| Поділитися: |
 |
 |
 |
Тема: Посадова інструкція бухгалтера (Должностная инструкция бухгалтера).
_______________________
(назва установи, організації)
Затверджую
________________________
(директор або посадова особа,
уповноважена затверджувати
посадову інструкцію)
_________________________
(підпис) (власне ім'я та прізвище)
| «__ »________ ______ р. №_________ | «_____ »____________ _____ р. |
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ГОЛОВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Загальні положення
1.1. Головний бухгалтер належить до професійної групи «Керівники».
1.2. Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом директора підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
1.3. Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується директору підприємства.
1.4. Головний бухгалтер здійснює керівництво працівниками бухгалтерії підприємства.
1.7. Працівники бухгалтерської служби, які призначаються на посаду та звільняються з посади у порядку, встановленому законодавством про працю, підпорядковуються головному бухгалтерові.
2. Завдання та обов'язки
Головний бухгалтер:
2.1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, установлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення облікових даних.
2.2. Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.
2.3. Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.
2.4. Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого терміну.
2.5. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.
2.6. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.
2.7. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня відповідно до нормативних актів, затверджених формами та інструкціями.
2.8. За погодженням із власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.
2.9. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.
2.10. Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.
2.11. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах.
2.12. Організовує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:
• визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства й технологи оброблення облікових даних;
• розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;
• визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;
• вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;
• поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;
• упровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої;
• забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучених кредитів та їх погашення;
• виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.
2.13. Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки.
2.14. Ознайомлює цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їхньої діяльності, та із змінами в чинному законодавстві.
3. Права
Головний бухгалтер має право:
3.1. Діяти від імені бухгалтерії підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах із структурними підрозділами та іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань.
3.2. У межах своєї компетенції підписувати й візувати документи, повідомляти директору підприємства про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.3. Самостійно вести листування з іншими організаціями з питань, які належать до компетенції бухгалтерії та не вимагають рішення директора підприємства.
3.4. Вносити пропозиції директору підприємства: про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами перевірок; про заохочення працівників, що відзначилися.
3.5. Вимагати від директора підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.
4. Відповідальність
Головний бухгалтер несе відповідальність:
4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
4.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним та кримінальним законодавством України.
4.3. За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
5. Головний бухгалтер повинен знати
5.1. Закони України, Укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Нацбанку України, Державної фіскальної служби України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства.
5.2. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Мінфіну України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського обліку.
5.3. Основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій і організацію документообігу за розділами обліку, форми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання й витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей.
5.4. Правила проведення інвентаризацій активів та зобов'язань.
5.5. Економіку, організацію виробництва, праці й управління.
5.6. Податкову справу, основи цивільного права.
5.7. Трудове, фінансове та господарське законодавство.
5.8. Правила та норми охорони праці.
6. Кваліфікаційні вимоги
6.1. Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст).
6.2. Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше
2 років, спеціаліста — не менше 3 років.
7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою
7.1. За відсутності головного бухгалтера його обов'язки виконує заступник (за відсутності останнього — особа, призначена у відповідному порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
7.2. Для виконання обов'язків та реалізації прав головний бухгалтер взаємодіє:
7.2.1. з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з питань фінансово-господарської діяльності підприємства;
7.2.2. з начальником відділу кадрів — з питань підбору, прийняття на роботу, звільнення та інших кадрових питань, які впливають на роботу бухгалтери;
7.2.3. з начальником відділу збуту з питань отримання рахунків, виставлених контрагентам за відвантажену продукцію, звітів про відвантажену продукцію, відомостей про стан залишків продукції на складах та інших питань;
7.2.4. з начальником планово-економічного відділу з питань отримання планових даних щодо виробництва, проектів підвищення економічної ефективності діяльності та інших питань, які входять до компетенції цього підрозділу.
З інструкцією ознайомлений: _____________________________________________________
(підпис) (власне ім'я та прізвище)
