БУХУЧЕТ: ФОРУМ НАЛОГИ УЧЕТ РАБОТНИКИ РАСЧЕТЫ

В таблице 5 формы показываем декретный отпуск (или отпуск по уходу за ребенком). Нужно ли заполнять графы 12 — 15?

Реклама

Тема: Звіт з ЄСВ / Отчет по ЕСВ.

В таблице 5 формы показываем декретный отпуск (или отпуск по уходу за ребенком). Нужно ли заполнять графы 12 — 15?

Это проблемный вопрос, поэтому ответ на него будет расширенный.

Все бухгалтерские издания как один высказывают мнение, что не нужно. То есть почему-то считается, что по строкам с отпусками (в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком до 3-х или до 6-ти лет) графы 12 — 15 заполнять не нужно. Ссылаются на какое-то разъяснение Пенсионного фонда. Хотя Порядок заполнения отчета по ЕСВ № 511 15.05.2018 утвержден Министерством финансов, а не Пенсионным фондом. Поэтому логичнее подождать уточнения порядка заполнения или разъяснений от автора (Минфина), а не других ведомств.

На момент написания этих строк вы не найдете на сайте Пенсионного фонда Украины разъяснения по поводу заполнения граф 12-15 Таблицы.

Из текста Порядка заполнения отчета по ЕСВ такой вывод сделать не получается (вот по этому адресу http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0692-18 можете увидеть официальную версию Порядка).

Сначала разберемся в законности такой точки зрения, а затем рассмотрим фактическое решение данной проблемы.

Откуда же растут ноги?

Вот список страниц других бухгалтерских изданий по этому повод.

1) https://www.buh24.com.ua/yak-pravilno-zapovniti-tablitsyu-5-dodatka-4/ пишет:

"... За роз'ясненнями фахівця Пенсійного фонду, графи 12 — 15 заповнюємо лише у випадку відображення інформації про прийняття, переведення, звільнення працівника! За рядками з відпустками (у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3 та від 3 до 6 років), а також при відображенні інформації, пов'язаної з договорами цивільно-правового характеру, графи 12 — 15 не заповнюємо ..."

Ссылку на эти "роз'ясненням фахівця Пенсійного фонду" не дают.

2) https://buhgalter.com.ua/articles/zvitnist/onovlena-tablitsya-5-yesv-zvitu-zustrichayte/ пишет:

"За рядками з відпустками (у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3 та від 3 до 6 років), а також при відображенні інформації, пов'язаної з договорами цивільно-правового характеру, графи 12 — 15 не заповнюємо"

Ссылка на конкретный пункт Порядка заполнения не дана.

3) https://buhgalter.com.ua/articles/zvitnist/tablitsya-5-zvitu-z-yesv-vidpovidayemo-na-zapitannya/

"Тобто якщо закінчилася відпустка для догляду за дитиною до 3 років, то графи 12 — 15 не заповнюються, а графа 16 заповнюється."

Опять же - без ссылки на первоисточник.

4) https://zakon.help/article/zapovnennya-tablic-5-ta-6-zvitu-z-esv/ :

"Чи потрібно роботодавцям при відображенні інформації про початок/закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років, відпустки для догляду за дитиною від трьох до шести років) заповнювати реквізити 12 - 15 таб­лиці 5, якщо у звітному місяці щодо працівника професійна назва роботи і посада не змінювалися?

Реквізити 12 - 15 таблиці 5 заповнюються у разі прийняття на роботу, звільнення з роботи або зміни посади."

Ссылки на первоисточник с обоснованием такого мнения нет.

5) http://bz.ligazakon.ua/ua/magazine_article/BZ011073 в описании заполнения граф 12, 13, 14 добавлена фраза:

"не заповнюють для відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до трьох років (від трьох до шести років)."

Тоже без дополнительных объяснений и обоснований.

6) на странице http://www.adm-baryshivka.gov.ua/index.php/zvernennya-gromadyan/2014-08-03-20-12-21/strakhuvalnikam высказана такая же точка зрения. При этом как первоисточник указано:

"О. Орлова, начальник відділу адміністрування, супроводження інформаційних систем, електронних реєстрів та захисту інформації".

7) на странице http://city-izyum.gov.ua/izyumske-obiednane-upravlinnya-pensi-13/ та же точка зрения, но сама страница называется "Ізюмське об'єднане управління Пенсійного фонду України Харківської області інформує:".

Сайта у Изюмского ОУ ПФУ Харьковской области нет. Номера и даты письма от Пенсионного фонда тоже не приведены.

8) в газете "Налоги и бухгалтерский учет" №70 дано разъяснение.

Експрес-відповіді на запитання щодо таблиці 5 Звіту за формою № Д4

Автор : Дзера Тетяна, начальник відділу супроводу інформаційних систем і електронних реєстрів Пенсійного фонду України


Интересная ситуация!

"Чиновник средней руки" (всего-то [!!!] начальник отдела, да еще и никак не относящегося к методологии отчетности, а отвечающий за сопровождение информационных систем) вольно трактует Порядок заполнения отчетности. И все бухгалтерские издания подхватывают это, выдавая за истину последней инстанции.

Коллеги, вчитайтесь еще раз в Порядок заполнения. Для отпуска по беременности и родам там всего-то написано "у звітному місяці зазначається дата початку відпустки" и "у звітному місяці зазначається дата закінчення відпустки". Из этого не следует, что остальные реквизиты (то есть 12-15) в этом случае не указываются (ведь, например, реквизит 16 (основание) никто не против заполнить в данном случае). Особенности заполнения реквизитов 12-15 в Порядке заполнения вообще не упоминаются.

И, соответственно, домыслы сотрудницы Пенсионного фонда остаются домыслами, никак не основываясь на нормативных актах.

Ситуация фактически урегулирована не Порядком заполнения отчета, а программным обеспечением (вернее, его разработчиками)!

Да, как и в случае с реквизитом "19" , дела обстоят именно так.

Если заполнить реквизиты 12-15 для застрахованного лица категории "5" (Особи, яким надано відпустку по вагітності і пологах), то при проверке ваша система сдачи электронной отчетности выдаёт примерно такое сообщение об ошибке:

"... Для ЗО з категорією особи 3,4,5,6,7 заповнено гр.12 'Професійна назва роботи', гр.13 'Код ЗКППТР', гр.14 'Код КП', гр.15 'Посада' ..."

Практическое решение следующее.

Так как подобное сообщение об ошибке не соответствует утвержденному Порядку заполнения отчета по ЕСВ, а всего лишь является домыслами программистов, то в будущем каждый раз вам стоит перепроверить, не изменилась ли ситуация.

То есть для сотрудницы-декретчицы заполняете реквизит "14" (Код Классификатора) и делаете автоматическую проверку.

Если ваш сервис электронной отчетности все еще выдает упомянутую выше ошибку, то убираете значение реквизита "14". Если ошибки нет - значит мы дождались того момента, когда программисты наконец-то вспомнили, что заполнение отчета по ЕСВ регулируется Министерством финансов, а не разработчиками информационных систем.

Дополнительно: тематические сборники:

Отпуск по беременности и родам / Декретна відпустка по вагітності та пологах и

Отпуск по уходу за ребенком / Відпустка по догляду за дитиною.

Важные и популярные страницы / Важливі та популярні сторінки:

buh008103 ЕСВ (единый социальный взнос) / buh008104 ЄСВ (єдиний соціальний внесок).

buh008105 Часто задаваемые вопросы о ЕСВ / buh008106 Питання, що часто ставляться про ЄСВ.

buh008107 Счета для уплаты ЕСВ / buh008108 Рахунки для сплати ЄСВ.

buh008107 НДФЛ в Украине / buh008108 ПДФО (прибутковий податок).

buh008101 Военный сбор / buh008102 Військовий збір.

buh008151 Единый налог / buh008152 Єдиний податок.

buh008147 Единый налог - 2 группа / buh008148 Єдиний податок - 2 група.

buh008149 Единый налог - 3 группа / buh008150 Єдиний податок - 3 група.

buh008159 Декларация о доходах / buh008160 Декларація про доходи.

Получайте новости: