Приказ Госкомстата №489 от 05.12.2008 не прошел регистрацию в Министерстве юстиции Украины. Поэтому приведенные в приказе формы имеют лишь рекомендательный характер.
Если вы посчитаете нужным внести какие-тo изменения или дополнения в типовые формы, утвержденные этим приказом, то можете это сделать.
О том, что формы из приказа №489 не обязательно применять и можно видоизменить под свои нужды, признал сам же Госкомстат в своем письме №17/1-25/ж-61/10/59 oт 19.03.2010).
Заметьте, это признание от Госкомстата произошло еще в 2010 году.
Есть ли подтверждения этого в судебной практике?
Да.
Например, Постановление Одесского окружного административного суда от 03.06.2013 по делу № 815/3999/13-а (официально опубликовано в Едином государственном реестре судебных решений по адресу http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/31710095 ).
Суд в данном постановлении, помимо всего прочего, подтвердил, что утвержденная Госкомстатом форма приказа на отпуск – необязательна. Процитируем:
«Для цього можна використати типову форму № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки», затверджену наказом Державного комітету статистики України «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 5 грудня 2008 року № 489. Ця форма наказу є рекомендованою, тому роботодавець може внести до неї корективи або скласти наказ довільної форми.»
Это постановление суда дважды обжаловалось и оставлено судами высших инстанций без изменений (смотрите определение Одесского апелляционного административного суда http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/37680997 и определение Высшего административного суда Украины http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/39345976, официально опубликованные в Едином государственном реестре судебных решений).
Примечательно, что до сих пор периодически разные представители государственных органов и "эксперты" продолжают твердить об обязательности форм, утвержденных этим приказом.
Например, в издании "Праця i зарплата" в номере 8 от 23 февраля 2011 автор заверил в обязательности применения форм, утвержденных приказом Госкомстата №489.
Примечательно, что спустя пять лет (!!!) эту же статью 2011 года из журнала "Праця i зарплата", в 2016 году опубликовали еще два бухгалтерских издания.
Вот адрес статьи первого из этих бухгалтерских изданий - https://buhgalter.../news-649283.html >>>
Комментарии читателей показательны:
Вот адрес статьи второго издания - https://news.dtkt..../compensation/39232 >>>
Комментарии читателей еще более прекрасны, чем к предыдущей упомянутой статье.
Читатели оказались более грамотными, чем автор (т. н. "эксперт").
В этом случае модератор вынужден был в комментарии поправить автора статьи:
Важные и популярные страницы / Важливі та популярні сторінки:
Трудовой договор / Трудовий договір.
Индексация зарплаты / Індексація зарплати.
Компенсация за неиспользованный отпуск / Компенсація за невикористану відпустку.
Штатное расписание / Штатний розпис.
Табель учета рабочего времени автоматический / Хто повинен підписувати табель обліку робочого часу? / табель обліку робочого часу - умовні позначення.
Расчет отпускных / Розрахунок відпускних.
Классификатор профессий, Украина / Класифікатор посад.
Пособие по беременности и родам / Допомога по вагітності та пологах.
Декретный отпуск по беременности и родам / Декретна відпустка по вагітності та пологах.
Уведомление о приеме на работу / Номер аркуша повідомлення про прийняття на роботу.
Правила внутреннего трудового распорядка / Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Работа в ночное время / Робота в нічний час.
Выходное пособие / Вихідна допомога.
Личная карточка работника / Особова картка працівника.
Приказ о приеме на работу / Наказ про прийняття на роботу.
Сменный график работы / Змінний графік роботи.
Заявление о приеме на работу / Заява на прийом на роботу.
Табель обліку робочого часу - бланк excel з формулами / Электронный табель учета рабочего времени скачать.