Коли вводити в дію новий штатний розпис у разі скорочення працівників?

У березні на підприємстві прийнято рішення про скорочення штату з червня. Працівників, штатні посади яких підлягають скороченню, було попереджено про майбутнє звільнення за два місяці. Коли має бути введений в дію новий штатний розпис (без посад, що заплановано скоротити): у березні або червні?

Скорочення штату — це зміна штатного розпису за рахунок ліквідації деяких посад або зменшення кількості штатних одиниць за певними посадами.

Процедура скорочення вимагає видання наказу (розпорядження) про скорочення штату. У ньому зазначають причини (підстави) скорочення штату, конкретні посади (роботи), що підлягають скороченню.

Після затвердження наказу (розпорядження) про скорочення штату складається новий штатний розпис або вносяться зміни до діючого штатного розпису.

Новий або змінений штатний розпис (вже без урахування посад, що підлягають скороченню) має бути введений в дію тільки після дати закінчення двомісячного строку попередження працівників про їх звільнення. Фактично оновлений штатний розпис розпочне діяти після дати звільнення працівників у зв’язку зі скороченням штату на підставі п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП.

Наприклад, 30 березня працівників попередили про звільнення 31 травня у зв’язку із скороченням посад, які вони займають. На новому штатному розписі (або в наказі про внесення змін до чинного штатного розпису) повинно бути зазначено, що він затверджений і починає діяти з 01 червня.

Старий штатний розпис (з посадами, що пылягають скороченню) залишається чинним до 01 червня.