| Поділитися: |
 |
 |
 |
Розглянемо облік відряджень за кордон на двох прикладах з умовними сумами та курсами валют.
БОНУС: 
Скачайте "Довідник бухгалтера"
Приклад 1.
Працівника відрядили у відрядження за кордон. Перед від’їздом у відрядження йому видали аванс €1700.
Після повернення з відрядження працівник подав до бухгалтерії авансовий звіт та документи, що підтверджують такі витрати:
• оплата проживання — €1000,
• оплата авіаквитків — €310,
• добові — €320 (з розрахунку €80 в день).
Залишок коштів у розмірі 70 євро повернуто до каси підприємства.
Валюту було придбано на МВРУ за курсом 33,70 грн. за євро. Курси НБУ на день кожної з розглянутих господарських операцій наведено в таблиці 01.
Додатково за теморю відряджень:
02) Відрядження у вихідний день.
Скачайте: Справочник "Бухгалтерські проводки"
Таблиця 01. Облік відрядження за кордон з авансом у євро
|
Госплдарські операції |
Дебет |
Кредит |
Сума, євро, |
|
Переказ грошових коштів з поточного рахунку для придбання євро |
333 |
311 |
58000,00 |
|
Отримання валюти за курсом НБУ (= 1700 эвро * 33,6 грн.) |
312 |
333 |
€1700 57120,00 |
|
Відображення різниці між курсом купівлі валюти на МВРУ (фактичним) та курсом НБУ [= (33,7 грн. - 33,6 грн.) * €1700 ] Примітка. Якби була позитивна курсова різниця, то була б проводка Дт 33 Кт 711 (дивіться Облік купівлі валюти) |
942 |
333 |
170,00 |
|
Списання вартості банківських послуг на витрати |
92 |
333 |
300,00 |
|
Повернення залишку невикористаних коштів на поточний рахунок у національній валюті |
311 |
333 |
410,00 |
|
Отримання євро в касі підприємства (курс НБУ — 33,5 грн. за євро) |
302 |
312 |
€1700 56950,00 |
|
Виплата авансу на відрядження в євро |
372 |
302 |
€1700 56950,00 |
|
Курсова різниця від перерахунку євро Примітка. У разі позитивної курсової різниці була б зроблена така проводка: Дт 312 Кт 714 |
945 |
312 |
170,00 |
|
Подання та затвердження авансового звіту |
92 |
372 |
1630 54605,00 |
|
Залишок невитрачених євро повертається до каси (курс НБУ — 33,23 грн. за €1) |
302 |
372 |
€70 2345,00 |
|
Євро зараховано на поточний рахунок підприємства |
312 |
302 |
€70 2345,00 |
|
Курсова різниця від перерахунку валюти за новим курсом НБУ [ = (33,5 грн. - 33,4 грн.) * €70 ] |
945 |
372 |
7,00 |
Приклад 2.
Працівник користується корпоративною платіжною карткою під час відрядження.
Витрати працівника та кількість днів у відрядженні такі самі, як у прикладі 1. Курси НБУ вказані в таблиці 02 станом на дату кожної операції.
Таблиця 02. Облік відрядження за кордон з використанням корпоративної платіжної картки
|
Господарські операції |
Дебет |
Кредит |
Сума, євро грн. |
|
Списання коштів з корпоративної платіжної картки для оплати проживання (курс — 33,50 грн за євро) Примітка. Корпоративна платіжна картка — це різновид електронного платіжного засобу; облік коштів на ній ведіть на окремому аналітичному субрахунку (у таблиці позначимо його умовно як "312/КПК"). |
372 |
312/КПК |
€1000 33500,00 |
|
Списання коштів з корпоративної платіжної картки для оплати авіаквитків (курс — 33,50 грн за євро) |
372 |
312/КПК |
€310 10385,00 |
|
Нарахування курсової різниці [якщо валюту купували за курсом 33,6, то різниця = (33,6 грн. - 33,50 грн.) * €1310 ] |
945 |
312/КПК |
131,10 |
|
Зняття коштів з корпоративної платіжної картки у розмірі добових (курс — 33,4 грн. за євро) |
372 |
312/КПК |
€320 10688,00 |
|
Нарахування курсової різниці [ = (33,5 грн. - 33,4 грн.) * €320 ] |
945 |
312/КПК |
32,00 |
|
Подано та затверджено авансовий звіт (сума у гривнях = 33500,00 + 10385,00 + 10688,00; сумма в євро = €1000 + €310 + €320) |
92 |
372 |
€1630 54573,00 |
