: як оформити додатковий вихідний усім працівникам
| Поділитися: |
|
|
|
До завершення чи скасування воєнного стану скасовані святкові та неробочі дні (читайте про тимчасові зміни трудового закоодавства протягом воєнного стану >>). І, як наслідок, не діє норма перенесення віхідного дня на наступний понеділок, якщо державне свято співпало з суботою чи неділею.
Як зробити деякі дні на вашому підприємстві вільними від роботи?
Наприклад, як зробити неробочим днем 1 січня 2026 року?
По-перше, з'ясуємо, як працівникам не втратити частину зарплати. Бо, якщо просто скасувати роботу в робочий день, то працівники за цей день не повиння отримувати зарплату.
У статті 51 КЗпП встановлено максимальну норму робочого часу, але не прописано мінімальну. Тож цю норму можна зменщити. Ніяким законом це не заборонено. І якщо у колективному договорі прописано, що нормальна тривалість робочого часу становить 40 годин на тиждень, то норми статті 11 Закону №2136 дають повне право роботодавцю з власної ініціативи на період дії воєнного стану зупиняти окремі положення колектовного договору.
Якщо працівники відпрацюють цю зменшену норму годин на місяць, то їм нараховується повна зарплата.
Щоб не працювати 1 січня 2026, треба тимчасово (в даному випадку для робочого тижня з 29.12.2025 по 04.01.2026) зменшити нормальну тривалість робочого часу з 40 до 32 години на тиждень (тобто 1 день з 5 робочих стане вихідним). За такої умови можна визнати 1 січня 2026 неробочим днем, а тривалість роботи в інші робочі дні цього тижня залишити 8 годин на день. Якщо так зробити, місячна норма робочого часу на січень 2026 року зменшиться зі 176 до 168 годин. Кількість робочих днів зменшиться з 22 до 21.
Довідково: норми для найбільш поширених ситуацій можете завантажити тут: Норми тривалості робочого часу.
Всім працівникам, які відпрацють таку норму часу в січні 2026, буде нарахована основна зарплата в повному розмірі. Крім того, таке зменшення норми робочого часу в майбутньому не вплине на розрахунок відпускних, адже нові вільні від роботи дні (в нашому прикладі – 1 січня) не є святковими днями в розумінні Кодексу законів про працю, це не є простоєм, неоплачуваною відпусткою чи іншими подіями, які зменшують розрахунковий період під час обчислення відпускних.
В умовах даного прикладу потрібно оформити наказ чи розпорядження, подібні до наведеного нижче. Аналогічно даному прикладу ви можете зробити вільними від роботи інші дні. Отже, щоб 1 січня 2026 року став вихідним для ваших працівників, можете зробити наказ, сходий на наведений нижче. Назву наказу "Про додатковий вихідний день" можете змінити на "Про норму робочого часу", якщо вам так більше подобається (або на щось подібне).
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕННОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МАРНІ СПРАВИ»
(ТОВ «МАРНІ СПРАВИ»)
НАКАЗ
|
15.12.2025 |
м. Одеса |
№666/ос |
Про додатковий вихідний день
Відповідно до статтей 91 та 50 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Встановити нормальну тривалість робочого часу 32 години на тиждень на період з 29.12.2025 по 04.01.2026.
2. Визнати 01.01.2026 вільним від роботи днем. Роботу в інші робочі дні проводити згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
3. Начальнику відділу кадрів, Кадрівцю О. М., довести цей наказ до відома працівників не пізніше 23.12.2025.
Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор _____________ Арнольд КРУТЮК
(відмітки про ознайомлення працівників з наказом)
Нижче наведено можливий варіант наказу для 2023 року, коли 1 січня припало на неділю, для того щоб зробити вихідними наступні 2 дні (2 та 3 січня). Тут інший варіант теми наказу (оберіть самі, який вам більше подобається): "Про норму робочого часу", а не "Про додаткові вихідні дні".
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕННОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МАРНІ СПРАВИ»
(ТОВ «МАРНІ СПРАВИ»)
НАКАЗ
|
13.12.2022 |
м. Одеса |
№666/ос |
Про норму робочого часу
Відповідно до статтей 91 та 50 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Встановити нормальну тривалість робочого часу 24 години на тиждень на період з 02.01.2023 по 08.01.2023.
2. Визнати 02.01.2023 та 03.01.2023 вільними від роботи днями. Роботу в інші робочі дні проводити згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
3. Начальнику відділу кадрів, Кадрівцю О. М., довести цей наказ до відома працівників не пізніше 23.12.2022.
Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор _____________ Арнольд КРУТЮК
(відмітки про ознайомлення працівників з наказом)
Важливі сторінки:
Табель обліку робочого часу /
Табель учета рабочего времени
Підсумований облік робочого часу /
Суммированный учет рабочего времени
Штатний розпис /
Штатное расписание
Правила внутрішнього трудового розпорядку /
Правила внутреннего трудового распорядка
Графік роботи, зразок /
Сменный график работы
Робота в нічний час /
Работа в ночное время
Індексація зарплати /
Индексация зарплаты
Декретна відпустка /
Декретный отпуск
Класифікатор професій /
Классификатор профессий (Украина)
Розрахунок відпускних /
Расчет отпускных
Компенсація за невикористану відпустку /
Компенсация за неиспользованный отпуск
Розрахунок лікарняних /
Расчет больничного