Облік відпускних
Автор: Ошурков С. 
Тема: Розрахунок відпускних (Расчет отпускных).
Облік відпускних складається з декількох тем, які будуть згадані на цій сторінці.
Додатково: 
Калькулятор розрахунку відпускних та відео 
4 етапи розрахунку відпускних
Приклад 1.
Поперше розберемо спрощений приклад: лише один працівник, якому виплачені відпускні.
Працівникові нараховано 6000 гривень відпускних. Відпустка починається в березні, а закінчується в квітні. На березень доводиться 2500 гривень відпускних, а на квітень - 3500 гривень. Відпускні видані повністю в березні перед початком відпустки (вимоги до дати їх виплати дивіться на сторінці Виплата відпускних).
Суми податків склали:
ЄСВ 6000 * 0,22 = 1320,00 гривень, ПДФО 6000 * 0,18 = 1080,00 гривень, військовий збір 6000 * 0,015 = 90,00 гривень.
Сума відпускних на руки = 6000 - 1080 - 90 = 4830 гривень.
Для чистоти картини в даному прикладі не згадуватимемо проводки по нарахуванню зарплати в цих місяцях. У таблиці 1 з проводками використовується рахунок 47-1 "Забезпечення виплат відпусток". Якщо у вас цей рахунок не використовується (дивіться для кого він обов'язковий, а для кого ні на сторінці Резерв відпусток), то замість нього у вас в проводках беруть участь рахунки витрат (23, 92, 93, 94).
БОНУС: 
Скачайте довідник "Відпускні"
Таблиця 1. Облік відпускних - проводки за 2 місяця.
|
№ |
Зміст господарської oперації |
Бухгалтерський облік, проводки |
||
|
Дебет |
Кредит |
грн. |
||
|
Выплата відпускних працівнику |
||||
|
01 |
Выдані працівнику відпускі з кaси підприємства |
661 |
301 |
4830 |
|
02 |
Перерахування ПДФО в бюджет |
641 |
311 |
1080 |
|
03 |
651 |
311 |
1320 |
|
|
04 |
6426 |
311 |
90 |
|
|
Скачайте
Обов'язкові кадрові документи >>Нарахування відпускних за березень |
||||
|
04 |
471 |
661 |
2500 |
|
|
05 |
Нараховано єдиний соціальний внесок на суми відпускних, 22% |
471 |
651 |
550 |
|
06 |
Утримано ПДФО з cуми відпускних |
661 |
651 |
450 |
|
07 |
Утримано військовий збір із cуми відпускних |
661 |
641 |
37,50 |
|
Нарахування відпускних за квітень |
||||
|
08 |
Нараховані відпускні |
471 |
661 |
3500 |
|
09 |
Нараховано ЄСВ на cyми відпускних |
471 |
651 |
770 |
|
10 |
Утримано ПДФО з cуми відпускних |
661 |
651 |
630 |
|
11 |
Утримано військовий збір з cуми відпускних |
661 |
641 |
53,50 |
БОНУС: Скачайте "Довідник бухгалтера".
Це була спрощена картина обліку відпускних, очищена від інших операцій, що відбуваються у зв'язкy з цим. Далі розширимо картину того, що відбувається.
Згадку в таблиці 1 рахунку 47 потрібно доповнити розглядом двох ситуацій в прикладах 2 і 3:
Приклад 2.
Якщо на підприємстві ще не створювався резерв відпусток, то обгрунтування проводок, дат, обмежень та інших тонкощів цієї облікової операції дивіться на сторінці Первісне формування резерву відпусток.
Завантажте: Довідник "Бухгалтерські проводки"
Приклад 3.
Ширша картина - облік відпускних на підприємстві, що використовує резерв відпусток розібрана в прикладі на сторінці Проводки по резерву відпусток (умови цього прикладу надані на сторінці Розрахунок резерву відпусток). Там розібрані проводки не по одному працівникові, а в цілому по підприємству з одночасним щомісячним нарахуванням забезпечення майбутніх відпусток.
Електронний довідник "Щорічні відпустки"
Крім того читайте про проводки:
01) при періодичних інвентаризаціях залишку на рахунку забезпечень відпускних - на сторінці Інвентарізація резерву відпусток,
02) проводки при компенсації відпустки (з тематичної добірки Компенсація за невикористану відпустку).
Додатково за темами, пов'язаними з обліком відпускних:
02) Облік відпусток працівників у табелі робочого часу (
Приклад)
03) Облік матдопомоги на оздоровлення, що виплачується разом з відпускними (щорічної)
04) Приклад розрахунку відпускних
Інші сторінки за темою "Облік відпускних":