Тема: 
Табель учета рабочего времени / Табель обліку робочого часу.
Если предприятие работает по заранее составленному графику, то затем в процессе работы он зачастую не соблюдается в силу объективных и субъективных причин (болезнь, увольнение, прогулы и т. п.). В таком случае при передаче табеля учета использования рабочего времени в бухгалтерию оказывается, что он совершенно не соответствует графику работы. В связи с этим возникает закономерный вопрос: должны ли график работы и табель в конце учетного периода содержать одинаковые сведения?
Согласно общим нормам ст. 61 КЗоТ на непрерывно действующих предприятиях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов (ст. 50 и 51).
Суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по табелю выходов на работу и утвержденному графику работы (сменности) за учетный период. Эти два расчета необходимы в целях выявления сверхурочных часов и часов, отработанных работниками в выходные дни или дополнительные по графику дни отдыха при временном отсутствии работников в других сменах, для достоверного начисления им заработной платы (п. 17 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда № 138 от 19.04.2006).
То есть чередование рабочих и выходных дней дополнительно отражается в графиках работы на текущий месяц. В табеле указывается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработки (замещение, работа в выходные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы.
Таким образом, в ситуации, когда работники отсутствуют на работе в свои рабочие дни из-за болезни, прогулов и т.п. или, наоборот, привлекаются к работе в часы, не являющиеся по графику рабочими (работа в выходные дни или сверхурочная работа), информация в табеле учета использования рабочего времени не будет соответствовать графику работы (сменности).