4 етапи розрахунку відпускних
Тема: Розрахунок відпускних (Расчет отпускных).
Розрахунок відпускних складається з таких 5 етапів:
01) Визначення розрахункового періоду,
02) Визначення виплат та періодів, що включаються/не включаються до розрахунку середньої заробітної плати за розрахунковий період,
03) Визначення середньоденного заробітку,
04) Визначення суми відпускних.
Далі розберемо кожний з цих етапів.
01. Визначення розрахункового періоду
Розрахунковий період для розрахунку середньої зарплати при оплаті відпускних врегульовано Порядком №100.
Розрахунковий період залежить від того, який період до надання відпустки був відпрацьований працівником та оплачений роботодавцем.
Зазвичай береться розрахунковий період 12 календарних місяців, щоб обчислити середню заробітну плату, коли оплачуються:
01) щорічні відпустки (Щорічна основна відпустка або Додаткова відпустка);
02) навчальна відпустка;
03) творча відпустка;
04) додаткова відпустка працівникам, які мають дітей;
05) компенсація за невикористану відпустку.
Цей дванадцятимісячний розрахунковий період закінчується місяцем, що передує місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані дні відпустки.
Приклад 01. Працівника прийнято на роботу 01.07.2019. Починаючи з 12.03.2021 працівнику надано щорічну відпустку.
В цьому випадку розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати складається з таких 12 місяців: березень 2020 – лютий 2021.
Можуть бути випадки, коли працівник відпрацював у цього роботодавця менше року. Тоді розрахунковий період буде меншим.
Як правило, в таких випадках середня заробітна плата для оплати відпустки або компенсації за невикористану відпустку обчислюється за фактичний час роботи з першого до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку (абзац другий п. 2 Порядку № 100).
Тоді до розрахунку береться кількість цілих відпрацьованих місяців до місяця надання відпустки, тобто з першого до першого числа місяця (якщо в цьому періоді є хоч один повністю відпрацьований і оплачений календарний місяць).
Приклад 02. Працівника прийнято на роботу 10.10.2020. Починаючи з 05.06.2021 р. працівник йде у щорічну відпустку.
В цьому випадку розрахунковим періодом будуть 7 місяців: листопад 2020 р. – травень 2021 р.
Можлива ситуація, коли працівника прийнято на роботу не з 1 числа місяця, але в перший робочий день такого місяця.
Наприклад, працівника прийнято 03.08.2020 р., а у відпустку він піде у червні 2021 р. Розрахунковим періодом, згідно з другою частиною пункта 2 Порядку №100, має бути серпень 2020 – травень 2021.
А фахівці Мінсоцполітики роз'яснювали ще з 2013 року та пізніше (наприклад, у листі №493/18/99-14 вiд 06.10.2014, читайте текст цього листа >>): якщо працівника прийнято в перший робочий день місяця, який не є першим числом, місяць прийняття на роботу входитиме до розрахункового періоду.
Якщо працівник не відпрацював повністю жодного цілого календарного місяця, то у цього працівника відсутній розрахунковий період для розрахунку відпускних. Середня заробітна плата в такому випадку обчислюється відповідно до третьої частини п. 4 Порядку №100, виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу. Якщо ж цей оклад менший ніж розмір мінімальної зарплати, то в розрахунок береться розмір мінімальної зарплати, а не окладу.
Мінсоцполітики пропонує для цього випадку формулу розрахунку середньоденної зарплати, де фігурує умовний розрахунковий період тривалістю 12 місяців:
у такому випадку середньоденну заробітну плату розраховують множенням суми окладу на 12 місяців і діленням отриманого результату на кількість календарних днів за мінусом святкових та неробочих (тобто 365 чи 366 днів на рік мінус зазвичай 11 святкових днів [але вам треба перевірити, скільки саме святкових і неробочих днів було у місяцях розрахункового періоду, бо дати Великодня та Трійці постійно змінюються]).
Інші ситуації при визначенні розрахункового періоду для відпускних:
• Працівник не мав заробітку в розрахунковому періоді (не зі своєї вини),
• Працівник з відрядною оплатою праці, якщо немає оперативних даних для розрахунку зарплати за останній місяць розрахункового періоду, дивіться роз'яснення >>,
• Працівнику надаються невикористані дні щорічної основної відпустки за декілька років,
• Працівнику послідовно надають щорічні основну і додаткову відпустки,
• Якщо в розрахунковому періоді була відпустка по догляду за дитиною.
02. Визначення виплат та періодів, що включаються або не включаються до розрахунку середньої заробітної плати за розрахунковий період
Визначення виплат, з яких розраховується середня зарплата
До розрахунку середньоденної зарплати беруться виплати, які були нараховані на користь працівника за місяці розрахункового періоду (не нараховані протягом звітного періоду, а саме так, як написано в другому абзаці пункту 3 Порядку №100: "Суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані".
Згідно з пунктом 3 Порядку №100, для обчислення відпускних та компенсації відпустки у розрахунку беруть участь:
1) "усі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку" (до речі, поняття "заробітної плати" досить широке: що до нього входить, прописано в Інструкції зі статистики заробітної плати №5);
2) "виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю" (це було процитовано останній абзац пункту 3 Порядку №100, допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю - це лікарняні та допомога по вагітності та пологах.
Як враховуються премії у розрахунку відпускних?
Читайте з прикладами:
Періоди, що включаються або не включаються до розрахунку середньої заробітної плати за розрахунковий період
Згідно абзацу шостому п. 2 Порядку № 100, "Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду".
Ці випадки остаточно не конкретизовано у Порядку №100. Маємо деякі роз'яснення Міністерств з цього приводу. Наприклад, до розрахункового періоду не включаються:
01) час простою не з вини працівника у випадку збереження за ним 2/3 тарифної ставки (з цього приводу є лист Мінпраці №929/13/84-07 від 20.12.2007);
02) відпустки без збереження заробітної плати, надані згідно зі ст. 25 і 26 Закону "Про відпустки" (з цього приводу є лист Мінсоцполітики №1203/13/84-12 від 26.11.2012);
Які ж періоди часу включаються до розрахункового періоду, крім власне часу нормальної роботи? Це:
01) щорічна відпустка (основна та додаткова),
02) відрядження,
03) відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,
04) відсторонення від роботи у випадках зазначених у ст. 46 КЗпП,
05) вимушений прогул через незаконне звільнення,
06) виконання державних і громадських обов’язків,
07) збереження середнього заробітку за ст. 119 КЗпП (час військової служби в особливий період),
08) простій із вини працівника,
09) прогул,
10) робота в режимі неповного робочого дня,
11) тимчасова непрацездатність (лікарняні).
03. Визначення середньоденного заробітку
Згідно п. 7 Порядку №100 нарахування виплат за час щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв'язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або компенсації за невикористані відпустки, тривалість яких розраховується в календарних днях, провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів (за винятком святкових і неробочих днів).
Формула така:
Сзп = ЗП / (Дк – Дс – Дпп),
де:
Сзп – середньоденна зарплата для розрахунку відпускних;
ЗП – загальна сума заробітної плати, що нарахована у розрахунковому періоді;
Дк – кількість днів календарних у розрахунковому періоді;
Дс – кількість днів святкових і неробочих у розрахунковому періоді;
Дпп – кількість днів протягом яких працівник не працював згідно із законодавством і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково.
Дивіться сторінку Розрахунок середньої зарплати для відпускних >>.
04. Визначення суми відпускних
Для визначення суми відпускних треба середньоденний заробіток помножити на кількість календарних днів відпустки.
Різні ситуації обчислення сум відпускних розглянуті на сторінці Приклад розрахунку відпускних ( Пример расчета отпускных).
Можете використовувати Калькулятор відпускних
Додатково:
01) Як відобразити відпускні в звіті ЄСВ ( Отпускные в отчете ЕСВ),
02) Графік відпусток ( График отпусков),
03) Калькулятор компенсації за невикористану відпустку ( Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск).
04) Калькулятор розрахунку лікарняних онлайн ( Калькулятор расчета больничного онлайн),
05) Калькулятор розрахунку декретних онлайн ( Калькулятор расчета декретных онлайн),
06) Додаткова відпустка при народженні дитини батькові.
07) Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2023 рік / Про розрахунок норми тривалості робочого часу на 2024 рік