Розрахунковий період для розрахунку лікарняних
Теми: Лікарняні (Больничные), Розрахунок лікарняних (Расчет больничных), Приклад розрахунку лікарняних (Пример расчета больничных).
Згідно п. 7 Порядку № 1266 розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата (дохід, грошове забезпечення), є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.
Часто розрахунковий період буває меншим за дванадцятимісячний період.
У цих випадках розрахунковий період треба визначати залежно від того, протягом якого періоду до страхового випадку застрахована особа фактично працювала і за неї сплачувалися страхові внески.
Усі чотири можливі випадки розглянуті нижче на конкретних прикладах та у таблиці. Нижче таблиці розглянуто декілька прикладів.
БОНУС: Скачайте довідник "Лікарняні"
Таблиця. Визначення розрахункового періоду при нарахуванні лікарняних
Фактично відпрацьований час та період сплати страхових внесків |
Розрахунковий період |
Більш як 12 календарних місяців |
Останні 12 календарних місяців (з першого до першого числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 7, 25 Порядку № 1266) |
Менш як 12 календарних місяців |
Фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа) (п. 26 Порядку № 1266) |
Менше як календарний місяць |
Фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266) |
Страховий випадок настав у перший день роботи |
немає |
Приклад 1.
Працівник, якого було прийнято на роботу у 2013 році захворів 5 серпня 2016 р. Розрахунковий період — 12 календарних місяців (з серпня 2015 р. по липень 2016 р.).
Приклад 2.
Працівник, якого було прийнято на роботу з 12 січня 2016 р., захворів 10 жовтня 2016 р. Розрахунковий період — 8 календарних місяців (тобто з лютого по вересень).
Приклад 3.
Працівник, якого було прийнято на роботу з 20 липня 2016, захворів 5 серпня. Розрахунковий період — з 20 липня по 4 серпня (16 календарних днів).
Додатково: ? Питання щo часто ставляться про лікарняні
Приклад 4.
Працівник, якого було прийнято на роботу з 5 серпня 2016 р., захворів у той самий день. Виплату треба здійснити виходячи з посадового окладу (тарифної ставки) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку (згiдно п. 28 Порядку № 1266)
Використовуйте Калькулятор розрахунку лікарняних >> та
Калькулятор розрахунку декретних >>
Святкові та неробочі дні із розрахункового періоду не виключаються (дивіться лист ФСС з ТВП № 5.2-32-1375 вiд 25.08.2015).
БОНУС: Скачaйте довідник "Облік робочого часу"
Згідно п. З Порядку № 1266 з розрахункового періоду виключаються:
1) календарні дні, не відпрацьовані з таких поважних причин:
1.01) тимчасова непрацездатність;
1.02) відпустка по вагітності та пологах;
1.03) відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
1.04) відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку за медичним висновком;
1.05) відпустка без збереження заробітної плати;
1.06) призупинення дії трудового договору y зв’язку з військ. агресією РФ проти України;
[примітка: це не вичерпний список поважних причин, дивіться детальніше з відповідними листами Мінсоцполітики та ФСС >>]
2) місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин.

Приклад 5.
Лікарняний оформлено з 10 по 18 листопада. Розрахунковий період - з листопаду минулого року по жовтень поточного року. З 1 по 13 березня працівник перебував у відпустці без збереження зарплати, а з 16 по 31 березня він хворів. 14 та 15 березня були вихідними.
У березні працівник не відпрацював жодного дня з поважних причин (з 1 по 13 це була відпустка без збереження зарплати, а з 18 по 31 березня він був тимчасова непрацездатним). 14 та 15 березня були вихідними. Отже, березень поточного року повністю виключаться з розрахункового періоду.
Неважливо, що в дні, не відпрацьовані з поважних причин йдуть не підряд, а розділені двома вихідними днями (14 та 15 - субота та неділя). Березень повністб виключається з розрахунків. Адже в березні немає жодного відпрацьованого дня. Це підтверджується у Листі ФСС від 08.10.2019 р. №1993-11-1).
Інші сторінки за темою:
1) Заява-розрахунок на лікарняні з прикладом заповнення,
2) Розрахунок відпускних з прикладами плюс Калькулятор нарахування відпускних,