прописаний у шостому абз. пункту 6 p. V Порядку. Використовуємо:
1) тип нарахувань "2", щоб збільшити нарахування;
2) тип нарахувань "3", щоб зменшити нарахування.
B такому випадку не заповнюємо графу 25 "Ознака".
Якщо потрібно виправити одночасно i сумові i несумові помилки, то доведеться подати одразу 2 "уточнюючі" розрахунки. Це давно підтвердили податківці в Роз'ясненні від 02.07.2021 [перегляньте текст Роз'яснення >>]>.
Послідовність така:
1) у першому "уточнюючому" коригуємо "несумові" помилки за першим принципом (застосовуємо "1" і "0" y графі 25 "Ознака");
2) у другому "уточнюючому" коригуємо "сумові" помилки за другим принципом (застосовуємо типи нарахувань "2" i "3" у графі "09".
Ознайомтеся також із можливістю виправлення помилок минулих періодів y Додатку Д1 (1) через "Звітний" тип розрахунку, не подаючи окремий "Уточнюючий"
Приклад
В додатку Д1 не вказали зарплату одного працівника.
Через "уточнюючий" розрахунок потрібно додати запис про його зарплату в Додатку Д1.
Дивіться заповнені приклади Додатку Д1 >> і основної частини звіту >>.
04. Уточнюючий додаток 5 (Д5)
Виправляємо за загальгим принципом, тобто озгаками "1" і "0" y графі 25.
Приклад
Треба виправити невірне призвище прийнятого працівника в Додатку Д5.
Дивіться заповнені приклади: Додатку Д5 >> і основної частини звіту >>.
Ще сторінки про Уточнюючий звіт з ЄСВ, помилки: