Часто задаваемые вопросы...
 

4 этапа расчета отпускных

Тема: Расчет отпускных (Розрахунок відпускних).

Расчет отпускных состоит из таких 5 этапов:

01) Определение расчетного периода,

02) Определение выплат и периодов, которые включаются / не включаются в расчет средней заработной платы за расчетный период

03) Определение среднедневного заработка,

04) Определение суммы отпускных.

Дальше разберем каждый из этих этапов.

 

01. Определение расчетного периода

Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных урегулирован Порядком №100.

Расчетный период зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем.

Обычно берется расчетный период 12 календарных месяцев, чтобы вычислить среднюю заработную плату, когда оплачиваются:

01) ежегодные отпуска (Ежегодный основной отпуск / Щорічна основна відпустка или Дополнительный отпуск / Додаткова відпустка);

02) учебный отпуск (навчальна відпустка);

03) творческий отпуск;

04) отпуск на детей (додаткова відпустка працівникам, що мають дітей);

05) компенсация за неиспользованный отпуск (компенсація за невикористану відпустку).


Этот двенадцятимесячный расчетный период заканчивается месяцем, который предшествует месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Пример 01. Работник принят на работу 01.07.2019. Начиная с 12.03.2021 работнику предоставлен ежегодный отпуск.

В этом случае расчетный период для исчисления средней заработной платы состоит из таких 12 месяцев: март 2020 – февраль 2021.


Могут быть случаи, когда работник отработал у этого работодателя менее года. Тогда расчетный период будет меньшим.

Как правило, в таких случаях средняя заработная плата для оплаты отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за фактическое время работы с первого до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (абзац второй п. 2 Порядка № 100).

Тогда в расчет берется количество целых отработанных месяцев до месяца предоставление отпуска, то есть с первого до первого числа месяца (если в этом периоде есть хоть один полностью отработанный и оплаченный календарный месяц).

Пример 02. Работник принят на работу 10.10.2020. Начиная с 05.06.2021 г. работник идет в ежегодный отпуск.

В этом случае расчетным периодом будет 7 месяцев: ноябрь 2020 г. – май 2021 г.


Возможна ситуация, когда работник принят на работу не с 1 числа месяца, но в первый рабочий день такого месяца.

Например, работник принят 03.08.2020 г., а в отпуск он пойдет в июне 2021 г. Расчетным периодом, согласно второй части пункта 2 Порядка №100, должен быть август 2020 – май 2021.

Эта норма появилась в Порядке №100 только 12.12.2020 г. А специалисты Минсоцполитики разъясняли еще с 2013 года и позже (например, в письме №493/18/99-14 от 06.10.2014): если работник принят в первый рабочий день месяца, который не является первым числом, месяц приема на работу будет входить в расчетный период.

Если работник не отработал полностью ни одного целого календарного месяца, то у этого работника отсутствует расчетный период для расчета отпускных. Средняя заработная плата в таком случае оределяется в соответствии с третьей частью п. 4 Порядка №100, исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада. Если же этот оклад менее размера минимальной зарплаты, то в расчет берется размер минимальной зарплаты, а не оклада.

Минсоцполитики предлагает для этого случая формулу расчета середнедневной зарплаты, где фигурирует условный расчетный период длительностью 12 месяцев:

в таком случае среднедневную заработную плату рассчитывают умножением суммы оклада на 12 месяцев и делением полученного результата на количество календарных дней за минусом праздничных и нерабочих (то есть 365 или 366 дней в году минус обычно 11 праздничных дней [но вам нужно проверить, сколько именно праздничных и нерабочих дней было в месяцах расчетного периода для данного работника, потому что даты Пасхи и Троицы постоянно изменяются]).

Другие ситуации при определении расчетного периода для отпускных:

Работник не имел заработка в расчетном периоде (не по своей вине),

Работник со сдельной оплатой труда, если нет оперативных данных для расчета зарплаты за последний месяц расчетного периода,

Работнику предоставляются неиспользованные дни основного ежегодного отпуска за несколько лет,

Работнику последовательно предоставляют ежегодные основной и дополнительный отпуск,

Если неизвестна зарплата за последний месяц расчетного периода на момент выплаты отпускных (то есть зарплату еще не начислили, а отпускные уже нужно срочно выплатить за 3 дня до начала отпуска),

Если в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком.

 

02. Определение выплат и периодов, которые включаются или не включаются в расчет средней заработной платы за расчетный период

Определение выплат, из которых рассчитывается средняя зарплата

В расчет среднедневной зарплаты берутся выплаты, которые были начислены в пользу работника за месяцы расчетного периода (не начисленные в течение отчетного периода, а именно так, как написано во втором абзаце пункта 3 Порядка №100: "Сумы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены".

Согласно пункту 3 Порядка №100, для определения отпускных и компенсации отпуска в расчете принимают участие:

1) "все суммы начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме определенніх в пункте 4 этого Порядка" (кстати, понятие "заработной платы" достаточно широкое, что в него входит входит, прописано в Инструкции по статистике заработной платы №5 );

2) "выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула, и тому подобное) и пособие в связи со временной неработоспособностью" (это был процитирован последний абзац пункта 3 Порядка №100, пособие в связи со временной неработоспособностью - это больничные и пособие по беременности и родам.


Как учитываются премии в расчете отпускных

Относительно премий и других выплат по результатам одного месяца правило следующее (как и в случае с зарплатой): учитываем их не в месяце начисления, а в том месяце, за который они начислены.

Относительно премий и выплат по результатам двух и более месяцев, начиная с 12.12.2020 имеем третий абзац пункта 3 Порядка №100 такого содержания:

"Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней заработной платы включаются путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, которая отвечает количеству отработанных рабочих дней периода (месяцев), за которые такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением сумми начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней заработной платы."

Читайте с примерами:

Расчет отпускных, если на протяжении расчетного периода начислялись разные премии и выплаты по результатам работы >>>.

Периоды, которые включаются или не включаются в расчет средней заработной платы за расчетный период

Согласно абзацу шестому п. 2 Порядка № 100, "Время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода".

Эти случаи окончательно не конкретизированы в Порядке №100. Имеем некоторые разъяснения Министерств по этому поводу. Например, в расчетный период не включаются:

01) время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (по этому поводу есть письмо Минтруда №929/13/84-07 от 20.12.2007);

02) отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные согласно ст. 25 и 26 Закона "Об отпусках" (по этому поводу есть письмо Минсоцполитики №1203/13/84-12 от 26.11.2012);

03) отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением).

Какие же периоды времени включаются в расчетный период, кроме собственно времени нормальной работы? Это:

01) ежегодный отпуск (основной и дополнительный)

02) командировка,

03) отпуск в связи с беременностью и родами,

04) отстранение от работы в случаях указаннных в ст. 46 КЗоТ,

05) вынужденный прогул вследствие незаконного увольнения,

06) выполнение государственных и общественных обязанностей

07) сохранение среднего заработка по ст. 119 КЗоТ (время военной службы в особый период),

08) простой по вины работника,

09) прогул,

10) работа в режиме неполного рабочего дня

11) временная нетрудоспособность (больничные).

 

03. Определение среднедневного заработка

Согласно п. 7 Порядка №100 начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с учебой, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей или компенсации за неиспользованные отпуска, длительность которых рассчитывается в календарных днях, осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней (за исключением праздничных и нерабочих дней).

Формула такая:

Сзп = ЗП / (Дк – Дп – Дуп),

где:

Сзп – среднедневная зарплата для расчета отпускных;

ЗП – общая сумма заработной платы, которая начислена в расчетном периоде;

Дк – количество дней календарных в расчетном периоде;

Дп – количество дней праздничных и нерабочих в расчетном периоде;

Дуп – количество дней в течение которых работник не работал согласно законодательству и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Смотрите страницу Расчет средней зарплаты для отпускных >>.

 

04. Определение суммы отпускных

Для определения суммы отпускных нужно среднедневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска.

Разные ситуации определения сумм отпускных рассмотрены на странице Пример расчета отпускных ( Приклад розрахунку відпускних).

Можете использовать Калькулятор расчета отпускных онлайн.

Дополнительно:

01) Отпускные в форме 1-ДФ ( Відпускні у формі 1-ДФ),

02) График отпусков ( Графік відпусток),

03)  Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск ( Калькулятор розрахунку компенсації за невикористану відпустку),

04)  Калькулятор расчета больничного онлайн ( Калькулятор розрахунку лікарняних онлайн),

05)  Калькулятор расчета декретных онлайн ( Калькулятор розрахунку декретних онлайн).

↓ Скачайте бесплатные справочники ↓

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Часто задаваемые вопросы...
 
 
 

© 2021 Бухучет buhoblik.org.ua