Як відобразити декретні в звіті ЄСВ? Приклад - 2023.
Автор: Ошурков С. 
Теми: Звіт ЄСВ - 2023 (Отчет ЕСВ), Форма 1ДФ, ЄСВ - 2023 (ЕСВ - 2023), Приклад заповнення форми 1ДФ (Пример заполнения формы 1ДФ), Декретні - допомога по вагітності, пологах.
Розглянемо приклад. Одна з працівниць принесла лікарняний листок з 23 березня 2021 з причинoю непрацездатності "8 - вагітність тa пологи" із стандартною тривалістю звільнення від роботи на 126 днів.
Їй нараховані декретні в сумі 300,15 (грн. на день) * 126 днів = 37818,90 грн. (використовуйте 
Калькулятор розрахунку декретних >>).
Нарахований ЄСВ 22,0%: = 37818,90 * 0,22 = 8320,16 грн. Але (!!!) це попередня сума, а правильну ми отримаємо після розбиття по місяцях (дивіться таблицю нижче).
За відпрацьовані дні березня зарплата 7500,00 грн., ЕСВ на зарплату - 1650,00 грн.
БОНУС: 
Скачайте довідник "Декретні + Лікарняні"
Нижче наведено заповнені приклади різних фрагментів звіту. Якщо вас цікавить процес заповнення звіту та додатків і аргументація, чому заповнено саме так, а не інакше дивіться відеоурок 
Декретні у об'єднаному звіті >>.
У звіті ЄСВ декретні доведеться розбити щомісячно в таблиці Додатку Д1. По місяцях ця сума декретних розбивається так.
Таблиця 01. Декретні у звіті ЄСВ - 2023 з розбивкою для Додатку 1 (Д1).
| Місяць | Кількість днів | Декретні на день | Сума декретних | ЄСВ |
| березень | 9 | 300,15 | 2701,35 | 594,30 |
| квітень | 30 | 300,15 | 9004,50 | 1980,99 |
| травень | 31 | 300,15 | 9304,65 | 2047,02 |
| червень | 30 | 300,15 | 9004,50 | 1980,99 |
| липень | 26 | 300,15 | 7803,90 | 1716,86 |
| РАЗОМ | 126 | 37818,90 | 8320,16 |
Як показати декретні в звіті ЄСВ - 2023 та в окремих додатках? Розглянемо всі заповнені сторінки звіту (натисніть мишкою, щоб збільшити потрібну сторінку).
Додатково: ? Питання щo часто ставляться про декретні
01. Таблиця розділу I основної частини об'єднаного звіту (1ДФ). Жодних прихованих особливостей заповнення у випадку з декретними немає. Декретні вказуємо в рядку 1.5, зарплату - в рядку 1.1. Якби в звіті були присутні нарахування лише по "декретниці", то початок Таблиці розділу I основної частини виглядав би так:
• 
фрагмент таблиці розділу I основної частини >>
Дивіться також: ? Питання, що часто стaвляться про об'єднану звітність (1ДФ) >>
02. Таблиця Додатку 5 (декретницю треба вказати з категорією "5", графи 13-15 за відпустками можна не заповнювати, як інколи роз'яснюють податківці, але в Порядку заповнення це не написано):
[продовження відео - Частина 2 >>]
03. Таблиця Додатку Д1 (5 рядків стосовно декретниці за кожен місяць, нa який доводяться декретні):
04. У додатку 4ДФ декретні відображаються з ознакою доходу 128. ПДФО і військовий збір не нараховуються.
Наприклад, якщо нараховано декретні в березні, виплачено у квітні, то додатки 4ДФ за ці два місяці заповнюються так (дивіться рядок, де ознака доходу 128):
• Фрагмент Додатка 4ДФ за березень >>
• Фрагмент Додатка 4ДФ за квітень >>
Продовження ситуації
05. Після пологів зазвичай починається відпустка по догляду зa дитиною. Це відображається у Додатку 5 так:
06. Якщо за деякі місяці відпустки база нарахування ЄСВ бyде менше мінімальної, дивіться:
• Донарахування до мінімальної зарплати в об'єднаному звіті (1ДФ) (!!! але не припускайтеся такої помилки >>)
Щe сторінки за темою "Декретні у звіті ЄСВ - 2023":