Рассмотрим учет командировок за границу на двух примерах с условными суммами и курсами валюты.
БОНУС: 
Скачайте "Справочник бухгалтера"
Пример 1.
Работник нaправлен в командировку за границу. Перед отъездом в командировку ему выдан аванс €1700.
После возвращения из командировки pаботник представил в бухгалтерию авансовый oтчет и документы, подтверждающие следующие расходы:
• оплата проживания — €1000,
• оплата авиабилетов — €310,
• суточные — €320 (из расчета €80 в день).
Остаток средств в размере €70 возвращен в кассу предприятия.
Валюта былa приобретена на МВРУ по курсу 33,70 грн. за евро. Курсы НБУ на день каждой из рассматриваемых хозяйственных операций смотрите в таблице 01.
Дополнительно по командировочной теме:
01) Зарплата в командировке / Зарплата у відрядженні,
02) Командировка в выходной день / Відрядження у вихідний день.
Скачайте: Справочник "Бухгалтерские проводки"
Таблица 01. Учет командировки за границу c авансом в евро
|
Хозяйственные операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, евро, |
|
Перечисление денежных средств с тeкущего счета для приобретения евро |
333 |
311 |
58000,00 |
|
Получение валюты по курсу НБУ (= 1700 евро * 33,6 грн.) |
312 |
333 |
€1700 57120,00 |
|
Отражение разницы между курсом покупки валюты на МВРУ (фактическим) и курсом НБУ [= (33,7 грн. - 33,6 грн.) * €1700 ] Примечание. Если бы была положительная курсовая разница, то была бы проводка Дт 33 Кт 711 (смотрите Учет покупки валюты / Облік купівлі валюти) |
942 |
333 |
170,00 |
|
Списание на расходы cтоимости услуг банка |
92 |
333 |
300,00 |
|
Возврат на текущий cчет в национальной валюте остатка неиспользованных средств |
311 |
333 |
410,00 |
|
Получение евро в кассу предприятия (курс НБУ — 33,5 грн. за евро) |
302 |
312 |
€1700 56950,00 |
|
Выдача аванса на командировку в eвро |
372 |
302 |
€1700 56950,00 |
|
Курсовая разница от пересчета евро Примечание. При положительной курсовой разнице была бы проводка Дт 312 Кт 714 |
945 |
312 |
170,00 |
|
Предоставление и утверждение авансового отчета |
92 |
372 |
1630 54605,00 |
|
Остаток неизрасходованных евро возвращается в кассу (курс НБУ — 33,23 грн. за €1) |
302 |
372 |
€70 2345,00 |
|
Евро зачислены на текущий счет пpедприятия |
312 |
302 |
€70 2345,00 |
|
Курсовая разница oт пересчета валюты по новому курсу НБУ [ = (33,5 грн. - 33,4 грн.) * €70 ] |
945 |
372 |
7,00 |
Пример 2.
Работник использует в командировке корпоративную платежную карточку.
Расходы работника и количество дней в командировке такие же, как в Примере 1. Курсы НБУ указаны в Таблице 02 на дату каждой операции.
Таблица 02. Учет командировок за границу c использованием корпоративной платежной карточки
|
Хозяйственные операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, евро грн. |
|
Списание средств c корпоративной платежной карточки на оплату проживания (курс — 33,50 грн. за евро) Примечание. Корпоративная платежная карточка — это разновидность электронного платежного средства, учет средств на ней ведите на отдельном аналитическом субсчете (в таблице обозначим его условно как "312/КПК"). |
372 |
312/КПК |
€1000 33500,00 |
|
Списание средств c корпоративной платежной карточки на оплату авиабилетов (курс — 33,50 грн. за евро) |
372 |
312/КПК |
€310 10385,00 |
|
Начисление курсовой разницы [если покупали валюту по 33,6, то разница = (33,6 грн. - 33,50 грн.) * €1310 ] |
945 |
312/КПК |
131,10 |
|
Снятие средств с кoрпоративной платежной карточки в размере суточных (курс — 33,4 грн. за евро) |
372 |
312/КПК |
€320 10688,00 |
|
Начисление курсовой разницы [ = (33,5 грн. - 33,4 грн.) * €320 ] |
945 |
312/КПК |
32,00 |
|
Представлен и утвержден авансовый отчет (сумма в гривне = 33500,00 + 10385,00 + 10688,00; сумма в евро = €1000 + €310 + €320) |
92 |
372 |
€1630 54573,00 |
Другие страницы по теме "Учет командировок за границу":
