Приклад №6 заповнення табеля обліку робочого часу

Поділитися:

Тема: Заповнення табеля робочого часу / Заполнение табеля рабочего времени.

Приклад 06

У березні вантажникові Лось О. М. з 6-го числа надана щорічна відпустка тривалістю 24 календарних дні. Але під час відпустки, 20 березня, він захворів. Тимчасова непрацездатність у нього тривала 7 календарних днів (з 20 по 26 березня включно) [дивіться два відео стосовно правильності заповнення лікарняного листка та пошуку помилок: Заповнення зворотного боку лікарняного листа та Заповнення лицьового боку лікарняного листа].

Перш ніж ми приступимо до заповнення табеля, нагадаємо, що відповідно до ст. 5 Закону України «Про відпустки» №504/96-ВР від 15.11.1996 г.:

"Святкові та неробочі дні (стаття 73 Кодексу законів про працю України) при визначенні тривалості щорічних відпусток та додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - інваліда з дитинства підгрупи А I групи (стаття 19 цього Закону), не враховуються."

До святкових днів у березні відповідно до вимог статті 73 КЗпП, відноситься 8 березня. Тому в Табелі цей день не позначається днем відпустки.

Не вважаються днями відпустки і дні тимчасової непрацездатності.

Всі інші дні, окрім вказаних вище, вважаються днями відпустки і позначаються в табелі кодом "В" (або цифровий "08")

Дні тимчасової непрацездатності позначаємо кодом "ТН" (цифровий код "26").

Чи необхідно в ці дні вказувати години, невідпрацьовані внаслідок відпустки? Форма табеля вимагає вказувати ці дані, оскільки є окрема графа, в якій вказується кількість днів і годин, не відпрацьованих унаслідок відпустки.

Якщо ви не вкажете години в цих вічках, то не порушите якийсь нормативний акт. Але у правій табличній частині табеля є графи з підсумковими даними стосовно пропущених годин. Тому простіше і логічніше все-таки вписати години для днів пропущених внаслідок лікарняного.

Під час відпустки вихідні дні вважаються днями відпустки, оскільки відпустка надається в календарних, а не робочих днях.

Але під час лікарняного вихідні дні не вважаються пропусками, в табелі немає сенсу відзначати їх як дні непрацездатності. У прикладі заповнення табеля 23 березня (субота під час лікарняного) і 24 березня (неділя під час лікарняного) заповнені прочерками вічка, що відносяться до відпраціьованих годин. При цьому вони не вважаються і днями відпустки, поки не закінчиться термін лікарняного листа. Внаслідок лікарняного відпустка буде продовжена на 7 календарних днів (а фактично пропущено 5 робочих днів).

Ще одне пояснення. 7 березня ставимо нормальну тривалість роботи 7 годин, оскільки це передсвятковий день, скорочений на 1 годину.

Додатково скачайте Обов'язкові кадрові документи >>

ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ за березень 2019 року

№ з / п	Та-бель-ний но-мер	Стать (ч/ж)	П. І. Б., посада	Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин)																Відпрацьовано за місяць
				01	02	03	04	05	06	07	08	09	10	11	12	13	14	15	Х	днів	годин
																					всього	з них:
				16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31			над-уро-чно	ніч-них	вечі-рніх	вихід-них, свят-кових
. . .
5	005	м	Лось О. М., вантажник	Р	-	-	Р	Р	В	В	Х	В	В	В	В	В	В	В	Х	3	24	-	—	—	—
				8	-	-	8	8	8	7	Х	-	-	8	8	8	8	8	Х
				В	В	В	В	ТН	ТН	ТН	ТН	ТН	ТН	ТН	В	В	В	В	В
				-	-	8	8	8	8	8	-	-	8	8	8	8	8	-	-

Права частина тебелю:

Всьо-
го
нея-
вок

з причин за місяць

Оклад, тарифна ставка, грн.

основна
та додат-
кова від-
пустки

від-
пустки у зв'язку з нав-
чанням, творчі, в обов. порядку та інші

від-
пустки без збере-
ження заро-
бітної плати за згодою сторін

відпу-
стки без збере-
ження з/п на період припи-
нення вико-
нання робіт

пере-
вод на непов-
ний робо-
чий день (тиж-
день)

тим-
часо-
вий пере-
вод на інше під-
при-
ємство

про-
стої

про-
гули

страй-
ки

тим-
часова непра-
цездат-
ність

інші

годи-ни

коди
8 - 10

коди 11-15, 17, 22

коди 18

коди 19

коди 20

коди 21

коди 23

коди 24

коди 25

коди 26 - 27

коди 28 - 30

дні

дні/год.

135

9000,00

12/95

5/40