| Поділитися: |
 |
 |
 |
Розрахунок суми компенсації за невикористані дні відпустки узагальнено складається з трьох кроків:
01) визначення кількості невикористаних днів відпустки, що підлягають компенсації;
02) розрахунок середньоденної зарплати;
03) визначення безпосередньо суми компенсації за невикористану відпустку.
Крок 1
Визначаємо, скільки днів відпустки працівник не використав.
Розрахунок невикористаних днів проводиться окремо по кожному виду відпусток, що підлягають компенсації.
Формула розрахунку у випадку з щорічною основною відпусткою наступна:
Дк = Двідп * (Р + (Кв - С) / (Крік - Прік) )
де
Дк - дні відпустки, що підлягають компенсації,
Двідп - тривалість щорічної відпустки, що надається за повний відпрацьований рік;
Р - кількість повних робочих років, за які не використана відпустка (адже у людини може накопичитися, наприклад відпрацьовані без відпустки 2 роки 7 місяців і 18 днів і в даному випадку Р = 2, або може накопичитися 1 рік 6 місяців і 2 дні без відпустки, тоді Р = 1);
Кв - кількість календарних днів у поточному робочому році, відпрацьованих до дня звільнення;
С - кількість святкових і неробочих днів, які доводяться на поточний робочий рік до дня звільнення (зазвичай це 11, але перевіряйте для кожного працівника точну кількість святкових і неробочих днів у його робочому році, оскільки дата Великодня та Трійці постійно змінюється);
[Примітка: дивіться !! Вплив воєнного стану на розрахунок кількості днів відпустки]
Крік - загальна кількість календарних днів у поточному робочому році (це 365 або 366, яку саме кількість брати - дивіться посилання нижче);
Прік - загальна кількість святкових і неробочих днів у поточному умовному робочому році (умовному - тому що людина цей рік може і не допрацювати до кінця, якщо йдеться про компенсацію у зв'язку зі звільненням, переведенням або смертю).
Додатково скачайте 
Обов'язкові кадрові документи >>
Що означає ця формула? Якби людина відпрацювала без відпустки рівну кількість робочих років, наприклад 2, то порахувати було б просто. У простому випадку працівникові покладено 24 дні відпустки на рік (у формулі це - Двідп), помножуємо це на 2 роки (у формулі це - Р). Частина формули що залишилася дає нуль, оскільки жодних додаткових днів, окрім рівно 2 робочих років цей співробітник не відпрацював.
Але така проста ситуація буває вкрай нечасто.
Зазвичай доводиться рахувати дні відпустки за неповністю відпрацьований робочий рік.
Детально про застосування даної формули з прикладом, з розбором того в яких випадках брати 365 днів, а в яких - 366, з розглядом інших складових формули, описано на сторінці Розрахунок днів щорічної основної відпустки пропорційно відпрацьованому часу з 
прикладом >>>.
У випадку з додатковими щорічними відпустками - ще складніше.
Адже такі відпустки надаються не просто за відпрацьований рік і не просто "пропорційно відпрацьованому часу", як описано для випадку з основною відпусткою!
Надається додаткова відпустка за час, коли працівник був зайнятий не менше половини тривалості робочого дня в умовах, за які надається додаткова відпустка: скільки він відпрацював у шкідливих умовах, у тяжких умовах, в особливих умовах праці.
Приклади розрахунку тривалості додаткової відпустки, на яку фактично "напрацював" співробітник, і розбори практичних ситуацій дивіться на сторінках, присвячених різним видам додаткової відпустки:
1) Відпустка за шкідливі умови праці >>>,
2) Відпустка за особливі умови праці >>>,
3) Відпустка за ненормований робочий день >>>,
4) Відпустка за роботу на комп'ютері >>>.
Виняток становлять керівні, педагогічні, наукові, науково-педагогічні працівники, фахівці навчальних закладів. Якщо такі працівники до звільнення пропрацювали:
01) 10 місяців і більше – грошову компенсацію їм виплачують за невикористані дні щорічних відпусток з розрахунку їх повної тривалості (згідно частині 2 статті 24 Закону про відпустки, абзацу другому пункту 6 Порядку № 346, затвердженого Постановою КМУ №346 від 14.04.1997);
02) менше 10 місяців – компенсацію їм виплачують пропорційно відпрацьованому ними часу з розрахунку тривалості щорічної основної відпустки за кожен відпрацьований місяць 5,6; 4,2 і 2,8 календарного дня при тривалості щорічної основної відпустки відповідно 56, 42 і 28 календарних днів (згідно з абзацом другим пункту 6 Порядку № 346).
Крок 2
Розрахунок середньоденної заробітної плати.
Цей розрахунок здійснюють відповідно до Порядку №100. У найзагальнішому випадку середню зарплату визначають виходячи з сумарного заробітку за останні 12 календарних місяців роботи, що передували місяцю виплати компенсації. Якщо працівник пропрацював на підприємстві менше року, середню заробітну плату визначають виходячи з виплат за повністю відпрацьовані місяці перед місяцем, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку.
У цілому процес аналогічний розрахунку відпускних (дивіться збірку Розрахунок відпускних).
Якщо ви новачок, то для розуміння процесу спочатку прочитайте:
• 5 етапів розрахунку відпускних >>>.
Розрахунок можна представити у вигляді формули:
Середньоденна зарплата = Загальна сума виплат за останні 12 місяців / (Кількість календарних днів розрахункового періоду - Кількість святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді)
Розглянемо складові цієї формули і сам процес визначення середньоденної зарплати в різних ситауциях:
01) Розрахунок загальної суми виплат для розрахунку відпускних і компенсації відпустки >>> (які доходи працівника враховуються і не враховуються),
02) Визначення розрахункового періоду >>> (які дні враховуємо, а які - ні),
03) Розрахунок середньоденної зарплати >>>.
Крок 3
Це і є остаточний розрахунок суми компенсації.
Використовуємо показники, визначені протягом попередніх двох кроків:
Сума компенсації за невикористану відпустку = Кількість днів невикористаної відпустки * Середньоденна зарплата
Приклади розрахунку в різних ситуаціях дивіться на сторінці Розрахунок компенсації за невикористану відпустку >>>.
Використовуйте 
Калькулятор розрахунку компенсації за невикористану відпустку
