| Поділитися: |
 |
 |
 |
Расчет суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска обобщенно состоит из трех шагов:
01) определение количества неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации;
02) расчет среднедневной зарплаты;
03) определение непосредственно суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
Шаг 1
Определяем, сколько дней отпуска работник не использовал.
Подсчет неиспользованных дней проводится отдельно по каждому виду отпусков, подлежащих компенсации.
Формула расчета в случае с ежегодным основным отпуском следующая:
Дк = Дотп * (Л + (Ко - П) / (Кгод - Пгод) )
где
Дк - дни отпуска, подлежащие компенсации,
Дотп - продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;
Л - количество полных рабочих лет, за которые не использован отпуск (ведь у человека может накопиться, например отработанные без отпуска 2 года 7 месяцев и 18 дней и в данном случае Л = 2, или может накопиться 1 год 6 месяцев и 2 дня без отпуска, тогда Л = 1)
Ко - количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;
П - количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на текущий рабочий год до дня увольнения (обычно это 11, но проверяйте для каждого работника точное количество праздничных и нерабочих дней в его рабочем году, т. к. дата Пасхи и Троицы постоянно меняется);
[Примечание: смотрите !! Влияние военного положения на расчет количества дней отпуска, которые накопились у работника]
Кгод - общее количество календарных дней в текущем рабочем году (это 365 или 366, какое именно количество брать - смотрите ссылку ниже);
Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем условном рабочем году (условном - потому что человек этот год может и не доработать до конца, если речь идет о компенсации в связи с увольнением, переводом или смертью).
Дополнительно скачайте 
Обязательные кадровые документы >>
Что означает эта формула? Если бы человек отработал без отпуска ровное количество рабочих лет, например 2, то посчитать было бы просто. В простейшем случае работнику положено 24 дня отпуска в год (в формуле это - Дотп), умножаем это на 2 года (в формуле это - Л). Остальная часть формулы дает ноль, т. к. никаких дополнительных дней, кроме ровно 2 рабочих лет этот сотрудник не отработал.
Но такая простая ситуация бывает крайне редко.
Обычно приходится считать дни отпуска за неполностью отработанный рабочий год.
Подробно применение данной формулы с примером, с разбором того в каких случаях брать 365 дней, а в каких - 366, с рассмотрением других составляющих формулы, описано на странице Расчет дней ежегодного основного отпуска пропорционально отработанному времени, с 
примером >>>.
В случае с дополнительными ежегодными отпусками - еще сложнее.
Ведь такие отпуска предоставляются не просто за отработанный год и не просто "пропорционально отработанному времени", как описано для случая с основным отпуском!
Предоставляется дополнительный отпуск за время, когда работник был занят не менее половины продолжительности рабочего дня в условиях, за которые полагается дополнительный отпуск: сколько он отработал во вредных условиях, в тяжелых условиях, в особых условиях труда.
Примеры расчета продолжительности дополнительного отпуска, на которую фактически "наработал" сотрудник, и разборы практических ситуаций смотрите на страницах, посвященных различным видам дополнительного отпуска:
1) Отпуск за вредные условия труда >>>,
2) Отпуск за особые условия труда >>>,
3) Отпуск зa ненормированный рабочий день >>>,
4) Отпуск за работу нa компьютере >>>.
Исключение составляют руководящие, педагогические, научные, научно-педагогические работники, специалисты учебных заведений. Если такие работники до увольнения проработали:
01) 10 месяцев и более – денежную компенсацию им выплачивают за неиспользованные дни ежегодных отпусков из расчета их полной продолжительности (согласно части 2 статьи 24 Закона об отпусках, абзацу второму пункта 6 Порядка № 346, утвержденного Постановлением КМУ №346 от 14.04.1997);
02) менее 10 месяцев – компенсацию им выплачивают пропорционально отработанному ими времени из расчета продолжительности ежегодного основного отпуска за каждый отработанный месяц 5,6; 4,2 и 2,8 календарного дня при продолжительности ежегодного основного отпуска соответственно 56, 42 и 28 календарных дней (согласно абзацу второму пункта 6 Порядка № 346).
Шаг 2
Расчет среднедневной заработной платы.
Этот расчет производят в соответствии с Порядком №100. В самом общем случае среднюю зарплату определяют исходя из суммарного заработка за последние 12 календарных месяцев работы, предшествовавших месяцу выплаты компенсации. Если работник проработал на предприятии менее года, среднюю заработную плату определяют исходя из выплат за полностью отработанные месяцы перед месяцем, в котором выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
В целом процесс аналогичен расчету отпускных (смотрите сборник Расчет отпускных).
Если вы новичок, то для понимания процесса сначала прочитайте:
• 5 этапов расчета отпускных >>>.
Расчет можно представить в виде формулы:
Среднедневная зарплата = Общая сумма выплат за последние 12 месяцев / (Количество календарных дней расчетного периода - Количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде)
Рассмотрим составляющие этой формулы и сам процесс определения среднедневной зарплаты в различных ситауциях:
01) Расчет общей суммы выплат для расчета отпускных и компенсации отпуска >>> (какие доходы работника принимаются в расчет и не принимаются),
02) Определение расчетного периода >>> (какие дни учитываем, а какие - нет),
03) Расчет среднедневой зарплаты >>>.
Шаг 3
Это и есть окончательный расчет суммы компенсации.
Используем показатели, определенные на предыдущих двух шагах:
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Количество дней неиспользованного отпуска * Среднедневная зарплата
Примеры расчета в разных ситуациях смотрите на странице Расчет компенсации неиспользованного отпуска >>>.
Используйте 
Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск
