Тема: 
Заповнення табеля робочого часу / Заполнение табеля рабочего времени.
Приклад 11
Працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. Вона вийшла на роботу на умовах неповного робочого часу (4 години на день).
Є 2 способи заповнення табеля в такому випадку.
Перший спосіб - відображати в одному рядку табеля через дріб дві позначки ("РС/ВП" або "ВП/РС"). Позначка "ВП" говорить про те, що працівниці продовжує бути у відпустці по догляду за дитиною. Позначка "РС" застосовується для неповного робочого часу.
Другий спосіб заповнення табеля - виділити одразу два рядки табеля для однієї працівниці. В одному рядку продовжувати обліковувати відпустку по догляду за дитиною (позначкою "ВП"). В іншому рядку - обліковувати відпрацьовані години з позначкою "РС".
Чому не можемо писати тільки одну позначку "РС"?
Дивимось, що сказано у статты 18 Закону про відпустку стосовно цього випадку:
"За бажанням жінки або осіб, зазначених у частині третій цієї статті, у період перебування їх у відпустці для догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома."
Тобто відпустка формально не переривається. Вона продовжується і логічніше продовжувати позначати її в табелі. А паралельно вести облік відпрацьованих годин в режимі неповного робочого часу з окремою позначкою "РС".
Обидва варіанти наведені нижче.
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ за вересень 2019 року
Ліва частина табелю:
| № з / п |
Та-бель-ний но-мер | Стать (ч/ж) | П. І. Б., посада |
Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин) | Відпрацьовано за місяць | ||||||||||||||||||||
| 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | днів | годин | ||||||||
| всього | з них: | ||||||||||||||||||||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | над-уро-чно | ніч-них | вечі-рніх | вихід-них, свят-кових | ||||||
| . . . | |||||||||||||||||||||||||
| 1 | 009 | ж | Положук О. М., секретар | - | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | - | - | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | - | - | Х | 21 | 84 | — | — | — | — |
| - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | - | Х | ||||||||||
| ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | - | - | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | ВП/ РС | - | - | ВП/ РС | Х | ||||||||||
| 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | - | 4 | Х | ||||||||||
Другий спосіб заповнення табеля - виділити одразу два рядки табеля для однієї працівниці.
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ за вересень 2019 року
Ліва частина табелю:
| № з / п |
Та-бель-ний но-мер | Стать (ч/ж) | П. І. Б., посада |
Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин) | Відпрацьовано за місяць | ||||||||||||||||||||
| 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | днів | годин | ||||||||
| всього | з них: | ||||||||||||||||||||||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | над-уро-чно | ніч-них | вечі-рніх | вихід-них, свят-кових | ||||||
| . . . | |||||||||||||||||||||||||
| 1 | 009 | ж | Положук О. М., секретар | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | Х | 21 | 84 | — | — | — | — |
| - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | Х | ||||||||||
| ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | ВП | Х | ||||||||||
| - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | Х | ||||||||||
| - | РС | РС | РС | РС | РС | - | - | РС | РС | РС | РС | РС | - | - | Х | ||||||||||
| - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | - | Х | ||||||||||
| РС | РС | РС | РС | РС | - | - | РС | РС | РС | РС | РС | - | - | РС | Х | ||||||||||
| 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | - | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | - | - | 4 | Х | ||||||||||