Облік добровільного медичного страхування працівників

Тема: Бухгалтерський облік.

Відповідно до другого абзацу підпункту 2.3.4 Инcтрукции №5, до фонду оплати праці включаються витрати у розмірі страхових внесків підприємств на користь працівників, пов’язаних із добровільним особистим страхуванням, крім внесків за договорами добровільного медичного та пенсійного страхування працівників та членів їхніх сімей, які відповідно до пункту 3.5 цієї Інструкції не належать до фонду оплати праці.

Тому витрати на добровільне медичне страхування НЕ відносяться до фонду оплати праці.

Облік добровільного медичного страхування працівників ведеться залежно від періодичності платежів.

Якщо страховий внесок сплачується одноразово за весь термін дії договору (наприклад, рік), то витрати на оплату страхового поліса, згідно з Инструкцією №291, потрібно відображати за дебетом рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів». Потім сума страхового платежу щомісяця буде розподілятися рівними частинами на витрати протягом усього терміну дії договору страхування [читайте тему Витрати майбутніх періодів].

Якщо сплата страхових внесків здійснюється щомісяця або щокварталу, то витрати на цей вид страхування слід відносити у дебет рахунку витрат.

Щодо конкретного обліку витрат наводить вказівки Мінфін України у листі № 31-34000-20-10/6144 від 22.03.2010. Там зазначено, що витрати на медичне страхування, яке законодавством не визначено як обов’язкове, згідно з ПБУ-16, відображаються у складі інших операційних витрат (тобто на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності»)).

Облік розрахунків зі страховими компаніями у разі добровільного страхування працівників ведеться на субрахунку 654 «За індивідуальним страхуванням».

У разі добровільного медичного страхування працівників за рахунок роботодавця зазвичай виникає об’єкт оподаткування ПДФО та військовим збором. Суми страхових платежів також мають бути відображені на субрахунку 663 «Розрахунки за іншими виплатами» з урахуванням «натурального» коефіцієнта. 

Додатково: Таблиця: які види добровільного страхування працівників оподатковуються ПДФО, ЄСВ та військовим збором, а які — ні.

Приклад

Підприємство уклало зі страховою компанією договір добровільного медичного страхування працівника (що належить до адміністративного персоналу) строком на 1 рік. Сума одноразового страхового внеску становить 1200 грн.

Опис рахунків, що використовуються в таблиці, дивіться на сторінці План рахунків бухгалтерського обліку.

Додатково: Довідник "Бухгалтерські проводки"

Таблиця 01. Бухгалтерський облік добровільного медичного страхування працівників

Інші сторінки на тему «Облік добровільного медичного страхування працівників»