Облік ремонту автомобіля у відрядженні, проводки

Автор: Ошурков С.

Темы: Бухгалтерська проводка (Бухгалтерские проводки), Ремонт основних засобів (Ремонт основных средств), Бухгалтерський облік (Бухгалтерский учет).

Поділитися:

Принципи обліку таких операцій розглянуто на сторінці Ремонт основних засобів. У більшості випадків вартість ремонту відноситься на рахунки обліку витрат (залежно від цілей використання автомобіля) - 23, 92, 93 .... ).

Якщо в процесі ремонту було покращено характеристики основного засобу, то вартість виконаних робіт слід віднести на збільшення вартості автомобіля. Детальніше про облік у цій ситуації читайте на сторінці Поліпшення основних засобів.

Ниже рассмотрен учет ремонта автомобиля в командировке на типичных примерах (как на территории Украины, так и за границей).

Пример 1

Водія відправили у відрядження для доставки вантажу від підприємства замовнику. Йому видали відрядні кошти готівкою у сумі 5000 грн. У дорозі на території України сталася поломка автомобіля.

Ремонт було доручено сторонньому ремонтному підприємству. Вартість ремонтних робіт склала 9000 грн. (у тому числі ПДВ — 1500 грн.). Водій розрахувався за ремонт за допомогою корпоративної платіжної картки.

Водій подав авансовий звіт після повернення з відрядження на суму 15 000 грн, у тому числі витрати на відрядження (добові, проживання тощо) — 6 000 грн. Водій отримав із каси залишок за авансовим звітом у розмірі 1 000 грн.

Проводки з обліку цих операцій наведено в таблиці01.

Додатково: Довідник "Бухгалтерські проводки"

Таблиця 01. Облік ремонту автомобіля, проводки під час ремонту на території України

№	Зміст господарської операції	Дeбет	Кредит	Сума, грн.
01	З каси видано грошові кошти під звіт на відрядження	372	301	5000
02	Перераховано кошти для поповнення корпоративної платіжної картки [див. довідково Рахунок 311]	313	311	9000
03	Водій розрахувався за ремонт за допомогою корпоративної платіжної картки	372	313	9000
04	Водій подав авансовий звіт на суму:
04.1	витрат на відрядження (замість рахунку 23 можна використовувати більш відповідний- 92, 93 ...)	23	372	6000
04.2.	проведеного ремонту [довідково: 631 рахунок]	631	372	9000
05	Вартість ремонту автомобіля	23	631	7500
06	Податковий кредит на ремонтні роботи	641	631	1500
07	Повернення водієві суми надміру витрачених коштів	372	301	1000

Приклад 2

Автомобіль підприємства зламався на території ЄС. Фірма, яка проводила ремонт, виставила рахунок на суму 3000 євро.

Підприємство через банк придбало 3000 євро за курсом 30 грн. за 1 євро та перерахувало їх фірмі-виконавцю. Курс НБУ на дату придбання — 29,5 грн. за 1 євро. Комісія банку за купівлю валюти становила 270 грн. (0,3 % витрат на купівлю валюти).

Після повернення з поїздки водій надав оригінали документів щодо ремонту, зокрема акт про виконані роботи на суму ремонту.

Облік операцій наведено в таблиці 02.

Таблиця 02. Облік ремонту автомобіля, проводки у разі поломки за кордоном

№	Зміст господарської операції	Дебет	Кредит	Сума
01	З поточного гривневого рахунку перераховано кошти на купівлю валюти (з банківською комісією)	333	311	90270 гривень
02	Придбана валюта зарахована на рахунок підприємства	312	333	3000 евро 88500 гривень
03	Відображено збиток від купівлі валюти[= 3000 євро * (39 - 29,5)]	942	333	1500 гривень
04	Списано комісію банку за купівлю валюти	92	333	270 гривень
05	Валютні кошти перераховано нерезиденту	371	312	3000 евро 88500 гривень
06	Отримано акт про виконані роботи (замість рахунку 23 можна використовувати більш відповідний — 92, 93 ...), курсова різниця станом на дату підписання акта про виконані роботи не нараховується, оскільки виданий аванс за ремонтні роботи є немонетарною статтею.	23	632	2000 евро 88500 гривень
07	Виданий аванс зараховано	632	371	2000 евро 88500

Приклад 3

На відміну від прикладу 2, працівник оплатив ремонт автомобіля на території ЄС за власний рахунок.

Таблиця 03.

№	Зміст господарської операції	Дeбет	Кредит	Сума
01	Відображено заборгованість перед водієм згідно з авансовим звітом	23	372	88500 гривень
02	Погашено заборгованість перед підзвітним особою у гривні	312	333	88500 гривень

Не будемо розглядати проводки щодо купівлі валюти. Вони аналогічні наведеним у таблиці 02. Наведемо лише дві проводки.

Приклад 4

Ремонт під час закордонного відрядження було оплачено корпоративною карткою.

Таблиця 04.

№

Зміст господарської операції

Дебет

Кредит

Сума

Водій використав кошти з корпоративної платіжної картки для оплати ремонту автомобіля

372

312

3000 евро

88500 гривень

Подано авансовий звіт

372

3000 евро

88500 гривень

Не будемо розглядати операції з купівлі валюти. Вони аналогічні наведеним утаблиці 02.

Інші сторінки за темою "Облік ремонту автомобіля, проводки"