Коли та скільки порожніх додатків до об'єднаної звітності складати?

Почну з додатків, які використовуються більшістю платників податків.

1. Додаток 4ДФ

Його заповнення і подання визначені пунктом 4 розділу IV Порядку заповнення. В цьому пункті взагалі немає норми щодо можливості неподання Додатка 4ДФ (ані для кварталу взагалі, ані для окремих місяців звітного кварталу).

Тобо, якщо ви зобов’язані подати об'єднану звітність, вам доведеться додати до неї всі ТРИ місячні додатки 4ДФ.

Порожні рядки прокреслюєте (а у разі подання звітності в електронному вигляді - порожні рядки не заповнюєте.

Вже знайшлись люди, яки запитали Державну податкову службу з цього приводу. Цей висновок підтверджується в ІПК ДПСУ №2123/О/99-00-04-02-01-09 від 07.04.2021.

Декому це здається нелогічним, але саме такий Порядок заповнення маємо. Особливо нелогічним це здається новоствореним підприємствам і підприємціям, які у першому або першому-другому місяцях кварталу ще взагалі не існували, але змущені скласти додаток 4ДФ за місяці, коли вони ще не були зареєстровані.

2. Додаток Д1

Його заповнення і подання визначені пунктом 1 розділу IV Порядку заповнення.

Процитую другий абзац згаданого пункту:

"Якщо платник єдиного внеску у звітному кварталі не використовує працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством - Д1 за відповідний квартал не подається."

Стосовно неподання за окремі місяці в цьому пункті нічого не згадується.

Отже, якщо хоча б в одному місяці звітного кварталу ви використовуєте працю фізичних осіб, доведеться скласти додатки Д1 за всі ТРИ місяці.

Цей висновок теж підтверджується в ІПК ДПСУ №2123/О/99-00-04-02-01-09 від 07.04.2021.

Ситуація схожа на попередній випадок із Додатком 4ДФ, але 4ДФ складається завжди, а Д1 - якщо у кварталі використовує працю фізичних осіб. І також новоствореним підприємствам і підприємціям, які зареєстровані у першому або першому-другому місяцях кварталу, доведеться скласти додаток Д1 за місяці, коли вони ще не були зареєстровані.

3. Додаток Д5

Стосовно цього додатку є конкретний список випадків його подання.

У пункті 5 розділу IV Порядку заповнення дивіться цей список після рядка

"Д5 до Розрахунку подається платником єдиного внеску, якщо протягом звітного періоду:"

Йдеться про прийняття, звільнення, переміщення, призначення на нову посаду, дві "декретні" відпустки і т. д. Перевіряйте строго за текстом Порядка, чи згадується там ваш конкретний випадок.

4. Додаток Д2

Цей додаток не стосується більшості підприємств і ФОП.

Стосовно обов'язку його подання в пункті 2 розділу IV Порядку заповнення сказано:

"Д2 формується та подається лише районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення, у якому щокварталу відображаються відомості в розрізі місяців звітного кварталу і щодо кожної застрахованої особи:

... "

5. Додаток Д3

Цей додаток теж не стосується більшості підприємств і ФОП.

Стосовно обов'язку його подання в пункті 3 розділу IV Порядку заповнення сказано:

"Д3 формується та подається до податкових органів платниками єдиного внеску, які нараховують та сплачують єдиний внесок за осіб, які проходять строкову військову службу у Збройних Силах України, інших утворених відповідно до закону військових формуваннях, Службі безпеки України та службу в органах і підрозділах цивільного захисту:"

6. Додаток Д6

Цей додаток, як і два попередніх, не стосується більшості підприємств і ФОП.

Стосовно обов'язку його подання в пункті 6 розділу IV Порядку заповнення сказано:

"У разі коли у платника єдиного внеску відсутні робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу, Д6 до Розрахунку не формується та не подається."

Але тут є такаж проблема, яку ми зустріли стосовно Додатка Д1: якщо хоча б за один місяць звітного кварталу ви повинні заповнити Д6, доведеться скласти додатки Д6 за всі ТРИ місяці.

Чи потрібно складати "порожні" додатки до об'єднаної звітності (форма 1ДФ)? Коли та скільки?