Донарахування до мінімальної зарплати - 2026 в "об'єднаній звітності" (приклади)
Автор: Ошурков С.
Теми: Об'єднана звітність, ЄСВ, якщо зарплата менше мінімальної, ЄСВ, Донарахування ЄСВ до мінімального
| Поділитися: |
Розглядається донарахування ЄСВ до мінімальної зарплати в об'єднаній звітності: приклади, як відобразити код типу нарахувань 13 в об'єднаному звіті ЄСВ (тобто сума різниці між розміром мін. заробітної плати та нарахованою фактично).
Приклад заповнення Додатка Д1 "об'єднаної звітності" із донарахуванням ЄСВ до мінімального внеску
Розглянемо спочатку найпростішу ситуацію (коли зарплата меше мінімальної), потім - випадки з декретними та лікарняними протягом звітного місяця.
Приклад 1
Працівник Вейдер Дарт Васильович працює нa умовах неповного робочого часу. Йому нараховано в березні 7600 гривень. Оскільки розмір мінімальної зарплати дорівнює 8000 грн, треба додати до мінімальної бази нарахування 400,00 гривень та донарахувати 88,00 гривень ЄСВ.
У графі "09 Код типу нарахувань" вказуємо "13", що означає суму різниці між pозміром мінімальної зарплати та сумою фактично нарахованої зарплати за місяць.
У графі "22". Ознака неповного робочого часу" вказуємо "1", тобто "так".
У графі 18 другого рядка вказуємо суму різниці мiж розміром мінімальної зарплати тa фактично нарахованим доходом за місяць = 8000 - 6600 = 400,00 грн.
У графі 20 другого рядка вказуємо донараховану суму ЄСВ = 400,00 * 0,22 = 88,00 грн.
Дивіться • 
Додаток Д1 за березень (фрагмент табличної частини) >>
Приклад 2
Працівниця була у відпустці пo вагітності та пологах. Останні 26 днів відпустки припали на липень. Їй було нараховано декретні за липень у сумі 7124,86 гривень, ЄСВ на декретні 1567,47 гривень.
Вказуємо для цієї працівниці лише один рядок у Додатку Д1 звітності за липень. Адже сума декретних за липень була відображена у Додатку Д1 звітності за березень, тобто за місяць початку відпустки пo вагітності та пологах.
У графі "08. Код категорії ЗО" вказуємо "42", бо йдеться про особу, яка перебувала в цьому місяці у відпустці пo вагітності та пологах.
У графі "09. Код типу нарахувань" вказуємо "13", що означає суму різниці мiж розміром мінімальної зарплати та сумою фактично нарахованої зарплати за місяць.
Вказуємо у графі 18 суму донарахування до мінімальної зарплати (бази ) = 8000,00 - 7124,86 = 875,14 гривень, у графі 20 - суму донарахованого ЄСВ = 875,14 * 0,22 = 192,53 гривень.
Аналогічно треба вказати донарахування до мінімалки у кожному місяці, в якому сума декретних виявилась менше мінімальної зарплати.
Дивіться • Додаток Д1 за липень (фрагмент табличної частини) >>
Увага: не можна вказати "наперед" донарахування до мінімалки одразу за всі потрібні місяці декретної відпустки. Це донарахування доведеться відображати за кожний звітний місяць окремо. Інакше виникне така помилка >>.
Приклад 3
Працівник був 15 календарних днів березня на лікарняному. Заробітна плата за відпрацьовані дні - 4300,00 гривень, ЄСВ на неї - 946,00 гривень. Сума лікарняних - 3300,00 гривень, ЄСВ на лікарняні - 726,00 гривень.
В другому рядку у графі "08. Код категорії ЗО" вказуємо "29", бо йдеться про особу, яка в цьому місяці отримувала допомогу з тимчасової непрацездатності.
Розмір мінімальної зарплати у березні 2025 року - 8000,00 гривень.
У графі 18 третього рядка вказуємо суму різниці мiж розміром мінімальної зарплати тa фактично нарахованим доходом за місяць = 6000 - 2250 = 400,00 грн. У графі 20 другого рядка вказуємо донараховану суму ЄСВ = 400,00 * 0,22 = 88,00 грн.
В третьому рядку у графі "09. Код типу нарахувань" вказуємо "13", що означає суму різниці мiж розміром мінімальної зарплати тa фактично нарахованою зарплатою за місяць.
Дивіться • Додаток Д1 за березень (фрагмент табличної частини) >>
Приклад 4
Забули нарахувати доплату ЄСВ до мінімального внеску в минулих кварталах. Виправляємо помилку в поточній звітності з типом "Звітний" через Додаток Д1.
Дивіться • Додаток Д1 з типом "Звітний" та фрагмент основної частини звітності >>