БУХУЧЕТ: ФОРУМ НАЛОГИ УЧЕТ РАБОТНИКИ РАСЧЕТЫ

Расчет дней ежегодного основного отпуска пропорционально отработанному времени

Реклама

В Законе об отпусках предусмотрены два случая, когда дни ежегодного отпуска рассчитываются пропорционально отработанному времени:

01) согласно ст. 6, сезонным работникам, а также временным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени

02) согласно ст. 10, в случае предоставления работнику указанных ежегодных отпусков до окончания шестимесячного срока непрерывной работы их длительность определяется пропорционально отработанному времени.

Что это конкретно значит?

Рассмотрим, как рассчитывается количество дней именно для ежегодного основного отпуска. Для дополнительных отпусков разных видов это рассмотрено на примерах в теме Дополнительный отпуск, там ситуация более более запутана, потому что нужно определить количество дней, которое сотрудник не просто отработал, а отработал именно в условиях, дающих право на дополнительный отпуск).

Количество отработанных дней нужно разделить не на общее количество дней в году, а за исключением праздничных и нерабочих дней в целом за год (таких дней в производственном календаре - 11). Общее количество календарных дней 365 или 366. Нельзя просто написать, что "366 дней, если это високосный год", потому что идет речь не о календарном годе, а о рабочем годе. Рабочий год начинается не с 1 января, а с даты приема на работу. А рабочий год обычно начинается в одном календарном году, а заканчивается в другом. Какой-то один из этих двух календарных лет может быть високосным.

 

Сколько брать дней в расчет - 365 или 366 дней в году?

В одном из примеров, рассмотренных работниками Минсоцполитики встречаем такой расчет:

"... рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается 7 декабря 2015 г. и заканчивается датой увольнения с работы 12 февраля 2016 г. (последний день работы — 12 февраля 2016 р.) ...

количество дней ежегодного отпуска, которые приходятся на один календарный день, без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год:

24 к. д. отпуска : (366 – 11) = 0,0676 к. д."

То есть, если 29 февраля есть именно в рабочем году, берем в расчет 366 дней. Ведь в примере от Минсоцполитики рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается с 7 декабря 2015 р, заканчивается 6 декабря 2016: поэтому имеем 29 февраля 2016 на протяжении рабочего года.

В письме Минсоцполитики №616/13/116-16 от 28.10.2016 рассмотрена такая ситуация:

"... рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается с 12.09.2016 г. и заканчивается датой увольнения с работы 15.09.2016...

количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один календарный день, без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год:

56 к. дн. отпуска : (366 - 11) = 0,1577 к. дн."

Но здесь 29 февраля не выпадает на рабочий год, который формально длится с 12.09.2016 по 11.09.2017. Хоть 2016 год и является високосным (что по-видимому сбило с пути работника Минсоцполитики) - 29 февраля в рабочем году нет. Следовательно нужно брать в расчет 365 дней, а не 366. Минсоцполитики допускает ошибку в расчетах, о чем пишет бухгалтерское издание "Фактор", на запрос которого отвечало Минсоцполитики в письме №616/13/116-16 от 28.10.2016.

Издание "Фактор" видит эту ошибку в ответе на свой запрос и в комментарии редакции отмечает, что нужно брать к расчету именно 365 дней, а не 366:

"Во-первых, в случае с вопросом читателя, рассчитывая дни неиспользованного отпуска работнику, который увольняется в сентябре 2016 года, нужно принимать во внимание, что отработанный рабочий год для него: с 12.09.2016 г. по 11.09.2017 г.

Поэтому, расчет будет таким:

56 : (365 - 11) ≈ 0,1582 (к. дн.),

...

Да, погрешность небольшая, однако в приведенном выше расчете правильно все же использовать 0,1582 к. дн.. ..."

Письмо с комментарием редакции смотрите по ссылке https://i.factor.ua/ukr/journals/bb/2016/november/issue-44/article-23421.html.

 

После рассмотрения этих "тонкостей" подсуммируем ...

Количество дней отпуска работнику, который не отработал полный рабочий год рассчитывается таким образом.

01. Определяется количество дней ежегодного основного отпуска, которые приходятся на один календарный день, без учета праздничных и нерабочих дней в целом за год таким образом::

= 24 к. дн. отпуска / (366 - 11) = 0,0676 [если 29 февраля выпадает на рабочий год этого работника]

или

= 24 к. дн. отпуска / (365 - 11) = 0,0678 [если 29 февраля нет в рабочем году работника]

или

= 28 к. дн. отпуска / (366 - 11) = 0,0789 [если 29 февраля выпадает на рабочий год этого работника и он имеет право на отпуск 28 дней]

или

= 28 к. дн. отпуска / (365 - 11) = 0,0791 [если 29 февраля нет в рабочем году работника и он имеет право на отпуск 28 дней]

и так далее до 56 дней продолжительности отпуска (все возможные варианты смотрите на странице Продолжительность отпуска).

02. Полученный результат умножается на количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, отработанных работником в рабочем периоде.

Если, например, отпуск 24 календарных дня, рабочий год 365 дней, и отработал 100 календарных дней, то

= 0,0678 к. дн. * 100 к. дн. = 6,78 к. дн. (округление до 7 дней).

Если, например, имеет право на отпуск 24 дня и отработал с 1 марта по 31 марта, то в расчет берем без учета государственного праздника 8 марта 30 дней. Следовательно

= 0,0678 к. дн. * 30 к. дн. = 2,034 к. дн. (округление до 2 дней).

Дополнительно скачайте Обязательные кадровые документы >>

 

Замечание относительно округления

Обычно нужно округлять не  именно до 4 знаков после запятой, как это делают работники Минсоцполитики, а брать больше знаков.

Нужное количество знаков после запятой не урегулировано каким-либо нормативным актом. Имеем только требование Закона об отпусках: "пропорционально отработанному времени". Вам нужен максимально точный результат. А два последовательных округления до 4 знаков после запятой эту точность иногда "сбивают".

Межете столкнуться с ситуацией, когда с использованием округления до 4 знаков продолжительность отпуска составит 8,49 дней, а с использованием 6 знаков после запятой = 8,51 дней. В таком случае работнику нужно предоставить 9 дней отпуска (или выплатить компенсацию за 9 дней), а не 8 дней (потому что 8,49 округляется до 8).

Вероятность мала, но если подобную ошибку во время проверки у вас найдут работники Гоструда (подчиненные того же Минсоцполитики), то несмотря на количество знаков после запятой в разъяснениях Минсоцполитики вас ожидает интересное знакомство с Таблицей "Санкции за нарушение трудового законодательства".

Лучше проводить расчет не в два этапа, а в один по такой формуле:

Количество дней отпуска =
[Количество отработанных календарных дней за исключением праздничных и нерабочих] / [Количество календарных дней в рабочем году работника за исключением праздничных и нерабочих {то есть (365 - 11) или (366 - 11)}] * [Полная продолжительность отпуска этого работника]


В наиболее распространенном случае имеем такой расчет по этой формуле:

если отработал 100 дней (календарных за вычетом праздничных и нерабочих) в невисокосный год и имеем полную продолжительность отпуска 24 дня, то

= 100 / (365 - 11) * 24 = 6,779661017 дней (округляем до 7 дней).

Смотрите Пример расчета продолжительности основного отпуска пропорционально отработанному времени >>>.

Популярные и важные страницы / Популярні та важливі сторінки:

buh047401 Расчет отпускных / buh047402 Розрахунок відпускних.

buh047403 Компенсация за неиспользованный отпуск / buh047404 Компенсація за невикористану відпустку.

buh047405 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск / buh047406 Розрахунок компенсації зa невикористану відпустку.

buh047407 Пример расчета отпускных / buh047408 Приклад розрахунку відпускних.

buh047409 Переходящие отпускные / buh047410 Перехідні відпускні.

buh047411 Выплата отпускных / buh047412 Виплата відпускних.

buh047431 Резерв отпусков / buh047432 Резерв відпусток.

buh047433 Учет отпускных / buh047434 Облік відпускних.

buh047481 График отпусков / buh047482 Графік відпусток.

buh047483 Ежегодный отпуск / buh047484 Щорічна відпустка.

buh047491 Дополнительный отпуск / buh047492 Додаткова відпустка.

buh047493 Продолжительность отпуска / buh047494 Тривалість відпустки.

buh047485 Учебный отпуск / buh047486 Навчальна відпустка.

buh047487 Отпуск за свой счет / buh047488 Відпустка без збереження заробітної плати.

buh047435 Корректировка отпускных / buh047436 Коригування відпускних.

buh047437 Отпуск по уходу за ребенком / buh047438 Відпустка по догляду за дитиною.

buh047439 Дополнительный социальный отпуск на детей / buh047440 Додаткова соціальна відпустка на дітей.

buh047465 Приказ на отпуск / buh047466 Наказ про відпустку .

buh047467 Заявление на отпуск / buh047468 Заява на відпустку.

buh047441 Индексация зарплаты / buh047442 Індексація зарплати.

buh047443 Декретный отпуск по беременности и родам / buh047444 Декретна відпустка по вагітності та пологах.

buh047445 Штатное расписание / buh047446 Штатний розпис.

buh047463 Табель учета рабочего времени / buh047464 Табель обліку робочого часу.