БУХУЧЕТ: ФОРУМ НАЛОГИ УЧЕТ РАБОТНИКИ РАСЧЕТЫ

Три кроки розрахунку компенсації відпустки

Розрахунок суми компенсації за невикористані дні відпустки узагальнено складається з трьох кроків:

01) визначення кількості невикористаних днів відпустки, що підлягають компенсації;

02) розрахунок середньоденної зарплати;

03) визначення безпосередньо суми компенсації за невикористану відпустку.

Крок 1

Визначаємо, скільки днів відпустки працівник не використав.

Розрахунок невикористаних днів проводиться окремо по кожному виду відпусток, що підлягають компенсації.

Формула розрахунку у випадку з щорічною основною відпусткою наступна:

Дк = Двідп * (Р + (Кв - С) / (Крік - Прік) )

де

Дк - дні відпустки, що підлягають компенсації,

Двідп - тривалість щорічної відпустки, що надається за повний відпрацьований рік;

Р - кількість повних робочих років, за які не використана відпустка (адже у людини може накопичитися, наприклад відпрацьовані без відпустки 2 роки 7 місяців і 18 днів і в даному випадку Р = 2, або може накопичитися 1 рік 6 місяців і 2 дні без відпустки, тоді Р = 1);

Кв - кількість календарних днів у поточному робочому році, відпрацьованих до дня звільнення;

С - кількість святкових і неробочих днів, які доводяться на поточний робочий рік до дня звільнення (зазвичай це 11, але перевіряйте для кожного працівника точну кількість святкових і неробочих днів у його робочому році, оскільки дата Великодня та Трійці постійно змінюється);

Крік - загальна кількість календарних днів у поточному робочому році (це 365 або 366, яку саме кількість брати - дивіться посилання нижче);

Прік - загальна кількість святкових і неробочих днів у поточному умовному робочому році (умовному - тому що людина цей рік може і не допрацювати до кінця, якщо йдеться про компенсацію у зв'язку зі звільненням, переведенням або смертю).

Що означає ця формула? Якби людина відпрацювала без відпустки рівну кількість робочих років, наприклад 2, то порахувати було б просто. У простому випадку працівникові покладено 24 дні відпустки на рік (у формулі це - Двідп), помножуємо це на 2 роки (у формулі це - Р). Частина формули що залишилася дає нуль, оскільки жодних додаткових днів, окрім рівно 2 робочих років цей співробітник не відпрацював.

Але така проста ситуація буває вкрай нечасто.

Зазвичай доводиться рахувати дні відпустки за неповністю відпрацьований робочий рік.

Детально про застосування даної формули з прикладом, з розбором того в яких випадках брати 365 днів, а в яких - 366, з розглядом інших складових формули, описано на сторінці Розрахунок днів щорічної основної відпустки пропорційно відпрацьованому часу з прикладом >>>.

У випадку з додатковими щорічними відпустками - ще складніше.

Адже такі відпустки надаються не просто за відпрацьований рік і не просто "пропорційно відпрацьованому часу", як описано для випадку з основною відпусткою!

Надається додаткова відпустка за час, коли працівник був зайнятий не менше половини тривалості робочого дня в умовах, за які надається додаткова відпустка: скільки він відпрацював у шкідливих умовах, у тяжких умовах, в особливих умовах праці.

Приклади розрахунку тривалості додаткової відпустки, на яку фактично "напрацював" співробітник, і розбори практичних ситуацій дивіться на сторінках, присвячених різним видам додаткової відпустки:

1) Відпустка за шкідливі умови праці >>>,

2) Відпустка за особливі умови праці >>>,

3) Відпустка за ненормований робочий день >>>,

4) Відпустка за роботу на комп'ютері >>>.

Виняток становлять керівні, педагогічні, наукові, науково-педагогічні працівники, фахівці навчальних закладів. Якщо такі працівники до звільнення пропрацювали:

01) 10 місяців і більше – грошову компенсацію їм виплачують за невикористані дні щорічних відпусток з розрахунку їх повної тривалості (згідно частині 2 статті 24 Закону про відпустки, абзацу другому пункту 6 Порядку № 346, затвердженого Постановою КМУ №346 від 14.04.1997);

02) менше 10 місяців – компенсацію їм виплачують пропорційно відпрацьованому ними часу з розрахунку тривалості щорічної основної відпустки за кожен відпрацьований місяць 5,6; 4,2 і 2,8 календарного дня при тривалості щорічної основної відпустки відповідно 56, 42 і 28 календарних днів (згідно з абзацом другим пункту 6 Порядку № 346).

Крок 2

Розрахунок середньоденної заробітної плати.

Цей розрахунок здійснюють відповідно до Порядку №100. У найзагальнішому випадку середню зарплату визначають виходячи з сумарного заробітку за останні 12 календарних місяців роботи, що передували місяцю виплати компенсації. Якщо працівник пропрацював на підприємстві менше року, середню заробітну плату визначають виходячи з виплат за повністю відпрацьовані місяці перед місяцем, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку.

У цілому процес аналогічний розрахунку відпускних (дивіться збірку Розрахунок відпускних).

Якщо ви новачок, то для розуміння процесу спочатку прочитайте:

5 етапів розрахунку відпускних >>>.

Розрахунок можна представити у вигляді формули:

Середньоденна зарплата = Загальна сума виплат за останні 12 місяців / (Кількість календарних днів розрахункового періоду - Кількість святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді)


Розглянемо складові цієї формули і сам процес визначення середньоденної зарплати в різних ситауциях:

01) Розрахунок загальної суми виплат для розрахунку відпускних і компенсації відпустки >>> (які доходи працівника враховуються і не враховуються),

02) Визначення розрахункового періоду >>> (які дні враховуємо, а які - ні),

03) Розрахунок середньоденної зарплати >>>.

 

Крок 3

Це і є остаточний розрахунок суми компенсації.

Використовуємо показники, визначені протягом попередніх двох кроків:

Сума компенсації за невикористану відпустку = Кількість днів невикористаної відпустки * Середньоденна зарплата


Приклади розрахунку в різних ситуаціях дивіться на сторінці Розрахунок компенсації за невикористану відпустку >>>.

Популярные и важные страницы / Популярні та важливі сторінки:

buh0486u01 Расчет отпускных / buh0486u02 Розрахунок відпускних.

buh0486u03 Компенсация за неиспользованный отпуск / buh0486u04 Компенсація за невикористану відпустку.

buh0486u05 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск / buh0486u06 Розрахунок компенсації зa невикористану відпустку.

buh0486u07 Пример расчета отпускных / buh0486u08 Приклад розрахунку відпускних.

buh0486u09 Переходящие отпускные / buh0486u10 Перехідні відпускні.

buh0486u11 Выплата отпускных / buh0486u12 Виплата відпускних.

buh0486u31 Резерв отпусков / buh0486u32 Резерв відпусток.

buh0486u33 Учет отпускных / buh0486u34 Облік відпускних.

buh0486u81 График отпусков / buh0486u82 Графік відпусток.

buh0486u83 Ежегодный отпуск / buh0486u84 Щорічна відпустка.

buh0486u91 Дополнительный отпуск / buh0486u92 Додаткова відпустка.

buh0486u93 Продолжительность отпуска / buh0486u94 Тривалість відпустки.

buh0486u85 Учебный отпуск / buh0486u86 Навчальна відпустка.

buh0486u87 Отпуск за свой счет / buh0486u88 Відпустка без збереження заробітної плати.

buh0486u35 Корректировка отпускных / buh0486u36 Коригування відпускних.

buh0486u37 Отпуск по уходу за ребенком / buh0486u38 Відпустка по догляду за дитиною.

buh0486u39 Дополнительный социальный отпуск на детей / buh0486u40 Додаткова соціальна відпустка на дітей.

buh0486u65 Приказ на отпуск / buh0486u66 Наказ про відпустку .

buh0486u67 Заявление на отпуск / buh0486u68 Заява на відпустку.

buh0486u41 Индексация зарплаты / buh0486u42 Індексація зарплати.

buh0486u43 Декретный отпуск по беременности и родам / buh0486u44 Декретна відпустка по вагітності та пологах.

buh0486u45 Штатное расписание / buh0486u46 Штатний розпис.

buh0486u63 Табель учета рабочего времени / buh0486u64 Табель обліку робочого часу.