Облік палива за талонами

Тема: Облік ПММ.

Тут розглянуто облік палива за талонами на підприємстві — клієнті АЗС.

Підприємство перераховує передоплату за паливо. Дата списання коштів з банківського рахунку для оплати талонів на паливо є датою виникнення права на віднесення сум ПДВ до податкового кредиту. Отримує від мережі АЗС податкову накладну..

Вартість палива, визначена у номіналі талона, включається до складу витрат клієнта залежно від використання автомобіля в діяльності. Вид витрат залежить від напрямку такого використання (наприклад: собівартість транспортних послуг, витрати на збут, адміністративні витрати).

Талони на паливо є документами, що засвідчують право на отримання палива (мають певні номінали — у літрах, із ціною, зафіксованою на дату придбання талона). У бухгалтерському обліку їх краще відображати на дебеті рахунку 331 «Грошові документи в нацiональній валюті». Це цілком відповідає Інструкції № 291 щодо застосування плану рахунків).

Талони на паливо, по суті, аналогічні таким грошовим документам, як поштові марки (тільки номінал у них виражається в літрах, а не у гривнях). Талони купуються так само, як і марки. Марка — це знак оплати поштових та деяких інших зборів (поштова марка, гербова марка) із заданою ціною. Талон на паливо, що знаходиться у водія підприємства, — це знак оплати палива у вигляді пластикової картки з зазначенням емітента картки та кількості палива, ціна якого відома.

Щоправда, Інструкція № 291 щодо застосування плану рахунків згадує про субрахунок 203 «Паливо»: «тут тaкож обліковуються оплачені талони нa нафтопродукти та газ». Але суть операції свідчить про інше (див. попередній абзац). Мабуть, цей атавізм в інструкції щодо застосування плану рахунків залишився з радянських часів, оскільки паливо та талон на паливо — це різні речі. Крім того, талони на паливо не вважаються запасами згідно з ПБУ. Одним з основних принципів бухгалтерського обліку є принцип переваги сутності над формою, згідно з яким господарські операції обліковуються виходячи з їхньої сутності, а не лише з юридичної форми (див. ст. 4 Закону «Про бухгалтерський облік»). Метою складання балансу є нaдання користувачам повної, правдивої тa неупередженої інформації про фінансовий cтан підприємства на звітну дату (див. п. 5 ПБУ-2). Але якщо талони на паливо обліковувати на рахунку 203, то інформація про наявність запасів буде спотворена. Адже у статті активу балансу «Виробничі запаси» відображається вартість палива, матеріалів тощо, призначених для споживання в ході операційного циклу (згідно з п. 21 ПБУ-2). Згідно з Інструкцією № 291 щодо застосування плану рахунків, рахунок 20 «Виробничі запаси» призначений для обліку запасів, що належать підприємству. Але відповідна кількість палива, визначена в талонах, підприємству поки що не належить.

Запаси — це активи, які утpимуються для подальшого продажу, знаходяться у процесі виробництва з мeтою подальшого продажу виробленої продукції, утримуються для споживання під чaс виробництва продукції, виконання робіт тa надання послуг, a також управління підприємством (відповідно до п. 4 ПБУ-9). Що ж до талонів на паливо, то вони призначені для розрахунків за паливо на АЗС і не відповідають визначенню запасів. Згідно з п. 6 ПБУ-9 для цілей бухобліку запаси включають, зокрема, сировину, матеріали та інші матеріальні цінності, пpизначені для виробництва продукції, виконання pобіт, надання послуг, обслуговування виробництва та адміністративних потреб. Очевидно, що тут йдеться про матеріальні цінності, а не про документи на право отримання цих матеріальних цінностей.

На відміну від обліку самого палива, облік талонів ведеться в «грн./шт.», а не в «грн./л». Тобто обліковувати талони потрібно за дебетом рахунку 331, а не за дебетом рахунку 203. Згідно з п. 35 ПБУ-2 у статті балансу «Інші оборотні активи» відображаються суми оборотних активів, які не можуть бути включені до інших статей розділу «Оборотні активи».

А на субрахунку 203 підприємство має обліковувати лише фактично отримане паливо. Паливо може зберігатися лише у трьох місцях, і відповідно облік палива слід вести на трьох субрахунках рахунку 203):

- на складі (у бензосховищі) підприємства;

- у баках автомобілів підприємства;

- на складі (на відповідальному зберіганні) у підприємства-контрагента або «у дорозі» (на зберіганні у перевізника).

Нижче в таблиці 1 наведено відображення операцій у бухгалтерському обліку. Опис бухгалтерських рахунків, зазначених у таблиці, див. на сторінці План рахунків.

Таблица 1. Проводки в бухгалтерском учете расчетов с использованием талонов на топливо у транспортного предприятия

Ще сторінки за темами "Облік палива, талонів, бухгалтерський облік, план рахунків бухгалтерського обліку, бухгалтерські проводки":

1) Облік палива за картками 

2) Облік шин

3) Облік акумуляторів