| Поділитися: |
 |
 |
 |
Чи може директор підприємства, перебуваючи у відпустці, підписувати документі та звіти?
Держпідприємництва у листі №8361 від 17.10.2014 р. висловило думку, що перебуваючи у відпустці, директор може продовжувати виконувати свої обов'язки (у тому числі й підписувати документи) — окрім випадків, якщо на цей час повноваження передали його заступникові (прицитуємо: "Факт надання відпустки керівнику, крім випадку, коли його повноваження передаються іншому працівникові у порядку тимчасового заміщення, не припиняє його посадових повноважень").
Але, якщо з директором укладено трудовий договір (або трудовий контракт), то на нього, як на найманого працівника, поширюються всі вимоги трудового законодавства. У вищезазначеному листі Держпідприємництва звертає увагу, що з питань трудових відносин потрібно звертатися до Мінсоцполітіки.
Мінсоцполітіки в листі №376/06/186-16 від 17.10.2016 роз'яснило, що директор не може виконувати свої посадові обов'язки в період відпустки, оскільки відпустка є формою відпочинку, гарантованого працівникам.
Якщо в період відпустки директора необхідно підписувати кадрові документи, договори, звіти і так далі, то потрібно або оформити відкликання директора з відпустки, або призначити іншого працівника виконуючим обов'язки директора в період його відпустки.
Ризики підписання документів і звітності директором під час відпустки наступні:
1) укладені договори можуть бути визнані недійсними;
2) стосовно наказів про прийняття на роботу, про звільнення та інших кадрових документів інспектори Держпраці можуть наполягати, що всі ці документи не оформлені належним чином;
3) податківці можуть наполягати, що під час відпустки директор не міг підписати складські, касові та інші первинні документи (тобто фактично вони були підписані іншою особою) і в результаті не визнавати факту проведення в період відпустки деяких операцій.
