| Поділитися: |
 |
 |
 |
Тема: Инвентарная карточка учета основных средств (Інвентарна картка обліку основних засобів).
Решение о целесообразности использования карточки группового учета для некоторых ОС предприятие принимает на основании профессионального суждения лица, отвечающего за учет.
Форму этой карточки можете скачать на странице Бланк инвентарной карточки по учету основных средств.
Пункт 10 Порядка № 818 говорит о карточке группового учета следующее:
01) инвентарная карточка является регистром аналитического учета;
02 она составляется и ведется бухгалтерской службой «в одном экземпляре по каждому материально ответственному лицу»
03) в этой инвентарной карточке группы объектов могут отражаться «по номенклатурному номеру I с указанием количества единиц и общей суммы».
Карточка группового учета ОС гораздо проще остальных форм (т. е. по сравнению с карточками для пообъектного учета и для учета животных и насаждений). В ней всего одна таблица, в которой отражаются сведения о конкретной группе основных средств.
Инвентарная карточка должна иметь свой номер. Каких-либо конкретных правил нумерации Порядок № 818 не устанавливает. Выберите подходящий вам способ нумерации (не только сплошная последовательная нумерация).
Прилагать ли к карточкам фотографии объектов основных средств, входящих в состав данной группы, ві решаете сами. Этот вопрос не урегулирована нормативными актами.
Карточка заводится на каждую группу (или подгруппу), определенную предприятием. Составлять карточку логично именно в момент ввода группы объектов в эксплуатацию (для обычной карточки пообъектного учета ОС есть такое требование, а для карточки группового учета - нет, но логично поступать именно так).
Полное название основных средств в этой карточке должно соответствовать сопроводительным документам и может содержать технические характеристики, позволяющие идентифицировать объекты.
Назначение объектов, входящих в группу, описывается в произвольной форме.
Основная таблица карточки содержит 13 граф и произвольное количество строк. В отличие от Инвентарной карточки для пообъектного учета основных средств, здесь нет инвентарного номера, а есть в первой графе номенклатурный номер. Можете здесь отражать условный номер группы, который может полностью или частично совпадать с номером инвентарной карточки. Этот номенклатурный номер может проставляться и на самих объектах ОС с добавлением порядкового номера каждого объекта ОС в группе.
Если объекты ОС из данной группы вводятся в эксплуатацию в разные месяцы, в карточке записывайте каждый ввод отдельной строкой. Ссылки на акт ввода в эксплуатацию ОС в форме карточки группового учета нет. Есть только дата ввода, причем только месяц и год (без числа месяца). Естественно, вы можете разработать свою форму карточки группового учета с полной датой ввода. Кроме того нигде нет однозначного требования, чтобы в карточке группового учета числились только объекты одинаковой стоимости. Если вы в последствии докупили еще один или несколько аналогичных объектов по новой цене, то ничего не мешает вам учитывать новые объекты в той же карточке группового учета ОС.
В графе 3 указывается содержание хозяйственной операции. Кроме оприходования или ввода в эксплуатацию там могут быть разные варианты хозяйственных операций: гарантийный возврат, возврат на склад (с каким-то описанием причин, ликвидация и т. д.
