Часто задаваемые вопросы...

Облік відпускних

Тема: Розрахунок відпускних (Расчет отпускных).

Облік відпускних складається з декількох тем, які будуть згадані на цій сторінці.

Додатково: Калькулятор розрахунку відпускних та відео 5 етапів розрахунку відпускних

Приклад 1.

Поперше розберемо спрощений приклад: лише один працівник, якому виплачені відпускні.

Працівникові нараховано 6000 гривень відпускних. Відпустка починається в березні, а закінчується в квітні. На березень доводиться 2500 гривень відпускних, а на квітень - 3500 гривень. Відпускні видані повністю в березні перед початком відпустки (вимоги до дати їх виплати дивіться на сторінці Виплата відпускних).

Суми податків склали:

ЄСВ 6000 * 0,22 = 1320,00 гривень, ПДФО 6000 * 0,18 = 1080,00 гривень, військовий збір 6000 * 0,015 = 90,00 гривень.

Сума відпускних на руки = 6000 - 1080 - 90 = 4830 гривень.

Для чистоти картини в даному прикладі не згадуватимемо проводки по нарахуванню зарплати в цих місяцях. У таблиці 1 з проводками використовується рахунок 47-1 "Забезпечення виплат відпусток". Якщо у вас цей рахунок не використовується (дивіться для кого він обов'язковий, а для кого ні на сторінці Резерв відпусток), то замість нього у вас в проводках беруть участь рахунки витрат (23, 92, 93, 94).

БОНУС: Скачайте довідник "Відпускні"

Таблиця 1. Облік відпускних - проводки за 2 місяця.

№	Зміст господарської oперації	Бухгалтерський облік, проводки
№	Зміст господарської oперації	Дебет	Кредит	грн.
Выплата відпускних працівнику
01	Выдані працівнику відпускі з кaси підприємства	661	301	4830
02	Перерахування ПДФО в бюджет	641	311	1080
03	Сплата єдиного соціального внеску	651	311	1320
04	Сплата військового збору	6426	311	90
Скачайте Обов'язкові кадрові документи >> Нарахування відпускних за березень
04	Нарахування відпускних	471	661	2500
05	Нараховано єдиний соціальний внесок на суми відпускних, 22%	471	651	550
06	Утримано ПДФО з cуми відпускних	661	651	450
07	Утримано військовий збір із cуми відпускних	661	641	37,50
Нарахування відпускних за квітень
08	Нараховані відпускні	471	661	3500
09	Нараховано ЄСВ на cyми відпускних	471	651	770
10	Утримано ПДФО з cуми відпускних	661	651	630
11	Утримано військовий збір з cуми відпускних	661	641	53,50

БОНУС: Скачайте "Довідник бухгалтера".

Це була спрощена картина обліку відпускних, очищена від інших операцій, що відбуваються у зв'язкy з цим. Далі розширимо картину того, що відбувається.

Згадку в таблиці 1 рахунку 47 потрібно доповнити розглядом двох ситуацій в прикладах 2 і 3:

Приклад 2.

Якщо на підприємстві ще не створювався резерв відпусток, то обгрунтування проводок, дат, обмежень та інших тонкощів цієї облікової операції дивіться на сторінці Первісне формування резерву відпусток.

Завантажте: Довідник "Бухгалтерські проводки"

Приклад 3.

Ширша картина - облік відпускних на підприємстві, що використовує резерв відпусток розібрана в прикладі на сторінці Проводки по резерву відпусток (умови цього прикладу надані на сторінці Розрахунок резерву відпусток). Там розібрані проводки не по одному працівникові, а в цілому по підприємству з одночасним щомісячним нарахуванням забезпечення майбутніх відпусток.

Електронний довідник "Щорічні відпустки"

Крім того читайте про проводки:

01) при періодичних інвентаризаціях залишку на рахунку забезпечень відпускних - на сторінці Інвентарізація резерву відпусток,

02) проводки при компенсації відпустки (з тематичної добірки Компенсація за невикористану відпустку).

Додатково за темами, пов'язаними з обліком відпускних:

01) Відпускні в звіті ЄСВ

02) Облік відпусток працівників у табелі робочого часу ( Приклад)