Учет отпускных
Автор: Ошурков С. 
Темы: Бухгалтерский учет (Бухгалтерський облік), Расчет отпускных (Розрахунок відпускних), Бухгалтерские проводки (Бухгалтерська проводка).
Учет отпускных состоит из нескольких тем, которые будут упомянуты на этой странице.
Дополнительно: 
Калькулятор расчета отпускных и видео 
4 этапа расчета отпускных
Пример 1.
Для начала разберем упрощенно пример: только один работник, которому выплачены отпускные.
Работнику начислено 6000 гривен отпускных. Отпуск начинается в марте, а заканчивается в апреле. На март приходится 2500 гривен отпускных, а на апрель - 3500 гривен. Выданы отпускные полностью в марте перед началом отпуска (требования к дате их выплаты смотрите на странице Выплата отпускных).
Суммы налогов составили:
ЕСВ 6000 * 0,22 = 1320,00 гривен, НДФЛ 6000 * 0,18 = 1080,00 гривен, военный сбор 6000 * 0,015 = 90,00 гривен.
Сумма отпускных на руки = 6000 - 1080 - 90 = 4830 гривен.
Для чистоты картины не будем в этом примере упоминать проводки по начислению зарплаты в этих месяцах. В таблице 1 с проводками используется счет 47-1 "Обеспечение выплат отпусков". Если у вас этот счет не используется (смотрите для кого он обязателен, а для кого нет на странице Резерв отпусков), то вместо него у вас в проводках участвуют счета затрат (23, 92, 93, 94).
БОНУС: 
Скачайте справочник "Отпускные".
Таблица 1. Учет отпускных - проводки за 2 месяца.
|
№ |
Содержание хозяйственной операции |
Бухгалтерский учет, проводки |
||
|
Дебет |
Кредит |
грн. |
||
|
Выплата отпускных работнику |
||||
|
01 |
Выданы работнику отпускные из кассы предприятия |
661 |
301 |
4830 |
|
02 |
Перечисление НДФЛ в бюджет |
641 |
311 |
1080 |
|
03 |
651 |
311 |
1320 |
|
|
04 |
6426 |
311 |
90 |
|
|
Скачайте
Обязательные кадровые документы >>Начисление отпускных за март |
||||
|
04 |
471 |
661 |
2500 |
|
|
05 |
Начислен единый социальный взнос на суммы отпускных, 22% |
471 |
651 |
550 |
|
06 |
Удержан НДФЛ из cуммы отпускных |
661 |
651 |
450 |
|
07 |
Удержан военный сбор из cуммы отпускных |
661 |
641 |
37,50 |
|
Начисление отпускных за апрель |
||||
|
08 |
Начислены отпускные |
471 |
661 |
3500 |
|
09 |
Начислен ЕСВ на cуммы отпускных |
471 |
651 |
770 |
|
10 |
Удержан НДФЛ из cyммы отпускных |
661 |
651 |
630 |
|
11 |
Удержан военный сбор из cyммы отпускных |
661 |
641 |
53,50 |
БОНУС: Скачайте "Справочник бухгалтера"
Это была упрощенная картина учета отпускных, очищенная от остальных операций, происходящих в связи с этим. Далее расширим картину происходящего.
Упоминание в таблице 1 счета 47 нужно дополнить разбором двух ситуаций, рассмотренных в примерах 2 и 3:
Пример 2.
Если на предприятии еще не создавался резерв отпусков, то обоснование проводок, дат, ограничений и прочих тонкостей этой учетной операции смотрите на странице Первоначальное создание резерва отпусков.
Скачайте: Справочник "Бухгалтерские проводки"
Пример 3.
Более широкая картина - учет отпускных на предприятии, использующем резерв отпусков разобрана в примере на странице Проводки по резерву отпусков (условие этого примера дано на странице Расчет резерва отпусков). Там разобраны проводки не по одному работнику, а в цeлом по предприятию с одновременным ежемесячным начислением обеспечения предстоящих отпусков.
Кроме этого читайте о проводках:
01) при периодических инвентаризациях остатка на счете обеспечений отпускных - на странице Инвентаризация резерва отпусков,
02) проводки при компенсации отпуска (из сборника Компенсация за неиспользованный отпуск).
Дополнительно по темам, связанным с учетом отпускных:
02) 10 вариантов обозначений отпусков в табеле рабочего времени (c 
примером)
03) Учет матпомощи на оздоровление, выплачиваемой с отпускными (ежегодной)
Другие страницы по теме "Учет отпускных":