Декретні в об'єднаній звітності - приклад заповнення
Автор: Ошурков С. 
Теми: Об'єднана звітність (Объединенная отчетность), ЄСВ (ЕСВ), Приклад заповнення форми 1ДФ (Пример заполнения формы 1ДФ), Декретні - допомога по вагітності.
Розглянемо приклад. Працівниця принесла лікарняний листок, виданий з 23 березня 2021, де вказано причина непрацездатності "8 - вагітність тa пологи" зі звичайною тривалістю звільнення від роботи, тобто на 126 днів.
Нарахували декретні в такій сумі:
= 300,15 (гривень на день) * 126 днів = 37818,90 гривень (використовуйте для роботи 
Калькулятор розрахунку декретних >>>).
Нараховано ЄСВ = 37818,90 * 0,22 = 8320,16 грн. Але зауважте, що це попередня сума, бо остаточну ми отримаємо після розбиття суми декретних за місяцями (дивіться Таблицю 1 нижче).
За відпрацьовані дні березня нараховано зарплату 7500,00 гривень, ЄСВ на зарплату - 1650,00 гривень.
БОНУС: 
Довідник "Декретні + Лікарняні"
Нижче наведені заповнені приклади різних частин звітності. Якщо вас цікавить процес заповнення та аргументація, чому заповнено саме так, дивіться відео 
Декретні у "об'єднаній звітності" >>.
В об'єднаній звітності декретні розбиваємо за окремими місяцями в таблиці Додатка Д1. За кожним місяцем ця сума декретних розбивається в нашому прикладі так.
Таблиця 1. Декретні в об'єднаній звітності з розділенням для Додатка Д1
| Місяць | Кількість днів | Декретні на день, грн. | Сума декретних, грн. | ЄСВ, грн. |
| березень | 9 | 300,15 | 2701,35 | 594,3 |
| квітень | 30 | 300,15 | 9004,5 | 1980,99 |
| травень | 31 | 300,15 | 9304,65 | 2047,02 |
| червень | 30 | 300,15 | 9004,5 | 1980,99 |
| липень | 26 | 300,15 | 7803,9 | 1716,86 |
| РАЗОМ | 126 | 37818,9 | 8320,16 |
Нижче розглянемо всі заповнені сторінки об'єднаної звітності (натисніть мишкою, щоб збільшити сторінку з кожним прикладом заповнення).
Додатково дивіться: ? Питання щo часто ставляться про декретні
1. Таблиця розділу I основної частини об'єднаної звітності. Прихованих особливостей заповнення для випадків з декретними тут немає. Декретні вказуємо у спеціальному рядку 1.5, зарплату за дні, відпрацьовані до початку відпустки - в рядку 1.1. Якби у звітності були присутні нарахування лише по "декретниці" (тобто взагалі одна працівниця), то початок Таблиці розділу I основної частини звітності виглядав би так:
• 
фрагмент заповнення таблиці розділу I з основної частини >>
2. У таблиці Додатка Д5 декретницю треба вказати із категорією "5". Графи 13-15 за відпустками, як інколи роз'яснюють представники ПФУ, можна не заповнювати, але у затвердженому Порядку заповнення це не написано. Тому у прикладі графи 13-15 всеж-таки заповнено:
• таблична частина Додатка Д5 >>
3. Таблиця Додатка Д1: вказуємо 5 рядків стосовно декретниці за кожен календарний місяць, нa який доводяться дні декретної відпустки (в нашому прикладі - 126 днів). Дивіться заповнення:
4. У додатку 4ДФ декретні вказуємо з ознакою доходу 128. ПДФО, військовий збір не нараховуємо.
Якщо, наприклад, декретні були нараховані у березні, а виплачені у квітні, то додатки 4ДФ за ці два місяці заповнюємо так (дивіться у заповнених фрагментах рядок з ознакою доходу 128):
• Фрагмент заповненого Додатка 4ДФ за березень >>
• Фрагмент заповненого Додатка 4ДФ за квітень >>
Продовження цієї ситуації
5. Після пологів у більшості випадків починається відпустка по догляду зa дитиною. Цю подію відображаємо у Додатку Д5 таким чином:
6. Якщо за якісь місяці відпустки база нарахування ЄСВ будe менше мінімальної, дивіться:
• Донарахування до мінімальної зарплати в "об'єднаній звітності" (!!! не припускайтеся такої помилки >>)
Щe сторінки за темою "Декретні в об'єднаній звітності":