Теми: Компенсація за невикористану відпустку (Компенсация за неиспользованный отпуск).
Якщо компенсація не пов'язана зі звільненням, переведенням або смертю працівника, то доводиться дотримуватися двох наступних умов.
Умова 1
Заміна частини щорічної відпустки грошовою компенсацією можлива лише в тому випадку, якщо сумарна тривалість щорічної відпустки (разом із додатково відпусткою) складає не менше 24 днів (див. лист Мінпраці №208/13/116-11 від 24.06.2011р.).
Умова 2
Заміна всіх видів відпусток грошовою компенсацією особам у віці до 18 років не допускається.
БОНУС: 
Скачайте довідник "Компенсація відпустки"
Додаткова відпустка для працівників, що мають дітей, є соціальною додатковою відпусткою, на яку не поширюються норми ст. 24 Закону про відпустки, тобто заміна цього вигляду відпустки компенсацією заборонена [додатково дивіться 
Відпустка на дітей].
Отже, виплата компенсації можлива лише у разі використання всіх днів додаткової відпустки і частини основної щорічної відпустки, сума яких складе не менше 24 днів.
Дивіться приклади документів, якщо 24 дні відпустки вже використано:
01) 
Приклад заяви працівника нa отримання компенсації замість невикористаних днів відпустки >>>,
Додатково читaйте: Перевірки Держпраці
Нижче розібрані приклади ситуацій з визначенням того, скільки днів відпустки можна компенсувати грошима, якщо не йдеться про звільнення або переведення.
Приклади розрахунку суми компенсації наведені на сторінці Розрахунок компенсації за невикористану відпустку.
Використовуйте 
Калькулятор розрахунку компенсації за невикористану відпустку
Приклад 1
Працівник має право на 34 дні відпустки (з них 24 дні основної щорічної та 10 днів додаткової соціальної як батько, що виховує дитину без матері). Використавши 25 днів відпустки, працівник бажає отримати грошову компенсацію за невикористані дні відпустки. Надання компенсації залежить від кількості використаних днів основної відпустки. Таким чином, можливі два варіанти:
Варіант 1. З використаних 25 днів відпустки 24 дні — основна відпустка, 1 день — додаткова. Право на грошову компенсацію відсутнє.
Варіант 2. З використаних 25 днів відпустки 15 днів — основна відпустка, а 10 днів — додаткова. Нарахована компенсація за 9 днів невикористаної основної відпустки.
Приклад 2
Тривалість щорічної відпустки працівника складає 24 календарних дні.
Цей працівник зможе отримати компенсацію за невикористану відпустку лише при звільненні. Жодного іншого випадку грошової компенсації невідпрацьованих днів відпустки для нього не передбачено.
Приклад 3
Працівникові має право на щорічну відпустку тривалістю 28 календарних днів (у тому числі 24 дні основної плюс 4 дні додаткової відпустки за роботу в особливих умовах).
Після того, як працівником будуть використані 24 календарних дні щорічної відпустки за конкретний відпрацьований їм робочий рік, він зможе отримати грошову компенсацію за 4 дні відпустки що залишилися.
Приклад 4
Працівник не використав щорічну відпустку за 2 робочих роки загальною тривалістю 56 днів (йому належить відпочивати на рік 24 дні основної відпустки плюс 4 дні додаткової відпустки за роботу в особливих умовах, разом 28 днів).
У цій ситуації працівник має право отримати компенсацію за 8 календарних дні відпустки (тобто = 28 днів * 2 роки - 24 дні * 2 роки).
Так, лише 8 днів, а не 56 - 24 = 32 дні відпустки.
Чому?
За кожен відпрацьований робочий рік роботодавець зобов'язаний надати працівникові як мінімум 24 дні відпустки саме у вигляді днів відпочинку, а не грошима. І лише за те, що перевищує ці 24 дні на рік, може бути виплачена компенсація (за бажанням працівника).
Дoдатково: Компенсація у звіті ЄСВ
