Документы, изучаемые во время трудовых проверок
Тема: Проверки инспекции по труду (Перевірки Держпраці).
Исходя из перечня вопросов, изучаемых в ходе инспекционного посещения / невыездного инспектирования, и приведенных в Акте инспекционного посещения (невыездного инспектирования) юридического лица (физического лица), использующего наемный труд, форма которого утверждена Приказом Минсоцполитики Украины №1338 oт 18.08.2017, приведем список основных документов, которые могут потребовать от работодателя инспекторы труда:
01) коллективный договор (при его наличии);
02) трудовые договоры, контракты;
03) уведомления о приеме на работу;
04) приказы о приеме работника на работу, переводе, увольнении, объявлении дисциплинарных взысканий, применении материальной ответственности;
05) правила внутреннего трудового распорядка;
06) должностные (рабочие) инструкции;
07) штатное расписание, тарифные сетки (схемы должностных окладов);
08) трудовые книжки, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей, книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
09) графики сменности;
10) табель учета рабочего времени;
11) графики отпусков;
12) личная карточка работника (типовая форма № П-2), в разделе V «Отпуска» которой ведется учет отпусков, а в разделе IV «Назначение и перевод» его ознакамливают с приказами о приеме, переводе, увольнении;
13) журналы ознакомления с условиями оплаты труда, с коллективным договором;
14) журналы проведения инструктажей по технике безопасности, охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;
15) приказы о привлечении к работе профсоюза, согласованные с профсоюзом;
16) письменные уведомления работников о дате начала отпуска;
17) письменные объяснения нарушителей трудовой дисциплины;
18) договоры о полной материальной ответственности;
19) сведения по форме № ОК-7, подтверждающие страховой стаж;
20) решения страхователя или уполномоченных им лиц о назначении выплат по социальному страхованию [см. Рішення про призначення страхової виплати], а до 2023 года - протоколы комиссии социального страхования о назначении материального обеспечения [смотрите Протокол засідання комісії із соціального страхування];
21) больничные листы (их копии);
22) перечень рабочих мест, производств, профессий и должностей с льготным пенсионным обеспечением работников, согласованный с профсоюзным комитетом и утвержденный приказом;
23) карты условий труда, в которые внесены сведения о результатах аттестации рабочих мест.
Дополнительно смотрите: