Учет ремонта автомобиля в командировке, проводки
Автор: Ошурков С. 
Темы: Бухгалтерские проводки (Бухгалтерські проводки), Ремонт основных средств (Ремонт основних засобів), Бухгалтерский учет (Бухгалтерський облік).
Принципы учета подобных операций рассмотрены на странице Ремонт основных средств. В большинстве случаев стоимость ремонта относится на счета учета расходов (в зависимости от целей использования автомобиля - 23, 92, 93 .... ).
Если в процессе ремонта были улучшены характеристики основного средства, то стоимость проведенных работ следует отнести на увеличение стоимости автомобиля. Подробнее об учете в этой ситуации читайте на странице Улучшение основных средств.
Ниже рассмотрен учет ремонта автомобиля в командировке на типичных примерах (как на территории Украины, так и за границей).
БОНУС: 
Справочник "Автомобиль на предприятии"
Пример 1
Водитель отправлен в командировку для доставки груза от предприятия заказчику. Ему выданы командировочные средства наличностью в сумме 5000 грн. В пути на территории Украины произошла поломка автомобиля.
Ремонт был привлечена сторонним ремонтным предприятием. Стоимость услуг по ремонту составила 9000 грн. (в т. ч. НДС 1500 грн.). Водитель рассчитался за ремонт с помощью корпоративной платежной карточки.
Водитель предоставлен авансовый отчет по возвращении из командировки на сумму 15000 грн., в том числе расходы на командировку (суточные, проживание и т.д.) — 6000 грн. Водителем получена из кассы задолженность по авансовому отчету в размере 1000 грн.
Проводки по учету этих операций смотрите в таблице 01.
Дополнительно: Справочник "Бухгалтерские проводки"
Таблица 01. Учет ремонта автомобиля, проводки при ремонте на территории Украины
|
№ |
Содержание хозяйственной операции |
Дeбет |
Кредит |
Сумма, грн. |
|
01 |
Выданы денежные средства под отчет на командировку из кассы |
372 |
301 |
5000 |
|
02 |
Перечислены денежные средства на пополнение корпоративной платежной карточки |
313 |
311 |
9000 |
|
03 |
Водитель рассчитался за ремонт с помощью корпоративной платежной карточки |
372 |
313 |
9000 |
|
04 |
Представлен водителем авансовый отчет на сумму: |
|||
|
04.1 |
командировочных расходов (вместо счета 23 можете использовать более подходящий - 92, 93 ...) |
23 |
372 |
6000 |
|
04.2. |
проведенного ремонта |
631 |
372 |
9000 |
|
05 |
Стоимость ремонта автомобиля |
23 |
631 |
7500 |
|
06 |
Налоговый кредит по ремонтным работам |
641 |
631 |
1500 |
|
07 |
Возврат водителю суммы излишне израсходованных средств |
372 |
301 |
1000 |
Пример 2.
Автомобиль предприятия сломался на территории ЕС. Фирма, проводившая ремонт, выставил счет на оплату в размере 3000 евро.
Предприятие через банк приобрело 3000 евро по курсу 30 грн. за 1 евро и перечислило их фирме-исполнителю. Курс НБУ на дату приобретения — 29,5 грн. за 1 евро. Комиссия банка по покупке валюты составила 270 грн. (0,3% расходов на покупку валюты).
По возвращении из поездки водителем предоставлены оригиналы документов на ремонт, в том числе акт выполненных работ на сумму ремонта.
Учет операций показан в таблице 02.
Дополнительно: Скачайте "Справочник бухгалтера"
Таблица 02. Учет ремонта автомобиля, проводки при поломке за границей
|
№ |
Содержание хозяйственной oперации |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|
01 |
Перечислены средства с текущего гривневого счета на покупку валюты (с комиссией банка) |
333 |
311 |
90270 гривен |
|
02 |
Приобретенная валюта зачислена на счет предприятия |
312 |
333 |
3000 евро 88500 гривен |
|
03 |
Отражен убыток от покупки валюты [= 3000 евро * (39 - 29,5)] |
942 |
333 |
1500 гривен |
|
04 |
Списана комиссия банка по приобретению валюты |
92 |
333 |
270 гривен |
|
05 |
Перечислены валютные средства нерезиденту |
371 |
312 |
3000 евро 88500 гривен |
|
06 |
Получен акт выполненных работ (вместо счета 23 можете использовать более подходящий - 92, 93 ...), курсовая разница по дате подписания акта выполненных работ не начисляется, так как выданный аванс за ремонтные работы является немонетарной статьей. |
23 |
632 |
2000 евро 88500 гривен |
|
07 |
Зачтен выданный аванс |
632 |
371 |
2000 евро 88500 |
Пример 3.
В отличие от Примера 2, работник оплатил ремонт автомобиля на территории ЕС собственными средствами.
Таблица 03.
|
№ |
Содержание хозяйственной операции |
Дeбет |
Кредит |
Сумма |
|
01 |
Отражена задолженность перед водителем согласно авансовому отчету |
23 |
372 |
88500 гривен |
|
02 |
Погашена задолженность перед подотчетным лицом в гривне |
312 |
333 |
88500 гривен |
Опустим проводки по покупке валюты. Они аналогичны приведенным в таблица 02. Приведем только две проводки.
Пример 4.
Ремонт в заграничной командировке оплачен корпоративной карточкой.
Таблица 04.
|
№ |
Содержание хозяйственной oперации |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|
01 |
Использованы валютные средства с корпоративной платежной карточки водителем на оплату ремонта автомобиля |
372 |
312 |
3000 евро 88500 гривен |
|
02 |
Представлен авансовый отчет |
23 |
372 |
3000 евро 88500 гривен |
Опустим проводки по покупке валюты. Они аналогичны приведенным в таблица 02.
Другие страницы по теме "Учет ремонта автомобиля, проводки"