Воєнний стан в України продовжено ще на 90 діб. До завершення чи скасування воєнного стану скасовані святкові та неробочі дні (читайте про тимчасові зміни трудового закоодавства протягом воєнного стану >>). І, як наслідок, не діє норма перенесення віхідного дня на наступний понеділок, якщо державне свято співпало з суботою чи неділею. З цієї причини, наприклад, понеділки 26 грудня 2022, 7 і 9 січня 2023 – це робочі дні.
Як зробити деякі дні на вашому підприємстві вільними від роботи?
Наприклад, як зробити неробочими днями 2 та 3 січня 2023 року? Чи 26 грудня 2022 року?
Спочатку перелічимо декілька варінтів, які не зовсім підійдуть нам з різних причин.
Можна надати всім працівникові потрібну кількість днів оплачуваної відпустки. Але тут доведеться оформити багато зайвих паперів на кожного працівника. І при цьому доведеться для кожного працівника не порушити вимогу статті 12 Закону про відпустки: щорічну відпустку можна діліти на частини за умови, що основна безперервна її частина складе не менше 14 календарних днів. Тож, перевірте, чи вдасться це зробити у вашій конкретній ситуації для кожного працівника. Інакше - штраф від Держпраці за порушення інших вимог законодавства.
Піти у відпустку без збереження зарплати – такий варіант більшість працівників не влаштує. Аналогічну суму зарплати втратять працівники, якщо їм на конкретний період встановити неповний робочий тиждень на підставі їх заяв за угодою сторін.
Як працівникам не втратити частину зарплати?
У статті 51 КЗпП встановлено максимальну норму робочого часу, але не прописано мінімальну. Тож цю норму можна зменщити. Ніяким законом це не заборонено. І якщо у колективному договорі прописано, що нормальна тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень, то норми статті 11 Закону № 2136 дають повне право роботодавцю з власної ініціативи на період дії воєнного стану зупиняти окремі положення колектовного договору.
Якщо працівники відпрацюють цю зменшену норму годин на місяць, то їм нараховується повна зарплата.
Щоб не працювати 2 і 3 січня 2023, треба тимчасово (в даному випадку – з 2 по 8 січня 2023) зменшити нормальну тривалість робочого часу з 40 до 24 години на тиждень. За такої умови можна визнати 2 і 3 січня 2023 неробочими днями, а тривалість роботи в інші робочі дні (з середи по п’ятницю) залишити 8 годин на день. Якщо так зробити, місячні норма робочого часу на січень 2023 року зменшиться зі 176 до 160 годин. Кількість робочих днів зменшиться з 22 до 20.
Довідково: норми для найбільш поширених ситуацій можете завантажити тут: Норма тривалості робочого часу - 2023.
Всім працівникам, які відпрацють таку норму часу в січні 2023, буде нарахована основна зарплата в повному розмірі. Крім того, таке зменшення норми робочого часу в майбутньому не вплине на розрахунок відпускних, адже нові вільні від роботи дні (в налому прикладі – 2 і 3 січня не є святковими днями в розумінні Кодуксу законів про працю, це не є простоєм, неоплачуваною відпусткою чи іншими подіями, які зменшують розрахунковий період під час обчислення відпускних. Довідково: для найпоширенішої ситуації, коли у працівника 12-місячний розрахунковий період використовуйте показники зі сторінки Кількість днів для розрахунку відпускних - 2023, таблиця помісячно.
В умовах даного прикладу потрібно оформити наказ чи розпорядження, подібні до наведеного нижче. Аналогічно даному прикладу ви можете зробити вільними від роботи інші дні.
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕННОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МАРНІ СПРАВИ»
(ТОВ «МАРНІ СПРАВИ»)
НАКАЗ
Про норму робочого часу
Згідно зі статтями 91 та 50 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Встановити нормальну тривалість робочого часу 24 години на тиждень на період з 02.01.2023 по 08.01.2023.
2. Визнати 02.01.2023 та 03.01.2023 вільними від роботи днями. Роботу в інші робочі дні проводити згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
3. Начальнику відділу кадрів, Кадрівцю О. М., довести цей наказ до відома працівників не пізніше 23.12.2022.
Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор _____________ Арнольд КРУТЮК
(відмітки про ознайомлення працівників з наказом)
Табель обліку робочого часу /