Заповнення зворотного боку лікарняного листа

№ з/п

Хто заповнює

На що звернути увагу бухгалтеру (кадровику, підприємцю)

1

Заповнює табельник або уповноважена особа

Тип роботи (постійна, тимчасова, сезонна) впливає на обмеження тривалості лікарняного, оскільки у разі тимчасової та сезонної роботі лікарняний не перевищує 75 днів, а у разі постійної – 4 місяці.

«Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р.». Тут зазначаємо період хвороби. Увага: незважаючи на те, що в реквізиті стоїть прийменник «до», необхідно зазначити, по яке число місяця хворів працівник. Інформація повинна відповідати даним, наведеним на лицьовому боці листка непрацездатності.

Поле "Неробочі дні за період непрацездатності" можна не заповнювати, оскільки лікарняні нараховуються на календарні дні.

Зазначаємо дату фактичного виходу працівника на роботу (поле "До роботи став з ...").

2

Заповнює відділ кадрів або уповноважена особа

Якщо особа має пільгу на отримання 100% лікарняних незалежно від страхового стажу, то треба підкреслити, чому. Якщо така причина відсутня, її треба дописати. Чорнобильці 4-ї категорії на сьогодні пільги не мають.

У абзаці "Страховий стаж на день настання непрацездатності:" підкреслюєте правильний варіант, а якщо працівник має стаж до 3-х років, це треба вписати, оскільки відповідна графа відсутня [читайте Страховий стаж (Страховой стаж)].

3

Заповнює комісія з соціального страхування

У першому рядку вказуєте кількість днів, за які нараховується лікарняний, а також понижувальний %, якщо особа має недостатньо страхового стажу. Якщо достатньо або має пільгу – зазначаємо 100%. Для відпустки по вагітності та пологам нараховується завжди 100%.

Якщо працівнику відмовлено у виплаті допомоги, зазначаємо причину. Вони наведені у ст. 23 Закону про соцстрахування від 23.09.1999 № 1105 [додатково читайте Коли лікарняні не оплачують].

4

Заповнює бухгалтерія

Форма розрахунку, наведена у бланку, застаріла. Тому поле “Довідка про заробітну плату” заповнювати не треба. Замість цього до лікарняного листка додається розрахунок середньої зарплати у довільній формі, що засвідчений підписами керівника та головного бухгалтера (див. лист ФСС ТВП від 20.07.2016 р. № 2.4-46-1257). Можна вказати оклад, оскільки у деяких випадках (лікарняний у перший день роботи) нарахування здійснюються на основі окладу, а не середнього заробітку.

[додатково дивіться з прикладами: Розрахунок лікарняних ( Расчет больничного) та Розрахунок декретних ( Расчет декретных)]

Далі заповнюємо поле “Належить до виплати”. Не забудьте знизу написати загальну суму допомоги прописом. Тут наводиться вся сума лікарняних, у т. ч. за 5 днів за рахунок роботодавця.

Нижче (у полі “Включено до платіжної відомості за місяць”) вказуєте місяць, у якому були нараховані лікарняні.