Таблица выплат, включаемых в расчет средней зарплаты при расчете отпускных

При расчете средней заработной платы при начислении отпускных нужно руководствоваться положениями Порядка № 100, где определены лишь общие правила без какой-то детализации. Детализацию призвана дать Инструкция №5, где все выплаты расшифрованы очень подробно.

Дополнительно скачайте Обязательные кадровые документы >>

Для уточнения обратимся к Инструкции №5 и сопоставим выплаты, упомянутые в ней по пунктам и подпунктам с соответствующими пунктами Порядка №100.

Скачать в формате PDF >

Таблица. Справочник выплат, включаемых в расчет средней зарплаты при расчете отпускных с сопоставлением пунктов Инструкции №5 и Порядка №100

№ п/п	Вид выплаты	Упоминание в Инструкции № 5	Включение / невключение в расчет средней зарплаты	Примечания
1. Фонд основной зарплаты
1.1	Все виды начислений, входящие в фонд основной заработной платы	пп. 2.1.1—2.1.2, 2.1.4—2.1.7	Включаются (п. З Порядка № 100)	Включаются в полной сумме, в том размере, в котором начислены (без уменьшения на удержания), и в том месяце, за который они осуществлены (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11)
1.2	Гонорары штатным работникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, выплачиваемые по авторскому договору	пп. 2.1.3	Не включаются (пп. «є» п.4 Порядка № 100)	-
2. Фонд дополнительной зарплаты
2.1	Все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам (должностным окладам)	пп. 2.2.1	Включаются (п. З Порядка № 100)	Включаются в полной сумме, в том размере, в котором начислены (без уменьшения на удержания), и в том месяце, за который они осуществлены (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11)
2.2	Производственные премии, имеющие систематический характер	пп. 2.2.2	Включаются (п. З Порядка № 100)	Включаются в полной сумме, в том размере, в котором начислены (без уменьшения на удержания), и в том месяце, на который они приходятся согласно ведомости на зарплату (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 №1105/13/81-11)
2.3	Вознаграждения за выслугу лет, начисленные в текущем году за предыдущий (независимо от условий и сроков выплаты)			Включаются в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения
2.4	Вознаграждения за выслугу лет, начисленные в текущем году за текущий		Не включаются (п. З Порядка № 100)	См. письмо Минтруда от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07
2.5	Премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии, тепловой энергии		Включаются (п. З Порядка № 100)	Включаются в полной сумме, в том размере, в котором начислены (без уменьшения на удержания), и в том месяце, на который они приходятся согласно ведомости на зарплату (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11) [в том числе и индексация зарплаты, упомянутая в пп. 2.2.7 Инструкции №5]
2.6	Прочие виды выплат, доплат и компенсаций, входящие в фонд дополнительной зарплаты, кроме выплат, указанных в строках 2.7 и 2.8 этой таблицы	пп. 2.2.3—2.2.7	Включаются (п. З Порядка № 100)
2.7	Суммы компенсации работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты	пп. 2.2.8	Не включаются (пп. «л» п. 4 Порядка № 100)
2.8	Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение	пп. 2.2.9—2.2.11	Не включаются (пп. «і» п.4 Порядка № 100)
2.9	Оплата за неотработанное время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок	пп. 2.2.12	Включается (п. З Порядка №100), кроме компенсации отпуска, выходного пособия, пособия работникам, уходящим на пенсию (пп. б п. 4 Порядка №100)	Включается в полной сумме, в том размере, в котором начислена (без уменьшения на удержания), и в том месяце, за который она осуществлена (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11)
3. Прочие поощрительные и компенсационные выплаты
3.1	Выплаты за неотработанное время (вынужденное сокращенное рабочее время, отпуск по инициативе администрации и др.)	пп. 2.3.1	Включаются (п .З Порядка № 100)	Включаются в полной сумме, в том размере, в котором начислены (без уменьшения на удержания), и в том месяце, за который они осуществлены (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11)
3.2	Вознаграждения по итогам работы за год, начисленные в текущем году за предыдущий (независимо от условий и сроков выплаты)	пп. 2.3.2	Не включаются (п. З Порядка № 100)	Включаются в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения
3.3	Вознаграждения по итогам работы за год, начисленные в текущем году за текущий		Не включаются (п. З Порядка № 100)	См. письмо Минтруда от 26.01.2007 г. № 49/13/155-07
3.4	Премии за выполнение важных и особо важных заданий		Включаются (п. З Порядка № 100)	Включаются в полной сумме, в том размере, в котором начислены (без уменьшения на удержания), и в том месяце, на который они приходятся согласно ведомости на зарплату (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. N° 1105/13/81-11)
3.5	Премии, выплаченные по специальным системам премирования, и премии, выплаченные по решению правительства, носящие производственный характер		Включаются (п. З Порядка № 100)
3.6	Премии, выплаченные по специальным системам премирования, и премии, выплаченные по решению правительства, как оплата за выполнение отдельных поручений (разового характера), не входящие в обязанности работника, кроме ... [смотрите примечание]		Не включаются (пп. «а» п. 4 Порядка № 100)	кроме доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнения дополнительных объемов работ и выполнения обязанностей, временно отсутствующих работников, а также разницы, в должностных окладах, которые выплачиваются работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями
3.7	Разовые поощрения, не связанные с конкретными результатами труда (выплаты к юбилейным и памятным датам, дням рожденьям, за многолетнюю и безупречную трудовую деятельность и др.)		Не включаются (пп. «и» п. 4 Порядка N° 100)
3.8	Премии за изобретения и рационализаторские предложения		Не включаются (пп. «г» п. 4 Порядка № 100)
3.9	Премии за содействие внедрению новой техники и технологии
3.10	Премии за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов
3.11	Премии за сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин
3.12	Премии за ввод в эксплуатацию производственных мощностей и объектов строительства, кроме, указанных в стр.3.13
3.13	Премии за ввод в эксплуатацию производственных мощностей и объектов строительства, выплачиваемые работникам строительных организаций в составе премий за результаты хозяйственной деятельности		Включаются (пп. «г» п. 4 Порядка № 100)	Включаются в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения в том случае, если премия рассматривается как выплаченная по итогам работы за год. В противном случае включаются в полной сумме, в том размере, в котором начислены (без уменьшения на удержания), и в том месяце, на который они приходятся согласно ведомости на зарплату (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. №1105/13/81-11)
3.14	Стоимость бесплатно предоставленных работникам акций	пп. 2.3.2	Не включаются (пп. «б» п. 4 Порядка № 100)
3.15	Денежные средства, направленные на выкуп имущества работниками с момента их персонификации, стоимость имущества, распределяемого между членами коллектива при ликвидации (реорганизации предприятия)	пп. 2.3.2
3.16	Материальная помощь, имеющая систематический характер	пп. 2.3.3		Об этом также указано в письме Минтруда от 13.12.2005 г. № 694/13/84-05
3.17	Дотации на обеды, проезд	пп. 2.3.4	Не включаются (пп. «з» п. 4 Порядка №100)
3.18	Стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха		Не включаются (пп. «з» п. 4 Порядка №100)
3.19	Прочие выплаты социального характера в денежной и натуральной форме, не связанные с результатами труда и носящие персонифицированный (индивидуальный) характер		Не включаются (пп. «б» п. 4 Порядка № 100)
4. Выплаты, не входящие в фонд оплаты труда
4.1	Пособие по временной нетрудоспособности	пп. 3.2	Включается (п. З Порядка № 100)	Включается в полной сумме, в том размере, в котором начислено (без уменьшения на удержания), и в том месяце, за который оно осуществлено (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11)
4.2	Пособие по беременности и родам	пп. 3.2		Включается в полной сумме, в том размере, в котором начислено, и в том месяце, в котором начислено согласно ведомости на зарплату (письмо Минтруда 17.06.2011 г. № 190/13/116-11)
4.3	Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя	пп. 3.3		Включается в полной сумме, в том размере, в котором начислена (без уменьшения на удержания), и в том месяце, за который она осуществлена (письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11)
4.4	Пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста	пп. 3.2	Не включается (пп. «е» п. 4 Порядка № 100)
4.5	Несистематическая материальная помощь, помощь на лечение, на погребение	пп. 3.31	Не включаются (пп. «б» п.4 Порядка № 100)
4.6	Расходы на командировку (суточные, проезд, жилье) и переезд	пп. 3.15	Не включаются (пп. «В» п. 4 Порядка N° 100)
4.7	Суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья	пп. 3.13	Не включаются (пп. «й» п. 4 Порядка № 100)
4.8	Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива	пп. 3.35	Не включаются (пп. «к» п. 4 Порядка № 100)
4.9	Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви, других средств индивидуальной защиты, смывочных и обезвреживающих средств, молока, спецпитания	Пл. 3.19	Не включается (пп. «ж» п. 4 Порядка № 100)
4.10	Прочие выплаты, не входящие в фонд оплаты труда	пп. 3.1, 3.4-3.12, 3.14, 3.16—3.18, 3.20—3.30, 3.33—3.34	Не включаются (пп. «а», «б», «д», «е» п. 4 Порядка № 100)