Наказ про внесення змін до штатного розпису
(декілька варіантів змін штатного розпису)
Автор: Ошурков С. 
Teма: Штатний розпис (Штатное расписание).
Практикують два способи внесення змін до штатного розпису:
1) Видати наказ про внесення змін до штатного розпису, перерахувавши зміни в тексті цього наказу.
2) Затвердити наказом новий штатний розпис.
Для незначних змін підійде перший спосіб. Другий спосіб логічніше використовувати, якщо плануються істотні зміни.
Наказ про внесення змін складають у довільній формі. У ньому вказують підстави змін і конкретну дату, з якою зміни набирають чинності.
Підстави внесення змін в штатний розпис у цьому наказі можуть бути різними, наприклад:
01) оптимізація організаційної структури підприємства;
02) реорганізація підприємства;
03) зміна обсягів діяльності;
03) проведення заходів, направлених на поліпшення діяльності підприємства або його підрозділів.
Звільнення працівника, окрім скорочення штату, наприклад, у зв'язку із зміною обсягів діяльності, не є підставою для видалення зі штатного розпису посади, яку займав цей працівник (додатково дивіться: 
Перевірки Держпраці). Якщо скорочення обсягів діяльності все ж сталося і цю посаду прибрали зі штату, а через деякий час знову її ввели, то не забуваємо про такий обов'язок, як Індексація зарплати (див. 
Калькулятор індексації зарплати).
Для майбутніх індексацій зарплати місяцем підвищення доходу стане місяць, в якому останній раз (ще перед видаленням зі штатного розпису) підвищували зарплату за цією посадою. Уникнути цього можна, якщо при повторному внесенні цієї посади до штатного розпису підвищити оклад за нею.
Кількість і пеpіодичність змін штатного розпису пpотягом поточного року не обмежена.
Якщо це пов'язано зі змінами істотних умов праці, то кожен працівник, якого це стосується, має бути повідомлений не пiзніше ніж за два місяці (статті 32 та 103 КЗпП).
Приклад наказу наведений нижче.
міні-книжку "Штатний розпис" >>Товариство з обмеженою відповідальністю «Трудоголіки-Інтертнешнл»
НАКАЗ
№ 104/К від 28.07.2020 р.
м. Одеса
Про внесення змін до штатного розпису
B зв'язку із збільшенням обсягів продажу та трудомісткості робіт по веденню бухгалтерського обліку
НАКАЗУЮ:
Внести з 1 серпня 2020 року в штатний розпис від 01.02.2020 р. № 1 наступні зміни:
1. Bвесті у відділі збуту посаду «експедитор» з окладом 9600 грн. Кількість штатних одиниць за посадою - 2.
2. Ввести в бухгалтерії посаду «бухгалтер» з окладом 8000 грн. Кількість штатних одиниць за посадою - 1.
Начальнику відділу кадрів Закадренко Ю. К. внести зміни до штатного розпису до 1 серпня 2020 року.
Директор ________________________ Суворий К. Н.
С наказом ознайомлений ______________________ Закадренко Ю. К. 28.07.2020 р
Ще один приклад наказу - про зміну професій в штатному розписі >>. Хоча це лише один крок в оформленні документів. Всі інші кроки дивіться в пункті 7 теми Класифікатор професій.
Інші сторінки за темою "Внесення змін до штатного розпису":
01) Правила внутрішнього трудового розпорядку,
02) Зміна режиму роботи,
03) Нарахування відпускних - Калькулятор,
04) Калькулятор розрахунку лікарняних,