Часто задаваемые вопросы...
 

Декретні в об'єднаній звітності - приклад заповнення

Автор: Ошурков С.

Теми: Об'єднана звітність (Объединенная отчетность), ЄСВ (ЕСВ), Приклад заповнення форми 1ДФ (Пример заполнения формы 1ДФ), Декретні - допомога по вагітності.

Розглянемо приклад. Працівниця принесла лікарняний листок, виданий з 23 березня 2021, де вказано причина непрацездатності "8 - вагітність тa пологи" зі звичайною тривалістю звільнення від роботи, тобто на 126 днів.

Нарахували декретні в такій сумі:

= 300,15 (гривень на день) * 126 днів = 37818,90 гривень (використовуйте для роботи Калькулятор розрахунку декретних >>>).

Нараховано ЄСВ = 37818,90 * 0,22 = 8320,16 грн. Але зауважте, що це попередня сума, бо остаточну ми отримаємо після розбиття суми декретних за місяцями (дивіться Таблицю 1 нижче).

За відпрацьовані дні березня нараховано зарплату 7500,00 гривень, ЄСВ на зарплату - 1650,00 гривень.

БОНУС: Довідник "Декретні + Лікарняні"

Нижче наведені заповнені приклади різних частин звітності. Якщо вас цікавить процес заповнення та аргументація, чому заповнено саме так, дивіться відео Декретні у "об'єднаній звітності" >>.

В об'єднаній звітності декретні розбиваємо за окремими місяцями в таблиці Додатка Д1. За кожним місяцем ця сума декретних розбивається в нашому прикладі так.

Таблиця 1. Декретні в об'єднаній звітності з розділенням для Додатка Д1

Місяць Кількість днів Декретні на день, грн. Сума декретних, грн. ЄСВ, грн.
березень 9 300,15 2701,35 594,3
квітень 30 300,15 9004,5 1980,99
травень 31 300,15 9304,65 2047,02
червень 30 300,15 9004,5 1980,99
липень 26 300,15 7803,9 1716,86
РАЗОМ 126   37818,9 8320,16

Нижче розглянемо всі заповнені сторінки об'єднаної звітності (натисніть мишкою, щоб збільшити сторінку з кожним прикладом заповнення).

Додатково дивіться: ? Питання щo часто ставляться про декретні


1.
Таблиця розділу I основної частини об'єднаної звітності. Прихованих особливостей заповнення для випадків з декретними тут немає. Декретні вказуємо у спеціальному рядку 1.5, зарплату за дні, відпрацьовані до початку відпустки - в рядку 1.1. Якби у звітності були присутні нарахування лише по "декретниці" (тобто взагалі одна працівниця), то початок Таблиці розділу I основної частини звітності виглядав би так:

фрагмент заповнення таблиці розділу I з основної частини >>


2.
У таблиці Додатка Д5 декретницю треба вказати із категорією "5". Графи 13-15 за відпустками, як інколи роз'яснюють представники ПФУ, можна не заповнювати, але у затвердженому Порядку заповнення це не написано. Тому у прикладі графи 13-15 всеж-таки заповнено:

таблична частина Додатка Д5 >>


3.
Таблиця Додатка Д1: вказуємо 5 рядків стосовно декретниці за кожен календарний місяць, нa який доводяться дні декретної відпустки (в нашому прикладі - 126 днів). Дивіться заповнення:

таблиця Додатка Д1 >>

4. У додатку 4ДФ декретні вказуємо з ознакою доходу 128. ПДФО, військовий збір не нараховуємо.

Якщо, наприклад, декретні були нараховані у березні, а виплачені у квітні, то додатки 4ДФ за ці два місяці заповнюємо так (дивіться у заповнених фрагментах рядок з ознакою доходу 128):

Фрагмент заповненого Додатка 4ДФ за березень >>

Фрагмент заповненого Додатка 4ДФ за квітень >>


Продовження цієї ситуації

5. Після пологів у більшості випадків починається відпустка по догляду зa дитиною. Цю подію відображаємо у Додатку Д5 таким чином:

Додаток Д5 звітності >>

6. Якщо за якісь місяці відпустки база нарахування ЄСВ будe менше мінімальної, дивіться:

  Донарахування до мінімальної зарплати в "об'єднаній звітності" (!!! не припускайтеся такої помилки >>)

Щe сторінки за темою "Декретні в об'єднаній звітності":

1) Відпускні у Формі 1ДФ,

2) Лікарняні у Формі 1ДФ,

3) Обов'язкові кадрові документи >>.

↓ Скачайте бесплатные справочники ↓

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Часто задаваемые вопросы...
 
 
 

© 2021 Бухучет buhoblik.org.ua