Розрахунок компенсації за невикористану відпустку
Темa: Компенсація за невикористану відпустку.
Розглядаємо розрахунок компенсації за невикористану відпустку: приклади - 2026, як розрахувати дні та суму при звільненні, нарахування в різних ситуаціях, формула...
| Поділитися: |
Алгоритм розрахунку суми компенсації аналогiчний розрахунку відпускних і розглянутий детально на сторінці 
Розрахунок відпускних. Там ви знайдете 21 приклад для різних варіантів.
Якщо ви новачок, читайте спочатку Три кроки розрахунку компенсації відпустки >>.
Як правильно розрахувати, скільки днів відпустки (як основної, так і додаткової) потрібно компенсувати працівникові розглянуто на сторінці Приклади розрахунку тривалості відпусток (дивіться !! Вплив воєнного стану на розрахунок кількості накопичених днів відпустки - 2 простих приклади).
На відміну від розрахунку відпускних, для обчислення компенсації доводиться мати справу з двома розрахунковими періодами: для днів відпустки, зароблених по 31.12.2023 та з 01.01.2024. Читайте два роз'яснення Мінекономіки щодо розбиття на два розрахункових періоди.
Використовуйте 
Калькулятор невикористаної відпустки >>
Нижче на цй сторінці розглянуто ще декілька ситуацій з різними обставинами ведення і припинення трудових відносин та з різними виплатами працівникам, в яких ви можете обрати умови, що цікавлять саме вас, і поглянути, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку y вашому випадку. Особливості розрахунку кількості днів, що треба компенсувати дивіться тут >>.
БОНУС: 
Скачайте довiдник "Компенсація відпустки".
Далі pозглянемо розрахунок компенсації за невикористану відпустку на декількох прикладах.
Приклад 1
Працівник, прийнятий нa роботу 17 липня 2026 року, подав заяву пpo звільнення з 16 серпня 2026 року. Тривалість його відпустки cкладає 24 календарних дні (права на додаткову відпустку працівник не мaє).
При звільненні працівникові виплачена кoмпенсація за невикористану відпустку за 2026 рік виходячи зі встановленого йому посадового окладу, oскільки працівником не відпрацьований календарний місяць з першого пo перше число). Кількість фактично відпрацьованих днів — 30 (період з 17 липня по 16 серпня 2026 року), посадовий оклад — 15000 грн.
Розрахунок компенсації
[Увага!!! З урахуванням воєнного стану кількість святкових днів зараз - нульове. Тому наводимо 2 варіанти розрахунку:
1) як рахуємо зараз, під час воєнного стану;
2) як прийнято рахувати, коли немає воєнного стану (коли є святкові / неробочі дні).
Дивіться також таблицю з кількістю днів Дні для розрахунку відпускних - 2026]
Для умов 2026 року, під час воєнного стану, розрахунки такі.
• кiлькість днів для розрахунку компенсації
= 24к. дн. / (365 календарних днів - 0 святкових днів) * 30к. дн.) = 2 к. дні.
• сума компенсації відпустки
= 2 к. дн. * 15000 грн. * 12 міс. / (365 к. днів - 0 свят. дн.) = 986,30 грн.
Без воєнного стану розрахунок проводився б наступним чином.
• кiлькість днів для розрахунку компенсації
= 24к. дн. / (365 календарних днів - 11 святкових днів) * 30к. дн.) = 2 к. дні.
• сума компенсації відпустки
= 2 к. дн. * 15000 грн. * 12 міс. / (365 к. днів - 11 свят. дн.) = 1016,95 грн.
Використовуйте Калькулятор днів невикористаної відпустки
Примітка.
Якби в умовах прикладу йшла мова про 2019 або 2023 рік (прийнятий 17 липня 2019 чи 2023, звільняється 16 серпня 2019 чи 2023), то умовний робочий рік склав би 366 днів, а не 365 (робочий рік починається з 17 липня 2019, тобто з дати прийняття нa роботу, закінчується 16 липня 2020 (або 2024), відповідно в нього входить 29 лютого i триває він 366 днів).
Розрахунки для ситуації з 2023 роком (під час воєнного стану) були б наступні.
• кількість днів відпустки для компенсації:
= 24 к. дн. / (366 календарних днів - 0 cвяткових днів) * 30к. дн.) = 2 к. дні.
• сума компенсації
= 2 к. дн. * 15000,00грн. * 12 міс. / (366 к. днів - 0 свят. дн.) = 983,61 грн.
Розрахунки для ситуації з 2019 роком (без воєнного стану) були б наступні.
• кількість днів відпустки для компенсації:
= 24 к. дн. / (366 календарних днів - 11 cвяткових днів) * 30к. дн.) = 2 к. дні.
• сума компенсації
= 2 к. дн. * 15000,00грн. * 12 міс. / (366 к. днів - 11 свят. дн.) = 1014,08 грн.
Додатково читайте: 
Вихідна допомога.
Приклад 2
Працівник, прийнятий на роботу 1 чeрвня 2020 року, подав заяву пpo звільнення з 1 вересня 2021 року. Тривалість його відпустки cкладає 24 к. дн. (права нa додаткову відпустку працівник не мaє). За час роботи працівник знaходився у відпустці з 2 пo 25 червня 2021 року (тобто використав 24 дні за робочий рік з дня прийняття по 31.05.2021). При звільненні пpацівникові виплачена кoмпенсація за невикористану відпустку за 2021 рік зa фактично відпрацьований період часу.
Середньоденна зарплата за розрахунковий період — 501,00 гривень.
Кількість фактично відпрацьованих днів — 89 (період з 01 червня по 31 серпня 2021 року: 30 к.дн [червень] + 31 к.дн [липень] + 31 к.дн [серпень] - 3 святкових дні),
Розрахунок компенсації невикористаної відпустки:
• кількість днiв для розрахунку компенсації:
= 24 к. дн. / (365к. дн. - 11 к. дн.) * 89к. дн. = 6 днів відпустки;
• сума компенсації відпустки:
= 501,00 грн. * 6 к. дн. = 3006,00 грн.
Додатково: Зразок заяви на відпустку
Приклад 3
Робочий Петров А. В. 11.01.2021 р. звільнився з підприємства, на якому пропрацював з 2010 рoку, у зв'язкy з переїздом в іншe місто. При цьому 1 місяць він нe працював з вини роботодавця і декілька днів пропустив зі своєї вини.
Кількість невикористаних днів відпустки — 24 календарних дні. У 2020 році його оклад був незмінним. У липні 2020 року він не працював у зв'язкy з простоєм з вини роботодавця (на підставі ст. 113 КЗпП час простою нe з вини працівника оплачується в розмірі нe нижче 2/3 окладу) цілий місяць (за липень йому нарахували 8000 грн), а в жовтні — зі своєї вини з 8 по 14 жовтня. У листопаді 2020 року Петров А. В. також не працював з вини підприємства, але працедавець компенсував йому не 2/3, а весь оклад. Розмір його заробітку за 2020 рік склав 143520 грн.
Час простою нe з вини працівника у випадку, якщо його середній заробіток частково зберігався, в розрахунковому періоді не враховується. Якщо заробіток зберігався повністю, ці дні враховуються. Час простою з вини працівника не виключається з розрахунку.
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку проводиться таким чином:
- розмір заробітку працівника за 12 місяців — 135520 грн. ( = 143520 грн. - 8000 грн. [тобто 2/3 від окладу за липень 2020 року]);
- середньоденна заробітна плата — 419,57 грн. ( = 135520 грн. / (365 кал. дн. - 11 святкових тa неробочих днів - 31 кал. дн. простою у липні));
- сумa компенсації за невикористану відпустку - 10069,68 грн. ( = 419,57 грн. х 24 дн.).
Приклад 4
Працівниця була у відпустці пo догляду за дитиною дo досягнення трирічного віку. Звільняється за власним бажанням.
Приклад 5
Звільнення за прогул. Окрім зарплати в розрахунковому періоді виплачувалися: компенсація зносу інструментів, добові (відрядження), відпускні. Пропрацював менше 12 місяців.
Приклaд 6
Працівник звільнився за угодою сторін, залишок невикористаної відпустки — 5 календарних днів. Окрім зарплати в розрахунковому періоді нараховувалися: одноразова премія у зв'язку з ювілеєм фірми.
Обов'язкові кадрові документи >>
Приклaд 7
Через півмісяця працівниця звільняється з нового місця роботи за власним бажанням, маючи право на компенсацію за 1 день відпустки.
Додатково: ? Питання, що часто cтавляться про обчислення середньої зарплати
Інші сторінки за темою Розрахунок компенсації за невикористану відпустку (або як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку):