БУХОБЛІК: ПОДАТКИ ОБЛІК ПРАЦІВНИКИ

Розрахунок відпускних, якщо не відома зарплата за останній місяць розрахункового періоду

Реклама
Поділитися:  
 
 
 

Ситуація

Працівник повинен піти у відпустку з 1 квітня. Відпускні йому мають бути виплачені за 3 дні до відпустки, тобто не пізніше ніж 28 березня. Для обчислення середньої зарплати для оплати часу відпустки потрібно знати всі виплати, нараховані за період з квітня минулого року по березень поточного року. Але на 28 березня доки невідома загальна сума виплат для розрахунку середньої зарплати за 29, 30 і 31 березня. Як за таких обставин правильно нарахувати відпускні і дотриматись терміну їх виплати?

Цю ситуацію прокоментувало Мінсоцполітики в листі №272/0/101-17/282 від 06.02.2017.

Судячи з листа Мінсоцполітіки, в розрахунок відпусоних приймається зарплата за місяць, що передує відпустці, виходячи з наявних даних на момент виплати відпускних (тобто в нашому випадку - зарплата за 28 днів березня). А вже після завершення нарахування зарплати за попередній місяць потрібно зробити перерахунок відпускних.

При цьому Мінсоцполітіки керується загальним правилом ділення сумарного заробітку в розрахунковому періоді (у нашому випадку - неповного, оскільки в ньому немає зарплати за 29, 30, 31 березня) на кількість календарних днів в розрахунковому періоді, за винятком святкових і неробочих днів.

Тобто розрахунковий період беремо 365 (або 366 у високосний рік) днів мінус 11 святкових і неробочих днів = 354 (або 355) днів. Ми не зменшуємо розрахунковий період на дні, за які доки не відома зарплата (у нашому випадку 29, 30, 31 березня).

Якщо ці 3 дні виключити з розрахункового періоду, що можлива ситуація, коли після перерахунку з'ясується, що відпускні нараховані в більшому розмірі, ніж має бути.

Утримати таке зайве нарахування відпускних із зарплати працівника - не зовсім законно, оскільки не повністю узгоджується з текстом статті 127 КЗпП "Обмеження відрахувань із заробітної плати", де про утримання відпускних у зв'язку з перерахунком середньоденної зарплати або про щось подібне не йдеться.

Тому результатом остаточного перерахунку середньоденної зарплати має бути донарахування і доплата відпускних працівникові. Адже в первинному розрахунку і в остаточному перерахунку в знаменнику вказана одна і та ж кількість календарних днів (354 або 355 у високосний рік), а в чисельнику при перерахунку повинна додатися зарплата за не відпрацьовані на момент розрахунку і виплати відпускних дні (у нашому випадку додасться зарплата за 29-31 березня, якщо співробітник працюватиме в ці дні, плюс які-небудь премії і доплати, про нарахування яких поки що немає інформації станом на 28 березня).

Використовуйте Калькулятор відпускних >>>

Важливі сторінки:

buh044506 Розрахунок компенсації зa невикористану відпустку

buh044508 Приклад розрахунку відпускних

buh044532 Резерв відпусток

buh044582 Графік відпусток / buh044581 График отпусков

buh044566 Наказ про відпустку

buh044568 Заява на відпустку

buh044573 Калькулятор зарплати

Популярні теми: buh044551 Календар бухгалтера - 2026 / buh044552 Календарь бухгалтера - 2026, buh044553 Бухгалтерський облік, buh044554 План рахунків / buh044555 План счетов, Украина, buh044556 ЄСВ - 2026 / buh044557 ЕСВ - 2026, buh044558 Розрахунок відпускних - 2026, buh044559 ФОП 3 група / buh044560 ФОП 3 группа, buh044561 ФОП 2 група / buh044562 ФОП 2 группа, buh044563 ФОП 1 група / buh044564 Единый налог 1 группа - 2026, buh044565 Класифікатор професій - 2026 / buh044566 Классификатор профессий, buh044567 Штатний розпис, зразок, buh044568 20-ОПП 2026, buh044569 Звіт ЄСВ - 2026 / buh044570 Отчет ЕСВ - 2026, buh044571 Калькулятор ПДВ / buh044572 Калькулятор НДС, buh044573 Калькулятор індексації, buh044574 Заява про прийняття на роботуbuh044540 Калькулятор відпустки, buh044541 КВЕД.

Актуально: buh044575 Робочі дні - 2026, buh044577 Робочі дні - 2025, buh044579 Вихідні дні - 2025 / buh044580 Выходные дни - 2025, buh044581 Вихідні дні - 2026 / buh044582 Выходные дни - 2026, buh044583 Святкові дні - 2026 / buh044584 Праздничные дни - 2026,buh044585 Святкові дні 2025 / buh044586 Праздничные дни - 2025, buh044587 Виробничий календар на 2026 рік (Україна) / buh044588 Производственный календарь - 2026, Украина, buh044589 Виробничий календар на 2025 рік (Україна) / buh044590 Производственный календарь - 2025, Украина, buh044591 Норми тривалості робочого часу на 2026 рік / buh044592 Норма рабочего времени - 2026 (Украина), buh044593 Норми тривалості робочого часу на 2025 рік / buh044594 Норма рабочего времени - 2025, Украина, buh044595 Календар - 2026 / buh044596 Календарь - 2026, buh044597 Календарь - 2025 / buh044598 Календар - 2025, buh044549 Календар на 2026 рік / buh044548 Календарь на 2026 год, buh044547 Календар на 2025 рік / buh044546 Календарь на 2025 год, buh044545 Календар свят - 2026, buh044544 Календар свят - 2025, buh044543 Неоподаткований мінімум - 2026 / buh044542 Необлагаемый минимум, buh044599 Мінімальна пенсія - 2026 / buh044550 Минимальная пенсия в Украине - 2026.