| Поділитися: |
 |
 |
 |
Є деякі прості схеми для запам’ятовування кореспонденцій. Але вони працюють не для всіх 100% випадків, а приблизно для 80%. Хтось навіть каже, що перший тип проводок – це майже 70% випадків, а другий – майже 29%. Але все одно ця класифікація не покриває 100% випадків.
Розглянемо ці 2 теоретичні типи проводок.
Перший тип проводок
Рахунки за дебетом відповідають на питання «Кому / Куди?» або «Що збільшилось?»
Рахунки за кредитом відповідають на питання «Від кого / Звідки?» або «Що зменьшилось?».
Перша типова ситуація
Постачальник передав нам товар.
Питання: «Що збільшилось?». Збільшилися товари. Це субрахунок 281 (рахунок 28). Записуємо Дебет 281.
Щоб визначити рахунок за кредитом, ставимо питання «Від кого?». Товар отримано від постачальника. Постачальники — це рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками …». Обираємо в ньому субрахунок 631 (будемо вважати, що мова йде про вітчизняного постачальника, бо новачкам розбиратися з імпортом, зміною курса валюти і т.п. – цезанадто складно). За кредитом пишемо 631.
Друга ситуація
Готівку в гривнях з каси віднесли до банку для зарахування на поточний банківський рахунок.
Питання: «Що збільшилося?». Збільшилася сума гривень на поточному банківському рахунку. Це субрахунок 311 «Поточні рахунки в національній валюті» (бухгалтерський рахунок «31 Рахунки в банках»). Вказуємо за дебетом 311.
Питання: «Що зменшилося?». Зменшилася кількість гривень у касі. Гривні в касі — це субрахунок 301 «Готівка в національній валюті» (рахунок 30 «Готівка»). За кредитом вказуємо 301.
Третя ситуація
Виплатили зарплату на картки працівникам.
Що зменшилось? Гроші на поточному банківському рахунку. Кредит субрахунку 311 (рахунок 31).
Кому? Працівникам. Це дебет субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» (рахунок 66).
Четверта ситуація
Засновник вніс гроші на поточний рахунок у банку.
Питання: «Що збільшилось?». Збільшились гроші на поточному банківському рахунку. Пишемо Дебет 311.
Питання: «Що зменшилось?» Зменшився залишок неоплаченого капіталу. Пишемо Кредит 46.
Проблема. Чому б початківцю не поставити питання саме так: «Від кого прийшли гроші?» Відповідь: «Від засновника». Як правильно знайти рахунок чи субрахунок для слів «Від засновника»? Чесно кажучи, ніяк. Бо, якщо ми пошукаємо серед описів рахунків і субрахунків слово «засновник» ( відкрийте сторінку пошуку >> ), то знайдемо 4 підказки і всі вони – невірні.
Другий тип проводок
Рахунок за кредитом відповідає на питання «Що нараховано?».
Рахунок за дебетом відповідає на питання «Куди / кому нараховано?».
Перша ситуація
Нараховано зарплату працівникам відділу збуту.
Що нараховано? Зарплату працівникам. Це відображається за кредитом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» (рахунок 66).
Куди нараховано? Ця зарплата відноситься до витрат на збут, адже за умовами цієї ситуації зарплату нараховано саме працівникам відділу збуту.
Проблема: чтому б початківцю не запитати за цією схемою не «Куди нараховано?», а «Кому нараховано?». Адже власне на питання «Кому нараховано?» вже отримано відповідь за кредитом, а не за дебетом: нараховано працівникам. Причому в реальності тут робиться стільки проводок, скільки працівників: поруч із субрахунком 661 на практиці вказується ще й аналітичний рахунок, тобто конкретну людину, якій нараховано зарплату.
Друга ситуація
Нараховано знос на обладнання, що використовується для збуту.
Що нараховано? Знос обладнання. Для цього існує субрахунок 131 «Знос основних засобів» (рахунок 13). За кредитом вказуємо 131.
Куди нараховано? Знову, як у попередній ситуації сума зносу відноситься до витрат на збут.
Така сама проблема: якщо б тут замість обладнання, що використовується для збуту було написано «обладнання в цеху», то система так просто не спрацює без додаткових знань. Адже знос «обладнання в цеху» може означати і 23, і 91, і 94 (наприклад, субрахунки 941, 949), і 24 рахунки.
Висновок. Система, схоже, досить непогана. Але, як бачите, вона має проблеми.
І навіть на етапі вибору правильного питання (наприклад, «Від кого / Звідки?» або «Що зменьшилось?») викладач знає, де правильний варіант – ліворуч чи праворуч від слова «або», а учень – не знає. Учням без підказок викладача доводиться здогадуватися. І в таких випадках це вже щось із елементами лотереї.
Для орієнтування потрібні додаткові знання про облік окремих видів операцій. З бататьма темами обліку конкретних операцій доведеться ознайомитися (не скажу, що треба "вивчити", а саме "ознайомитися"). Причому, коли ви будете їх розглядати, ви навряд чи згадаєте про цю «систему» проводок, наведену вище. А перед вивченням окремих операцій доведеться пройтись по основам бухобліку (там не треба щось «вивчити», треба побачити, які поняття як пов'язані одне з одним і для чого вони існують).
Перегляньте цей 
Курс бухгалтерського обліку. Обов'язково використовуйте Тренажер подвійного запису паралельно із переглядом відео. Так ви більше запам'ятаєте, оскільки будете робити проводки своїми руками та після коджної проводки бачити, як змінюється картина в обліку.
Прочитайте деякі теми обліку окремих операцій з добірки Бухгалтерський облік.
Збережіть собі 
Довідник "Бухгалтерські проводки". Це не зовсім для процесу навчання, а щоб мати "під рукою" відповіді на абсолютну більшість питань.
Подивіться ще якісь безкоштовні відео.
Немає сенсу складати і вивчати якісь магічні списки проводок, які найчастіше зустрічаються.
Адже типи проводок, які найчастіше зустрічаються, ви й так запам'ятаєте.
Чому?
Саме тому що ви їх будете зустрічати найчастіше і, відповідно, вони з найбільшою вірогідністю залишаться у вашій пам'яті.
