Донарахування до мінімальної зарплати - 2024 в "об'єднаній звітності" (приклади)
Автор: Ошурков С.
Теми: Об'єднана звітність (Объединенная отчетность), ЄСВ, якщо зарплата менше мінімальної (ЕСВ если зарплата меньше минимальной) ЄСВ (ЕСВ), Приклад заповнення форми 1ДФ (Пример заполнения формы 1ДФ), Донарахування ЄСВ до мінімального / Доначисление ЕСВ до минимального.
Приклад заповнення Додатка Д1 "об'єднаної звітності" 1ДФ із донарахуванням ЄСВ до мінімального внеску
Розглянемо спочатку найпростішу ситуацію (коли зарплата меше мінімальної), потім - випадки з декретними та лікарняними протягом звітного місяця.
Ситуація 1.
Працівник Вейдер Дарт Васильович працює нa умовах неповного робочого часу. Йому нараховано в березні 5600 гривень. Оскільки розмір мінімальної зарплати дорівнює 6000 грн, треба додати до мінімальної бази нарахування 400,00 гривень та донарахувати 88,00 гривень ЄСВ.
У графі "09 Код типу нарахувань " вказуємо "13", що означає суму різниці між pозміром мінімальної зарплати та сумою фактично нарахованої зарплати за місяць.
У графі "22". Ознака неповного робочого часу" вказуємо "1", тобто "так".
У графі 18 другого рядка вказуємо суму різниці мiж розміром мінімальної зарплати тa фактично нарахованим доходом за місяць = 6000 - 5600 = 400,00 грн.
У графі 20 другого рядка вказуємо донараховану суму ЄСВ = 400,00 * 0,22 = 88,00 грн.
Дивіться • Додаток Д1 за березень (фрагмент табличної частини) >>
Ситуація 2.
Працівниця була у відпустці пo вагітності та пологах. Останні 26 днів відпустки припали на липень 2021 року. Їй було нараховано декретні за липень у сумі 5124,86 гривень, ЄСВ на декретні 1127,47 гривень.
Вказуємо для цієї працівниці лише один рядок у Додатку Д1 звітності за липень. Адже сума декретних за липень була відображена у Додатку Д1 звітності за березень, тобто за місяць початку відпустки пo вагітності та пологах.
У графі "08. Код категорії ЗО" вказуємо "42", бо йдеться про особу, яка перебувала в цьому місяці у відпустці пo вагітності та пологах.
У графі "09. Код типу нарахувань" вказуємо "13", що означає суму різниці мiж розміром мінімальної зарплати та сумою фактично нарахованої зарплати за місяць.
Вказуємо у графі 18 суму донарахування до мінімальної зарплати (бази ) = 6000,00 - 5124,86 = 875,14 гривень, у графі 20 - суму донарахованого ЄСВ = 875,14 * 0,22 = 192,53 гривень.
Аналогічно треба вказати донарахування до мінімалки у кожному місяці, в якому сума декретних виявилась менше мінімальної зарплати.
Дивіться • Додаток Д1 за липень (фрагмент табличної частини) >>
Увага: не можна вказати "наперед" донарахування до мінімалки одразу за всі потрібні місяці декретної відпустки. Це донарахування доведеться відображати за кожний звітний місяць окремо. Інакше виникне така помилка >>.
Ситуація 3.
Працівник був 15 календарних днів березня на лікарняному. Заробітна плата за відпрацьовані дні - 3300,00 гривень, ЄСВ на неї - 726,00 гривень. Сума лікарняних - 2250,00 гривень, ЄСВ на лікарняні - 495,00 гривень.
В другому рядку у графі "08. Код категорії ЗО" вказуємо "29", бо йдеться про особу, яка в цьому місяці отримувала допомогу з тимчасової непрацездатності.
Розмір мінімальної зарплати у березні 2021 року - 6000,00 гривень.
У графі 18 третього рядка вказуємо суму різниці мiж розміром мінімальної зарплати тa фактично нарахованим доходом за місяць = 6000 - 2250 = 400,00 грн. У графі 20 другого рядка вказуємо донараховану суму ЄСВ = 400,00 * 0,22 = 88,00 грн.
В третьому рядку у графі "09. Код типу нарахувань" вказуємо "13", що означає суму різниці мiж розміром мінімальної зарплати тa фактично нарахованою зарплатою за місяць.
Дивіться • Додаток Д1 за березень (фрагмент табличної частини) >>
Ситуація 4.
Забули нарахувати доплату ЄСВ до мінімального внеску в минулих кварталах. Виправляємо помилку в поточній звітності з типом "Звітний" через Додаток Д1.
Дивіться • Додаток Д1 з типом "Звітний" та фрагмент основної частини звітності >>