Ситуація:
Працівнику послідовно надають щорічні основну і додаткову відпустки.
Як визначається розрахунковий період:
Беремо 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки.
Важливо (!!!), в якому саме календарному місяці згідно з наказом працівнику починається кожна з цих різних відпусток.
Стосовно цієї ситуації є лиcт Мінсоцполітики №1623/13/84-16 від 01.12.2016 та лист Мінсоцполітики №1475/13/84-16 від 26.10.2016, де стверджується:
розрахунковий період у такому випадку не залежить від місяця видання наказу і кількості таких наказів.
Якщо ці відпустки, хоч вони і йдуть послідовно (без перерви між собою), починаються в різні місяці, то доведеться для кожної з цих відпусток обрати свій окремий розрахунковий період.
Приклад
Згідно з наказом працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 15 липня та додаткову щорічну відпустку за ненормований робочий день тривалістю 7 календарних днів з 08 серпня.
Ці ж дві відпустки можна надати двома наказами, а не одним. На думку Мінсоцполітики кількість наказів не вплине на розрахунковий період: головне - коли починається кожна з відпусток.
При обчисленні середньої заробітної плати розрахунковим періодом буде:
01) для оплати щорічної основної відпустки розрахунковим періодом буде липень минулого року — червень поточного року,
02) для оплати додаткової відпустки — серпень минулого року — липень поточного року.
Що робити?
Розрахунковий період, як вважає Мінсоцполітики, визначається окремо для оплати кожної відпустки. Причому ми не можемо сказати точніше: для оплати кожного виду оплачуваних відпусток (основна, додаткова щорічна, додаткова на дітей і т. д.).
Наприклад, згідно статті 4 Закону про відпустки, основна відпустка, додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, додаткова відпустка за особливий характер праці відносяться до одного виду - щорічні відпустки.
Але Мінсоцполітики, згадуючи у своїх листах №1623/13/84-16 від 01.12.2016 та №1475/13/84-16 від 26.10.2016 додаткову відпустку, не уточнює, яка саме додаткова відпустка мається на увазі (додаткова щорічна, додаткова на дітей, додаткова у зв'язку з навчанням).
Деякі бухгалтерські і кадрові видання трактують ці листи так, що для всіх підвидів щорічних відпусток треба в цій ситуації обирати один розрахунковий період, бо всі вони відносяться до одного виду відпусток. Інші видання пишуть, що треба окремо брати розрахунковий період окремо для щорічної основної відпустки, окремо для щорічної додаткової, бо конкретної прив'язки саме до "виду" відпусток у згаданих листах Мінсоцполітики немає. Пошукайте самі всі згадування слова "вид" у цих двох листах Мінсоцполітики і зрозумієте, що перша з цих думок - це спроба домислити та "притягнення за вухи".
Можливо, колись Мінсоцполітики уточнить свою думку: чи треба визначати розрахунковий період один для всіх відпусток, що відносяться до виду "щорічні відпустки", або окремо для кожного підвиду відпусток (окремо основна відпустка, окремо додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, окремо додаткова відпустка за особливий характер праці).
Все, що можно однозначно сказати, зі змісту цих двох листів: розрахунковий період у такому випадку не залежить від місяця видання наказу і кількості таких наказів.
Раніше до появи цих листів Мінсоцполітики (№1623/13/84-16 від 01.12.2016 та №1475/13/84-16 від 26.10.2016) це міністерство роз'яснювало, що найважливішим є інше:
якщо видано один наказ про надання усіх днів відпусток і при цьому відпустки надаються без розриву вихідними днями (відпустки не перериваються), то треба було обрати ОДИН розрахунковий період для визначення суми відпускних.
Тобто раніше Мінсоцполітики вважало так: розрахунковий період для визначення відпускних як по одній відпустці, так і по іншій був один і той же — 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки, яка йшла першою.
Що робити, поки новий погляд Мінсоцполітики з цього приводу ще не зформульовано досить точно, плюс є невеличка ймовірність, що Мінсоцполітики повернеться до свого старого підходу (від всіх "роз'яснювачів" наших державних органів можна чекати будь-що)?
Обережний варіант, який підходить під усі варіанти мінливої думки фахівців з Мінсоцполітики: видавати окремий наказ на кожний підвид відпустки (окремо основна відпустка, окремо додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, окремо додаткова відпустка за особливий характер праці, окремо додаткова відпустка на дітей і т. д.).
Використовуйте 
Калькулятор відпускних >>>
