БУХУЧЕТ: ФОРУМ НАЛОГИ УЧЕТ РАБОТНИКИ РАСЧЕТЫ

Розрахунок днів щорічної основної відпустки пропорційно відпрацьованому часу

У Законі про відпустки передбачено два випадки, коли дні щорічної відпустки розраховуються пропорційно відпрацьованому часу:

01) згідно ст. 6, сезонним працівникам, а також тимчасовим працівникам відпустка надається пропорційно до відпрацьованого ними часу;

02) згідно ст. 10, у разі надання працівникові зазначених щорічних відпусток до закінчення шестимісячного терміну безперервної роботи їх тривалість визначається пропорційно до відпрацьованого часу.

Що це конкретно означає?

Розглянемо, як розраховується кількість днів саме для щорічної основної відпустки. Для додаткових відпусток різних видів це розглянуто на прикладах у темі Додаткова відпустка, там ситуація більш заплутаніша, бо потрібно визначити кількість днів, яку співробітник не просто відпрацював, а відпрацював саме в умовах, які дають право на додаткову відпустку).

Кількість відпрацьованих днів треба розділити не на загальну кількість днів у році, а за вийнятком світкових та неробочих днів у цілому за рік (таких днів у виробничому календарі - 11). Загальна кількість календарних днів 365 або 366. Не можна просто написати, що "366 днів, якщо це високосний рік", бо йдеться не про календарний рік, а про робочий рік. Робочий рік починається не з 1 січня, а з дати прийняття на роботу. А робочий рік зазвичай починається в одному календарному році, а закінчується в іншому. Якийсь один з цих двох календарних років може бути високосним.

Скільки брати днів до розрахунку - 365 чи 366 днів у році?

В одному з прикладів, розглянутих працівниками Мінсоцполітики зустрічаємо такий розрахунок:

"... робочий рік, за який надається відпустка, починається з 7 грудня 2015 р. і закінчується датою звільнення з роботи 12 лютого 2016 р. (останній день роботи — 12 лютого 2016 р.) ...

кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день, без урахування святкових і неробочих днів у цілому за рік:

24 к. д. відпустки: (366 – 11) = 0,0676 к. д."

Тобто, якщо 29 лютого є саме у робочому році, беремо до розрахунку 366 днів. Адже у прикладі від Мінсоцполітики умовний робочий рік, за який надається відпустка, починається з 7 грудня 2015 р, закінчується 6 грудня 2016: отож маємо 29 лютого 2016 впродовж робочого року.

У листі Мінсоцполітики №616/13/116-16 вiд 28.10.2016 розглянуто таку ситуацію:

"... робочий рік, за який надається відпустка, починається з 12.09.2016 р. і закінчується датою звільнення з роботи 15.09.2016...

кількість днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день, без врахування святкових і неробочих днів в цілому за рік:

56 к. дн. відпустки : (366 - 11) = 0,1577 к. дн."

Але тут 29 лютого не випадає на робочий рік, який формально триває з 12.09.2016 по 11.09.2017. Хоч 2016 рік і є високосним (що мабуть спантеличило працівника Мінсоцполітики) - 29 лютого у робочому році немає. Отже треба брати до розрахунку 365 днів, а не 366. Мінсоцполітики припускається помилки в розрахунках, про що пише бухгалтерське видання "Фактор", на запит якого відповідало Мінсоцполітики у листі №616/13/116-16 вiд 28.10.2016.

Видання "Фактор" бачить цю помилку у відповіді на свій запит і в коментарі редакції зауважує, що треба брати до розрахунку саме 365 днів, а не 366:

"По-перше, у випадку із запитанням читача, розраховуючи дні невикористаної відпустки працівнику, який звільняється у вересні 2016 року, треба брати до уваги, що відпрацьований робочий рік для нього: з 12.09.2016 р. по 11.09.2017 р.

Отже, розрахунок буде таким:

56 : (365 - 11) ≈ 0,1582 (к. дн.),

...

Так, похибка невелика, проте у вищенаведеному розрахунку правильно все ж таки використовувати 0,1582 к. дн. ..."

Лист із коментарем редакції дивіться за посиланням https://i.factor.ua/ukr/journals/bb/2016/november/issue-44/article-23421.html.

Після розгляду цих "тонкощів" підсумуємо...

Кількість днів відпустки працівнику, що не відпрацював повний робочий рік розраховується таким чином.

01. Визначається кількість днів щорічної основної відпустки, які припадають на один календарний день, без урахування святкових і неробочих днів в цілому за рік таким чином:

= 24 к. дн. відпустки / (366 - 11) = 0,0676 [якщо 29 лютого припадає на робочий рік цього працівника]

або

= 24 к. дн. відпустки / (365 - 11) = 0,0678 [якщо 29 лютого немає у робочому році працівника]

або

= 28 к. дн. відпустки / (366 - 11) = 0,0789 [якщо 29 лютого припадає на робочий рік цього працівника та він має право на відпустку 28 днів]

або

= 28 к. дн. відпустки / (365 - 11) = 0,0791 [якщо 29 лютого немає у робочому році працівника та він має право на відпустку 28 днів]

і так далі до 56 днів тривалості відпустки (всі можливі варіанти дивіться на сторінці Тривалість відпустки).

02. Одержаний результат перемножується на кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді.

Якщо, наприклад, відпустка 24 календарні дні, робочий рік 365 днів, та відпрацював 100 календарних днів, то

= 0,0678 к. дн. * 100 к. дн. = 6,78 к. дн. (округлення до 7 днів).

Якщо, наприклад, має право на відпустки 24 дні та відпрацював з 1 березня по 31 березня, то до розрахунку беремо без урахування державного свята 8 березня 30 днів. Отже

= 0,0678 к. дн. * 30 к. дн. = 2,034 к. дн. (округлення до 2 днів).

Зауваження стосовно округлення

Звичайно, не треба округляти саме до 4 знаків після коми, як це роблять працівники Мінсоцполітики, а брати більше знаків.

Потрібна кількість знаків після коми не врегульована якимось нормативним актом. Маємо тільки вимогу Закону про відпустки: "пропорційно відпрацьованому часу". Вам потрібен максимально точний результат. А два послідовних заокруглення до 4 знаків після коми цю точність іноді "збивають".

Можете зіштовхнутися з ситуацією, коли з використанням заокруглення до 4 знаків тривалість відпустки складе 8,49 днів, а з використанням 6 знаків після коми = 8,51 днів. В такому разі працівнику потрібно надати 9 днів відпустки (або виплатити компенсацію за 9 днів), а не 8 днів (бо 8,49 округлюється до 8).

Вірогідність мала, але якщо подібну помилку під час перевірки у вас знайдуть працівники Держпраці (підлеглі того самого Мінсоцполітики), то не дивлячись на кількість знаків після коми у роз'ясненнях Мінсоцполітики на вас чекає цікаве знайомство з Таблицею "Санкції за порушення трудового законодавства".

Краще провести розрахунок не у два етапи, а в один за такою формулою:

Кількість днів відпустки =
[Кількість відпрацьованих календарних днів за винятком святкових і неробочих] / [Кількість календарних днів у робочому році працівника за винятком святкових і неробочих {тобто (365 - 11) або (366 - 11)}] * [Повна тривалість відпустки цього працівника]

У найбільш поширеному випадку маємо такий розрахунок за цією формулою:

якщо відпрацював 100 днів (календарних за вирахуванням святкових і неробочих) у невисокосний рік та маємо повну тривалість відпустки 24 дні, то

= 100 / (365 - 11) * 24 = 6,779661017 днів (округлюємо до 7 днів).

Дивіться Приклад розрахунку тривалості основної відпустки пропорційно відпрацьованому часу >>>.

Популярные и важные страницы / Популярні та важливі сторінки:

buh040301 Расчет отпускных / buh040302 Розрахунок відпускних.

buh040303 Компенсация за неиспользованный отпуск / buh040304 Компенсація за невикористану відпустку.

buh040305 Расчет компенсации за неиспользованный отпуск / buh040306 Розрахунок компенсації зa невикористану відпустку.

buh040307 Пример расчета отпускных / buh040308 Приклад розрахунку відпускних.

buh040309 Переходящие отпускные / buh040310 Перехідні відпускні.

buh040311 Выплата отпускных / buh040312 Виплата відпускних.

buh040331 Резерв отпусков / buh040332 Резерв відпусток.

buh040333 Учет отпускных / buh040334 Облік відпускних.

buh040381 График отпусков / buh040382 Графік відпусток.

buh040383 Ежегодный отпуск / buh040384 Щорічна відпустка.

buh040391 Дополнительный отпуск / buh040392 Додаткова відпустка.

buh040393 Продолжительность отпуска / buh040394 Тривалість відпустки.

buh040385 Учебный отпуск / buh040386 Навчальна відпустка.

buh040387 Отпуск за свой счет / buh040388 Відпустка без збереження заробітної плати.

buh040335 Корректировка отпускных / buh040336 Коригування відпускних.

buh040337 Отпуск по уходу за ребенком / buh040338 Відпустка по догляду за дитиною.

buh040339 Дополнительный социальный отпуск на детей / buh040340 Додаткова соціальна відпустка на дітей.

buh040365 Приказ на отпуск / buh040366 Наказ про відпустку .

buh040367 Заявление на отпуск / buh040368 Заява на відпустку.

buh040341 Индексация зарплаты / buh040342 Індексація зарплати.

buh040343 Декретный отпуск по беременности и родам / buh040344 Декретна відпустка по вагітності та пологах.

buh040345 Штатное расписание / buh040346 Штатний розпис.

buh040363 Табель учета рабочего времени / buh040364 Табель обліку робочого часу.