БУХУЧЕТ: ФОРУМ НАЛОГИ УЧЕТ РАБОТНИКИ РАСЧЕТЫ

Премии и разовые вознаграждения в расчете отпускных, зарплаты в командировке и подобных выплат

Реклама

[Эта страница актуальна с 04.09.2021. Предыдущую редакцию, без учета изменений в Порядок №100, вступивших в силу 04.09.2021, смотрите здесь >>]

Ниже рассмотрены несколько примеров расчета отпускных, когда в расчетном периоде были разные виды премий и разовых вознаграждений. Но сначала рассмотрим основные принципы того, как разные премии и вознаграждения правильно учесть в расчете.

Во-первых, подпункт г) первой части пункта 4 Порядка №100 содержит список премий, которые не учитываются в расчета среднедневной зарплаты. Ниже пойдет речь об остальных видах премий, не вошедших в упомянутый подпункт г).

Как учитываем премии и поощрительные выплаты для расчета отпускных, зарплаты в командировке и других выплат

С зарплатой все просто: во время расчета среднего заработка сумму начисленной зарплаты относим к тому месяцу, за который она начислена.

Для премий и других поощрительных выплатам по итогам работы за определенный период (то есть квартальные премии и премии за полугодие, 9 месяцев, вознаграждение по итогам работы за год и тому подобное) действует другой, новый порядок включения в расчет.

Процитирую измененный абзац третий п. 3 Порядка № 100:

"Премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период во время исчисления средней заработной платы учитываются в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены. Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода добавляется часть, которая определяется делением суммы премии или другой поощрительной выплаты по итогам работы за определенный период на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, который приходится на расчетный период."

Придется, начиная с 4.09.2021, премии (в том числе месячные) и другие поощрительные выплаты, начисленные за определенный период, во время расчета среднего заработка распределять между месяцем начисление такой выплаты и последующими за ним месяцами. Количество месяцев распределения будет равняться количеству месяцев, за которые начисленна премия или выплата (именно такой вывод можно сделать из слов "учитываются в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены").

Что это означает?

Начислили премию в сентябре за август: включаем ее в расчет среднего заработка "с месяца, в котором начислили", то есть в сентябрьскую зарплату. Начислили премию в августе за 2 квартал: добавляем ее частями при расчете средней к трем месяцам последовательно, начиная с августа: к зарплате августа, сентября и октября.

Нужно определить часть премии, которая попадет в расчету среднедневного заработка. Именно слово "часть" фигурирует в третьем абзаце п. 3 Порядка №100. Но немного дальше нам придется убедиться, что сумма премии, распределенная в расчете по месяцам может при некоторых условиях быть больше, чем фактическая сумма начисленной премии (смотрите Ситуацию 1 ниже). Поэтому использовать слово "часть" - нелогично, ведь часть не может превышать целого.

Действуем по тексту третьего абзаца п. 3 Порядка №100:

1) сумму премии (или другой поощрительной выплаты) по итогам работы за определенный период делим на количество отработанных рабочих дней периода, ЗА который она начислена;

2) полученную сумму умножаем на количество отработанных рабочих дней каждого соответствующего месяца, который приходится на расчетный период (а общее количество рабочих дней в этих месяцах иногда превышает количество отработанных рабочих дней периода, за который начислена премия или другая поощрительная выплата: это иллюстрирует пример в Ситуации 1 ниже).

Формулу этого расчета можно представить так:

Пмес = Пп / РДп * РДмес,

где

Пмес — часть премии (другой поощрительной выплаты), которая приходится на месяц расчетного периода;

Пп — сумма премии (другой поощрительной выплаты), начисленной ЗА определенный период;

РДп — общее количество отработанных рабочих дней в периоде, ЗА который начислена премия (или другая поощрительная выплата);

РДмес — количество отработанных рабочих дней в соответствующем месяце расчетного периода.

Сумы премии до и после распределения не будут совпадать в большинстве случаев: будет совпадать лишь если количество отработанных дней в периоде, ЗА который начислено премию равняется количеству рабочих дней в следующих месяцах, на которые фактически распределяется сумма премии.

Еще один важный момент: по обновленному Порядком №100 подлежат перераспределению не только премии за 2 – 12 месяцев, но и суммы ежемесячных премий.

 

Ситуация 1.

Начислили премию за август в сентябре. В августе отработан 21 рабочий день. Делим сумму премии на 21, находим среднедневную сумму премии. Если мы начислили премию в сентябре, то включим в сентябрьскую выплату. Нужно умножить среднедневную сумму премии на количество рабочих дней сентября. Работник в сентябре отработал 22 рабочих дня. Выходит, что среднедневную сумму премии для включения в средний заработок умножаем на 22 дня.

Если в сентябре за август начислили 2000 грн. премии, то в сентябрьскую выплату во время расчета среднего заработка попадет

= 2000 / 21 * 22 = 2095,24 грн.

[Примечание. Именно так: в расчет отпускніх войдет большая сумма чем фактически начисленная премия]


А если начисляете премии по принципу "месяц в месяц", то избегаете лишних расчетов относительно описанного распределения премий по месяцам.

Дополнительно смотрите Пример расчета зарплаты в командировке >>, где была начислена премия по результатам квартала (но там расчетный период не 12, а 2 месяца). Кстати, в этом примере тоже распределенная сумма премии оказывается больше, чем фактически начисленная сумма премии.

Во время распределения премий (других поощрительных выплат) не имеет значения, попадает ли именно месяц начисления такой премии (выплаты) в расчетный период для исчисления среднедневной зарплаты. Если бы в примере, на который сделана ссылка в предыдущем абзаце, работник был отправлен в командировку в ноябре и расчетным периодом для определения средней были сентябрь и октябрь, распределенную часть премии, начисленной за ІІ квартал, нужно было бы прибавить к заработку сентября, хотя эта премия была начислена еще в июле (который не входит в расчетный период).

Ситуация 2.

Еще один пример с участием премии за квартал смотрите на этой странице >> (этот пример размещен в сборнике "Примеры расчета отпускных" под номером 9).

Ситуация 3.

Еще один пример с ежемесячным начислением премии по результатами деятельности в прошлом месяце смотрите на этой странице >> (данный пример размещен в сборнике Примеры расчета отпускных под номером 21).

Популярные и важные страницы / Популярні та важливі сторінки:

buh048001 Расчет отпускных / buh048002 Розрахунок відпускних.

buh048003 Компенсация за неиспользованный отпуск / buh048004 Компенсація за невикористану відпустку.

buh048005 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск / buh048006 Розрахунок компенсації зa невикористану відпустку.

buh048007 Пример расчета отпускных / buh048008 Приклад розрахунку відпускних.

buh048009 Переходящие отпускные / buh048010 Перехідні відпускні.

buh048011 Выплата отпускных / buh048012 Виплата відпускних.

buh048031 Резерв отпусков / buh048032 Резерв відпусток.

buh048033 Учет отпускных / buh048034 Облік відпускних.

buh048081 График отпусков / buh048082 Графік відпусток.

buh048083 Ежегодный отпуск / buh048084 Щорічна відпустка.

buh048091 Дополнительный отпуск / buh048092 Додаткова відпустка.

buh048093 Продолжительность отпуска / buh048094 Тривалість відпустки.

buh048085 Учебный отпуск / buh048086 Навчальна відпустка.

buh048087 Отпуск за свой счет / buh048088 Відпустка без збереження заробітної плати.

buh048035 Корректировка отпускных / buh048036 Коригування відпускних.

buh048037 Отпуск по уходу за ребенком / buh048038 Відпустка по догляду за дитиною.

buh048039 Дополнительный социальный отпуск на детей / buh048040 Додаткова соціальна відпустка на дітей.

buh048065 Приказ на отпуск / buh048066 Наказ про відпустку .

buh048067 Заявление на отпуск / buh048068 Заява на відпустку.

buh048041 Индексация зарплаты / buh048042 Індексація зарплати.

buh048043 Декретный отпуск по беременности и родам / buh048044 Декретна відпустка по вагітності та пологах.

buh048045 Штатное расписание / buh048046 Штатний розпис.

buh048063 Табель учета рабочего времени / buh048064 Табель обліку робочого часу.