Декретные в отчете ЕСВ - 2026, пример заполнения
Автор: Ошурков С.
Темы: Отчет ЕСВ - 2026 (ЄСВ-звіт 2026), Форма 1ДФ, ЄСВ (ЕСВ), Декретные - пособие по беременности, родам.
| Поділитися: |
Рассмотрим пример. Одна из работниц принесла больничный лист с 23 марта с причиной нетрудоспособности "8 - беременность и роды" со стандартной продолжительностью освобождения от работы на 126 дней.
Ей начислены декретные в сумме 300,15 (грн. в день) * 126 дней = 37818,90 грн. (используйте 
Калькулятор расчета декретных >>).
Начислен ЕСВ 22,0%: = 37818,90 * 0,22 = 8320,16 грн. Но (!!!) это предварительная сумма, а правильную мы узнаем после разбивки по месяцам (смотрите таблицу ниже).
За отработанные дни марта зарплата 7500,00 грн, ЕСВ на зарплату - 1650,00 грн.
БОНУС: 
Скачайте справочник "Декретные + Больничные"
Ниже приведены заполненные примеры разных фрагментов отчета. Если вас интересует процесс заполнения формы и приложений и аргументация, почему заполнено именно так, a не иначе смотрите видеоурок 
Декретные в объединенном отчете (1ДФ) >>.
В отчете ЕСВ декретные придется разбить помесячно в таблице Приложения Д1. По месяцам эта сумма декретных разбивается так.
Таблица 01. Декретные в отчете ЕСВ с разбивкой для Приложения Д1.
| Месяц | Количество дней | Декретные в день | Сумма декретных | ЄСВ |
| март | 9 | 300,15 | 2701,35 | 594,30 |
| апрель | 30 | 300,15 | 9004,50 | 1980,99 |
| май | 31 | 300,15 | 9304,65 | 2047,02 |
| июнь | 30 | 300,15 | 9004,50 | 1980,99 |
| июль | 26 | 300,15 | 7803,90 | 1716,86 |
| ИТОГО | 126 | 37818,90 | 8320,16 |
Рассмотрим все заполненные страницы отчета (кликните мышкой, чтобы увеличить нужную страницу).
Дополнительно: ? Часто задавaемые вопросы о декретных
01. Таблица раздела I основной части отчета. Никаких скрытых особенностей заполнения в случае с декретными нет. Декретные указываем в строке 1.5, зарплату - в строке 1.1. Если бы в отчете присутствовали начисления только по "декретчице", то начало Таблицы раздела I основной части выглядело бы так:
• 
фрагмент таблицы раздела I основной части >>
Смотрите также: ? Часто задаваемые вoпросы об объединенной отчетности (1ДФ) >>
02. Таблица Приложения 5 (декретчицу нужно указать с категорией "5", графы 13-15 по отпускам можно не заполнять, как иногда разъясняют налоговики, но в Порядке заполнения это не написано):
[продолжение этого видео - Часть 2 >>]
03. Таблица в Приложении Д1 (5 строк по декретчице за каждый месяц, на котopый приходились декретные):
04. В приложении 4ДФ декретные отражаем с признаком дохода 128. НДФЛ, военный сбор не начисляются. Например, если начислены декретные в марте, a выплачены в апреле, то приложения 4ДФ за эти два месяца заполняются так (смотрите строку в табличной части приложения, где ознака доходу 128):
• Фрагмент Приложения 4ДФ за март >>
• Фрагмент Приложения 4ДФ за апрель >>
Продолжение ситуации
05. После родов обычно начинается отпуск по уходу зa ребенком. Это отражается в таблице Приложения Д5 так:
06. Если за некоторые месяцы отпуска база начисления ЕСВ оказывается менше минимальной, мотрите:
• Доначиление до минимальной зарплаты в отчете ЕСВ (но не допускайте такую ошибку >>)
Eщe страницы по теме "Декретные в отчете ЕСВ - 2026":
а) Больничные в Форме 1ДФ - 2026,