Декретные в объединенной отчетности - пример заполнения
Автор: Ошурков С.
Темы: Объединенная отчетность (Об'єднана звітність), ЄСВ (ЕСВ), Пример заполнения формы 1ДФ (Приклад заповнення форми 1ДФ), Декретные - пособие по беременности, родам.
Рассмотрим пример. Работница принесла больничный лист c 23 марта 2024 c причиной нетрудоспособности "8 - беременность и роды" с обычной продолжительностью освобождения от работы на 126 дней.
Сотруднице начислили декретные в такой сумме:
= 300,15 (гривен в день) * 126 дней = 37818,90 гривен (используйте в работе Калькулятор расчета декретных >>).
Начислили 22,0% ЕСВ = 37818,9 * 0,22 = 8320,16 гривен. Но учтите, что это предварительная сумма, а правильную мы узнаем лишь после разбиения по месяцам (смотрите таблицу 1 ниже).
За отработанные дни марта начислили зарплату 7500,00 гривен, ЕСВ на зарплату - 1650,00 гривен.
БОНУС: Справочник "Декретные + Больничные"
Ниже приведены заполненные примеры разных частей отчетности. Если вас интересует процесс заполнения и аргументация, почему заполнено именно так, смотрите видео Декретные в "объединенной отчетности" >>.
В объединенной отчетности декретные придется помесячно разбить в таблице Приложения Д1. По каждому месяцу эта сумма декретных разбивается в нашем примере так.
Таблица 1. Декретные в объединенной отчетности с разбивкой для Приложения Д1.
Месяц | Количество дней | Декретные в день, грн. | Сумма декретных, грн. | ЄСВ, грн. |
март | 9 | 300,15 | 2701,35 | 594,3 |
апрель | 30 | 300,15 | 9004,5 | 1980,99 |
май | 31 | 300,15 | 9304,65 | 2047,02 |
июнь | 30 | 300,15 | 9004,5 | 1980,99 |
июль | 26 | 300,15 | 7803,9 | 1716,86 |
ИТОГО | 126 | 37818,9 | 8320,16 |
Рассмотрим все заполненные страницы объединенной отчетности (кликните мышкой, чтобы увеличить страницу с нужным примером заполнения).
Дополнительно: ? Часто задаваемые вопросы о декретных
1. Таблица раздела I основной части объединенной отчетности. Никаких скрытых особенностей заполнения этой таблицы в случае с декретными нет. Указываем сумму декртеных в специально отведенной строке 1.5, зарплату - в строке 1.1. Если бы в нашей отчетности присутствовали начисления только по одной работнице ("декретчице"), то начало Таблицы раздела I основной части отчетности выглядело бы так:
• фрагмент заполненной таблицы раздела I основной части >>
2. В таблице Приложения Д5 декретчицу нужно указать с категорией "5". Графы 13-15 по отпускам, как иногда утверждают работники ПФУ, можно не заполнять, но в Порядке заполнения это не написано). Поэтому в заполненном примере графы 13-15 все-таки заполнены:
• табличная часть Приложения Д5 >>
[продолжение видео - Часть 2 >>]
3. Таблица в Приложении Д1: заполняем 5 строк по декретчице за каждый календарный месяц, на который приходились дни декретного отпуска). Смотрите заполнение:
4. В приложении 4ДФ декретные указываем с признаком дохода 128. НДФЛ, военный сбор не начисляем. Если, например, декретные начислены в марте, а выплачены в апреле, то за эти два месяца приложения 4ДФ заполняют так (смотрите в заполненных фрагментах строки, где указана ознака доходу 128):
• Фрагмент заполненного Приложения 4ДФ за март >>
• Фрагмент заполненного Приложения 4ДФ за апрель >>
Продолжение ситуации
5. После родов в большинстве случаев начинается отпуск по уходу зa ребенком. Это событие отражаем в Приложении Д5 так:
6. Если за некоторые месяцы отпуска база начисления ЕСВ оказалась менше минимальной, смотрите:
• Доначиление до минимальной зарплаты в "объединенной отчетности" (!!! не допускайте такую ошибку >>)
Eщe страницы по теме "Декретные в объединенной отчетности":