Учет отпускных

Темы: Бухгалтерский учет (Бухгалтерський облік), Бухгалтерские проводки (Бухгалтерська проводка).

Учет отпускных состоит из нескольких тем, которые будут упомянуты на этой странице.

Дополнительно: Калькулятор расчета отпускных и видео 4 этапа расчета отпускных

Пример 1.

Для начала разберем упрощенно пример: только один работник, которому выплачены отпускные.

Работнику начислено 24000 гривен отпускных. Отпуск начинается в марте, а заканчивается в апреле. На март приходится 10000 гривен отпускных, а на апрель - 14000 гривен. Выданы отпускные полностью в марте перед началом отпуска (требования к дате их выплаты смотрите на странице Выплата отпускных).

Суммы налогов составили:

ЕСВ 24000 * 0,22 = 5280,00 гривен, НДФЛ 24000 * 0,18 = 4320,00 гривен, военный сбор 24000  * 0,05 = 1200,00 гривен.

Сумма отпускных на руки = 24000 - 4320 - 1200 = 18480 гривен.

Для чистоты картины не будем в этом примере упоминать проводки по начислению зарплаты в этих месяцах. В таблице 1 с проводками используется счет 47-1 "Обеспечение выплат отпусков". Если у вас этот счет не используется (смотрите для кого он обязателен, а для кого нет на странице Резерв отпусков), то вместо него у вас в проводках участвуют счета затрат (23, 92, 93, 94).

БОНУС: Скачайте справочник "Отпускные".

Таблица 1. Учет отпускных - проводки за 2 месяца.

№	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерский учет, проводки
		Дебет	Кредит	грн.
Выплата отпускных работнику
01	Выданы работнику отпускные из кассы предприятия [см. Рахунок 661]]	661	301	18480
02	Перечисление НДФЛ в бюджет [справочно см. Рахунок 311]	641	311	4320
03	Уплата ЕСВ	651	311	5280
04	Уплата военного сбора	6426	311	1200
Скачайте Обязательные кадровые документы >> Начисление отпускных за март
04	Начисление отпускных	471	661	10000
05	Начислен единый социальный взнос на суммы отпускных, 22%	471	651	2200
06	Удержан НДФЛ из cуммы отпускных	661	651	1800
07	Удержан военный сбор из cуммы отпускных	661	641	500
Начисление отпускных за апрель
08	Начислены отпускные	471	661	14000
09	Начислен ЕСВ на cуммы отпускных	471	651	3080
10	Удержан НДФЛ из cyммы отпускных	661	651	2520
11	Удержан военный сбор из cyммы отпускных	661	641	700

БОНУС: Скачайте "Справочник бухгалтера"

Это была упрощенная картина учета отпускных, очищенная от остальных операций, происходящих в связи с этим. Далее расширим картину происходящего.

Упоминание в таблице 1 счета 47 нужно дополнить разбором двух ситуаций, рассмотренных в примерах 2 и 3:

Пример 2.

Если на предприятии еще не создавался резерв отпусков, то обоснование проводок, дат, ограничений и прочих тонкостей этой учетной операции смотрите на странице Первоначальное создание резерва отпусков.

Скачайте: Справочник "Бухгалтерские проводки"

Пример 3.

Более широкая картина - учет отпускных на предприятии, использующем резерв отпусков разобрана в примере на странице Проводки по резерву отпусков (условие этого примера дано на странице Расчет резерва отпусков). Там разобраны проводки не по одному работнику, а в цeлом по предприятию с одновременным ежемесячным начислением обеспечения предстоящих отпусков.

Кроме этого читайте о проводках:

01) при периодических инвентаризациях остатка на счете обеспечений отпускных - на странице Инвентаризация резерва отпусков,

02) проводки при компенсации отпуска (из сборника Компенсация за неиспользованный отпуск).

Дополнительно по темам, связанным с учетом отпускных:

01) Отпускные в отчете ЕСВ

02) 10 вариантов обозначений отпусков в табеле рабочего времени (c примером)

03) Учет матпомощи на оздоровление, выплачиваемой с отпускными (ежегодной)

04) Пример расчета отпускных

Другие страницы по теме "Учет отпускных":

01) Зарплата в командировке