Відпускні та доплата до мінімальної зарплати

Тема: Доплата до мінімальної зарплати (Доплата до минимальной зарплаты).

У працівника (за основним місцем роботи) нарахована сума заробітної плати за місяць і відпускних поточного місяця виявилася нижчою за мінімальну зарплату. Чи потрібно нараховувати йому доплату до мінімалки та донарахувати ЄСВ?

Згідно ст. 3¹ Закона про оплату праці, розмір заробітної плати за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижче за розмір мінімальної зарплати.

Суми середнього заробітку, які зберігаються за працівником за час відпустки, не включаються у заробітну плату для забезпечення її мінімального рівня. Адже відпускні — це виплата, нарахована за невідпрацьований час (п.п. 2.2.12 Інструкції №5). І розрахунок відпускних проводиться згідно з Порядком № 100, а не залежно від виконання місячної (годинної) норми праці.

Мінсоцполітіки підтверджує це у своїх листах № 322/0/101-17/282 від 13.02.2017 р. та № 791/0/101-17/282 від 21.03.2017 р.

У місяці відпустки працівника для забезпечення мінімального розміру заробітної плати і виконання вимоги ст. 31 Закону про оплату праці заробітну плату, нараховану йому за фактично виконану норму праці, потрібно порівнювати з мінімальною зарплатою, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці. Відпускні в цьому не беруть участь.

Приклад

Працівник знаходитиметься в щорічній відпустці з 15 по 28 липня 2021 року. Сума відпускних — 2295,00 грн.

Оклад працівника — 5000,00 грн. Сума основної зарплати за фактично відпрацьований час (12 робочих днів), розрахована виходячи з окладу працівника, — 2727,27 грн. Доплат, надбавок, премій немає.

У розрахунках доплати до мінімальної зарплати приймаємо лише зарплату за фактично відпрацьований час (2727,27 грн.). Відпускні в розрахунку не беруть участь.

Мінімальний розмір зарплати для даного працівника в липні 2021 складає:

6000,00 грн. / 22 р. дн. * 12 р. дн. = 3272,73 грн., де 22 — кількість робочих днів у липні 2021 року згідно з графіком роботи підприємства.

Зарплата, що розрахована виходячи з рівня мінімальної заробітної плати за відпрацьовані дні липня (3272,73 грн.), вище за заробітну плату працівника за фактично відпрацьований час (2727,27 грн.).

Нараховуємо доплату до мінімальної зарплати:

= 3272,73 грн. - 2727,27 грн. = 545,46 грн.

Загальна сума нарахувань працівникові за липень 2021 року (основна зарплата, доплата до мінімалки і відпускні) складе:

= 2727,27 грн. + 545,46 грн. + 2295,00 грн. = 5567,73 грн.

База нарахування ЄСВ по працівнику за липень 2021 (5567,73 грн.) - нижче за мінімальну заробітну плату (6000,00 грн.).

Потрібно донарахувати ЄСВ на різницю між цими двома величинами (тобто = 6000,00 грн - 5567,73 грн. = 432,27 грн.).

Загальна сума ЄСВ:

= (5567,73 грн. * 0,22) + (432,27 грн. * 0,22) = 1320,00 грн.

Можна, звичайно, спрощено сказати, що сума ЄСВ дорівнює обчисленій з мінімалки (тобто = 6000,00 * 0,22 = 1320,00 грн.), не обчислюючи різницю. Але в таблицях звітності з ЄСВ доведеться відобразити суму доходу працівника і суму, на яку донараховується ЄСВ у різних рядках.