03.1. Заповнення Розділу І особової картки "Загальні відомості"

Пункти 1-3, 12 розділу І «Загальні відомості» особової картки працівника (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, громадянство, місце проживання за державною реєстрацією, паспортні дані) заповнюються згідно паспорту.

Пункти 4-5 (тобто відомості про освіту) заповнюємо на підставі документів про освіту.

Пункти 6 - 8 заповнюємо на підставі трудової книжки.

До пункту 9 вносимо інформацію згідно пенсійного посвідчення.

Деякі відомості можуть бути внесені до особової картки зі слів працівника (контактний телефон, відомості про фактичне місце проживання, відомості про сімейний стан, членів родини). Але якщо такою інформацією підтверджується право працівника на пільги на пільги, які пов’язані з сімейним станом, наявністю дітей та їх станом здоров'я, це доведеться підтвердити документально. Приклади ситуацій з наданням підтверджуючих документів дивіться у темах Податкова соціальна пільга, Відпустка на дітей, Праця матерів.

У пунктах 10-12 розділу І «Загальні відомості» особової картки, інформація інколи може змінюватися. Тому записи там для зручності внесення виправлень краще робити олівцем.