БУХОБЛІК: ПОДАТКИ ОБЛІК ПРАЦІВНИКИ РОЗРАХУНКИ

Вплив воєнного стану: розрахунок кількості днів відпустки, які накопичилися у працівника (2 приклади)

Теми: Компенсація за невикористану відпустку (Компенсация за неиспользованный отпуск), Розрахунок відпускних (Расчет отпускных)

Розглянемо 2 простих приклади визначення кількості днів відпустки, на які має право працівник на момент звільнення.

В обох прикладах, працівники відпрацювали весь час із початку трудових відносин і не мали періодів, що виключаються зі "стажу" для щорічної відпустки (наприклад, не було відпусток по догляду за дитиною, прогулів та інших підстав для зменшення щорічноївідпустки).

Приклад 1.

Співробітник працює з 01.07.2021. Щорічна тривалість його основної відпустки складає 24 календарні дні. Він звільняється 10 червня 2022. 

Визначаємо кількість днів відпустки, які потрібно компенсувати працівнику під час звільнення.

Визначається кількість днів щорічної основної відпустки, які доводяться на один календарний день, без урахування святкових і неробочих днів у цілому за рік:

= 24 к. дн. відпустки / (365 - 6) = 0,0669

Тут від річних 365 днів я відняв 6 свят, які відносяться до першого робочого року з 1.07.2021 по 30.06.2022. Це умовний робочий рік, який почигається з дати прийняття на роботу (в розумінні статті 6 Закону про відпустки). Хоч в даному випадку працівник цей робочий рік не відпрацює повністю, саме цей умовний робочий рік використовуємо як орієнтир для розрахунків.

З урахуванням змін під час воєнного стану (дивіться аналіз змін виробничого календаря та тимчасових змін законодавства >>), маємо такий список із 6 святкових (неробочих) днів, які було віднято у попередньому розрахунку вище:

1) 24 серпня 2021, День Незалежності;

2) 14 жовтня, День захисників і захисниць України;

3) 25 грудня 2021, Різдво;

4) 1 січня 2022, Новий рік;

5) 7 січня 2022, Різдво;

6) 8 березня 2022

[не враховуємо: 24 квітня 2022 (Великдень), 1 травня 2022, 9 травня 2022, бо протягом воєнного стану це звичайні дні, а не держсвята].

Отриманий результат помножуємо на кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником в умовному робочому році.

Відпрацьовано:

Місяць Календарні дні Святкові і неробочі
липень 2021 31  
серпень 2021 31 -1
вересень 2021 30  
жовтень 2021 31 -1
листопад 2021 30  
грудень 2021 31 -1
січень 2022 31 -2
лютий 2022 28  
березень 2022 31 -1
квітень 2022 30  
травень 2022 30  
червень 2022 10  
Разом 344 -6

Разом з урахуванням святкових (неробочих днів) = 344 - 6 = 338 днів.

Якщо відпустка складає 24 календарних дні на повний рік і відпрацьовано 338 календарних днів, то "накопичена" кількість днів відпустки складає

= 0,0669 к. дн. * 338 к. дн. = 22,6122 к. дн. (округлюємо до - 23 днів відпустки).

 

Приклад 2.

Співробітник працює з 03.03.2021 року. Щорічна тривалість його основної відпустки складає 24 календарні дні. З початку роботи він не був у відпустці. Він звільняється 10 червня 2022. 

За перший повний робочий рік із 03.03.2021 по 02.03.2022 накопичено 24 дні відпустки.

Далі розрахуємо, скілки днів накопичилося в нього за другий робочий рік.

Визначаємо кількість днів щорічної відпустки, які доводяться на один календарний день, без урахування святкових і неробочих днів в цілому за робочий рік:

= 24 к. дн. відпустки / (365 - 6) = 0,0669

Тут від річних 365 днів я відняв 6 свят, які припадають на другий «робочий рік», що умовно триває з 03.03.2022 по 02.03.2023.

З другого умовного робочого року (з 03.03.2022 по 02.03.2023) виключаємо:

1) 8 березня 2022 (це свято було до набрання чинності Законом №2136 "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану", яке відбулося 24.03.2022);

[не враховуємо: 24 квітня 2022 (Великдень), 1 травня 2022, 9 травня 2022, бо протягом воєнного стану це звичайні дні, а не держсвята]

2) 24 серпня 2022, день Незалежності (воєнний стан на 10 червня 2022, тобто на дату звільнення працівника у даному прикладі, продовжено до 23 серпня і тому після цієї дати починаємо враховувати державні свята [примітка: ця сторінка, яку ви читаєте написана 07 червня 2022; якщо воєнний стан буде продовжено, то доведеться не враховувати ще деякі скасовані державні свята]);

3) 14 жовтня 2022;

4) 25 грудня 2022;

5) 1 січня 2022;

6) 7 січня 2022.

Разом віднімаємо 6 днів).

Отриманий результат помножуємо на кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у другому робочому році (з 03.03.2022).

Відпрацьовано:

Місяць Календарні дні Святкові і неробочі
березень 2022 29
(нагадаю, початок робочого року - 3 березня)
-1
(8 березня)
квітень 2022 30  
травень 2022 31  
червень 2022 10
(звільняється 10 червня)
 
Разом 100 -1

Разом без святкових днів = 100 календарних - 1 святковий = 99 днів.

Якщо повна відпустка 24 календарних дні і відпрацював 99 календарних днів із свого другого робочого року, то за другий робочий рік накопичилося

= 0,0669 к. дн. * 99 к. дн. = 6,6231 к. дн. (округлюємо до 7 днів).

Разом із початку роботи 03.03.2021 накопичилося днів відпустки для компенсації:

= 24 дні (за перший повністю відпрацьований робочий рік) + 7 днів (за відпрацьовану частину другого робочого року) = 31 день.

Важливі сторінки / Важные страницы:

rp100206 Розрахунок компенсації зa невикористану відпустку rp100205 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

rp100212 Виплата відпускних / rp100211 Выплата отпускных

rp100232 Резерв відпусток / rp100231 Резерв отпусков

rp100234 Облік відпускних / rp100233 Учет отпускных

rp100282 Графік відпусток / rp100281 График отпусков

rp100284 Щорічна відпустка / rp100283 Ежегодный отпуск

rp100286 Навчальна відпустка / rp100285 Учебный отпуск

rp100288 Відпустка без збереження заробітної плати / rp100287 Отпуск за свой счет

rp100238 Відпустка по догляду за дитиною / rp100237 Отпуск по уходу за ребенком

rp100240 Додаткова відпустка на дітей / rp100239 Дополнительный социальный отпуск на детей

rp100266 Наказ про відпустку / rp100265 Приказ на отпуск

rp100268 Заява на відпустку / rp100267 Заявление на отпуск

rp100274 Нарахування відпускних (як нараховуються відпускні) / rp100273 Начисление отпускных (как начисляются отпускные в Украине

rp100242 Індексація зарплати / rp100241 Индексация зарплаты

rp100244 Декретна відпустка / rp100243 Декретный отпуск

rp100246 Штатний розпис / rp100245 Штатное расписание

rp100264 Табель обліку робочого часу / rp100263 Табель учета рабочего времени