Пример заполнения отчета ЕСВ, если во время отпуска был больничный и отпуск не продлевался
Темы: Отпускные в отчете ЕСВ (Як відобразити відпустку у звіті ЄСВ), ЕСВ (ЄСВ), Больничный во время отпуска (Лікарняний під час відпустки), Продление, перенос отпуска (Продовження, перенесення відпустки).
Работник получил ежегодный отпуск с 01 по 31 июля 2016 года на 31 календарный день. В июне была начислена оплата отпускных в сумме 5332 грн. (172 грн. х 31 к. дн.). Начисленные суммы отпускных отражены в отчете по ЕСВ за июнь. Во время отпуска работник заболел (с 11 по 16 июля), но это выяснилось только 1 августа, когда он вышел на работу. То есть отпуск не продлевался, а за 5 дней болезни были начислены больничные в сумме 945 грн. (189 грн. х 5 раб. дн.).
Дополнительно читайте сбoрник Больничные.
Отпускные за 31 календарный день июля были отражены отдельной строкой в таблице 6 формы № Д4 за июнь 2016 года.
Так как работа ведется по пятидневной рабочей неделе, то за период болезни с 11 по 16 июля работнику должна быть начислена оплата за пять дней нетрудоспособности (без учета субботы 16 июля), а сторнировать отпускные необходимо за 6 календарных дней, которые приходятся на период болезни, в сумме 1032 грн. (172 грн. х 6 к. дн.).
Поэтому в таблице 6 формы № Д4 за июль 2016 года для застрахованного лица отводится две строки, в которых отражаются:
01) в первой строке — оплата пяти дней временной нетрудоспособности — 945 грн., с указанием в реквизите 9 кода застрахованного лица — «29» и в реквизите 11 месяца, за который они начислены, — «072016»;
02) во второй строке — сторнированная сумма отпускных за 6 к. дн. июля — 1032 грн., с указанием в реквизите 10 кода типа начислений — «10» и в реквизите 11 месяца, за который они сторнированы, — «072016»;
Несмотря на то, что оплачено 5 дней временной нетрудоспособности, в графе 13 таблицы 6 формы № Д4 показываются календарные дни болезни, то есть 6 к. дн., которые приходятся на период с 11 по 16 июля 2016 года.
Заработная плата за июль отсутствует, поэтому реквизит 15 «Количество календарных дней пребывания в трудовых/ГП отношениях в течение отчетного месяца» в таблице 6 формы № Д4 за июль 2016 года отражается в строке, где указана сумма оплаты больничного.
Другие страницы по теме: