Справочник
бухгалтера
    Календарь
бухгалтера
    Примеры
документов
    Тематические
сборники
    Налоговые
ориентиры
    Видео для
бухгалтера
   
  Часто задаваемые вопросы...
 

Ремонт автомобиля в командировке

Учет ремонта автомобиля в командировке, проводки

Темы: Бухгалтерские проводки (Бухгалтерскі проводки), Ремонт основных средств (Ремонт основних засобів), Бухгалтерский учет (Бухгалтерський облік).

Принципы учета подобных операций рассмотрены на странице Ремонт основных средств. В большинстве случаев стоимость ремонта относится на счета учета расходов (в зависимости от целей использования автомобиля - 23, 92, 93 .... ).

Если в процессе ремонта были улучшены характеристики основного средства, то стоимость проведенных работ следует отнести на увеличение стоимости автомобиля. Подробнее об учете в этой ситуации читайте на странице Улучшение основных средств.

Ниже рассмотрен учет ремонта автомобиля в командировке на типичных примерах (как на территории Украины, так и за границей).

Пример 1.

Водитель отправлен в командировку для доставки груза от предприятия за­казчику. Ему выданы командировочные средства наличностью в сумме 5000 грн. В пути на территории Украины произошла поломка автомобиля. Ремонт был привлечена сторонним ремонтным предприятием. Стоимость услуг по ремонту составила 9000 грн. (в т. ч. НДС 1500 грн.). Водитель рассчитался за ремонт с помощью корпоративной платежной кар­точки.

Водите­ль предоставлен авансовый отчет по возвращении из командировки на сумму 15000 грн., в том числе расходы на командировку (суточные, проживание и т.д.) — 6000 грн. Водителем получена из кассы задолженность по авансовому отчету в размере 1000 грн.

Проводки по учету этих операций смотрите в таблице 01.

Таблица 01. Учет ремонта автомобиля, проводки при ремонте на территории Украины

Содержание хозяйственной операции

Дeбет

Кредит

Сумма, грн.

01

Выданы денежные средства под отчет на командировку из кассы

372

301

5000

02

Перечислены денежные средства на пополнение корпоративной платежной карточки

313

311

9000

03

Водитель рассчитался за ремонт с помощью корпора­тивной платежной карточки

372

313

9000

04

Представлен водителем авансовый отчет на сумму:

     

04.1

командировочных расходов (вместо счета 23 можете использовать более подходящий - 92, 93 ...)

23

372

6000

04.2.

проведенного ремонта

631

372

9000

05

Стоимость ремонта автомобиля

23

631

7500

06

Налоговый кредит по ремонтным работам

641

631

1500

07

Возврат водителю суммы излишне израсходованных средств

372

301

1000

 
 

Пример 2.

Автомобиль предприятия сломал­ся на территории ЕС. Фирма, проводившая ремонт, выставил счет на оп­лату в размере 3000 евро.

Предприятие через банк приобрело 3000 евро по курсу 30 грн. за 1 евро и перечислило их фирме-исполнителю. Курс НБУ на дату приобрете­ния — 29,5 грн. за 1 евро. Комиссия банка по покупке валюты составила 270 грн. (0,3% рас­ходов на покупку валюты).

По возвращении из поездки водителем предоставлены оригиналы до­кументов на ремонт, в том числе акт выпол­ненных работ на сумму ремонта.

Учет опера­ций показан в таблице 02.

Дополнительно: Скачайте "Справочник бухгалтера"


Таблица 02. Учет ремонта автомобиля, проводки при поломке за границей

Содержание хозяйственной oперации

Дебет

Кредит

Сумма

01

Перечислены средства с текущего гривневого счета на покупку валюты (с комиссией банка)

333

311

90270 гривен

02

Приобретенная валюта зачислена на счет предприятия

312

333

3000 евро

88500 гривен

03

Отражен убыток от покупки валюты [= 3000 евро * (39 - 29,5)]

942

333

1500 гривен

04

Списана комиссия банка по приобретению валюты

92

333

270 гривен

05

Перечислены валютные средства нерезиденту

371

312

3000 евро

88500 гривен

06

Получен акт выполненных работ (вместо счета 23 можете использовать более подходящий - 92, 93 ...), курсовая разница по дате подписания акта выполненных работ не начисляется, так как выданный аванс за ремонтные работы является немонетарной статьей.

23

632

2000 евро

88500 гривен

07

Зачтен выданный аванс

632

371

2000 евро 88500

 
 

Пример 3.

В отличие от Примера 2, работник оплатил ремонт автомобиля на территории ЕС собственными средствами.

Таблица 03.

Содержание хозяйственной операции

Дeбет

Кредит

Сумма

01

Отражена задолженность перед водителем согласно авансовому отчету

23

372

88500 гривен

02

Погашена задолженность перед подотчетным лицом в гривне

312

333

88500 гривен

Опустим проводки по покупке валюты.  Они аналогичны приведенным в таблица 02. Приведем только две проводки.

 

Пример 4.

Ремонт в заграничной командировке оплачен корпоративной карточкой.

Таблица 04.

Содержание хозяйственной oперации

Дебет

Кредит

Сумма

01

Использованы валютные средства с корпоративной платежной карточки водителем на оплату ремонта автомобиля

372

312

3000 евро

88500 гривен

02

Представлен авансовый отчет

23

372

3000 евро

88500 гривен

Опустим проводки по покупке валюты.  Они аналогичны приведенным в таблица 02.


Другие страницы по теме "Учет ремонта автомобиля, проводки"

↓ Скачайте бесплатные справочники ↓

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Часто задаваемые вопросы...
.

© 2017 Бухучет buhoblik.org.ua

 

Получайте новости

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Календари бухгалтера, предпринимателя, кадровика...
 
"Шпаргалки" для бухгалтера
 
Подробнее > > >

.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
.